Udbud om levering af forsikringsydelser til SAMAQUA A/S

SamAqua A/S

Udbud omfatter forsikringer til: ASSENS FORSYNING A/S KERTEMINDE FORSYNING A/S MIDDELFART SPILDEVAND A/S NYBORG FORSYNING OG SPILDEVAND A/S PROVAS-HADERSLEV FORSYNINGSSERVICE A/S VAND OG AFFALD – SVENDBORG FORSYNINGSSERVICE A/S VANDCENTER SYD A/S ÆRØ FORSYNING A/S LANGELAND FORSYNING A/S

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-11-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-09-23.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-09-23 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2024-09-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud om levering af forsikringsydelser til SAMAQUA A/S
Referencenummer: 375730 - SAMAQUA
Kort beskrivelse:
Udbud omfatter forsikringer til: ASSENS FORSYNING A/S KERTEMINDE FORSYNING A/S MIDDELFART SPILDEVAND A/S NYBORG FORSYNING OG SPILDEVAND A/S PROVAS-HADERSLEV FORSYNINGSSERVICE A/S VAND OG AFFALD – SVENDBORG FORSYNINGSSERVICE A/S VANDCENTER SYD A/S ÆRØ FORSYNING A/S LANGELAND FORSYNING A/S
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 37 500 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 7
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 7

1️⃣
Intern ID: 1
Titel: Delaftale 1 - Bygning, løsøre samt meromkostninger
Anslået værdi uden moms: 13 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Medlemmerne af SAMAQUA skal betragtes som selvstændige Ordregivere, hvor hensigten med udbuddet er, at udbyde deres forsikringer som et fælles udbud. Ved en Ordregiver forstås således det enkelte forsyningsselskab og deres respektive datterselskaber. Alle Ordregivere som er omfattet af nærværende udbud vil købe ind på de udbudte delaftaler. Der kan dog være enkelte forsikringstyper, som Ordregiver ikke har i dag og efter udbuddet fortsat ikke ønsker. For disse har Ordregiver ret – men ikke pligt – til at købe de tilbudte forsikringer.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester:
Hovedsted eller sted for udførelsen: Levering af forsikringsydelser
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 36 måneder
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
Tilbud ønskes for 36 måneder med ret til 2 x 1 års forlængelse. Ordregiver (det enkelte forsyningsselskab) vælger selv at udnytte optionen på forlængelse af forsikringsaftalen med option på 2 x 1 år.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 80
Kvalitetskriterium (navn): Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 2
Titel: Delaftale 2 - Teknisk forsikring (1)
Anslået værdi uden moms: 30 000 DKK 💰
Yderligere produkter/tjenester:
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 3
Titel: Delaftale 3 - Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Anslået værdi uden moms: 4 750 000 DKK 💰
Yderligere produkter/tjenester:
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern ID: 4
Titel: Delaftale 4 - Professionel rådgiveransvarsforsikring
Anslået værdi uden moms: 1 DKK 💰
Yderligere produkter/tjenester:
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Intern ID: 5
Titel: Delaftale 5 - Arbejdsskadeforsikring
Anslået værdi uden moms: 7 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Medlemmerne af SAMAQUA skal betragtes som selvstændige Ordregivere, hvor hensigten med udbuddet er, at udbyde deres forsikringer som et fælles udbud. Ved en Ordregiver forstås således det enkelte forsyningsselskab og deres respektive datterselskaber. Alle Ordregivere som er omfattet af nærværende udbud, vil købe ind på de udbudte delaftaler. Der kan dog være enkelte forsikringstyper, som Ordregiver ikke har i dag og efter udbuddet fortsat ikke ønsker. For disse har Ordregiver ret – men ikke pligt – til at købe de tilbudte forsikringer.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Ulykkes- og sygeforsikring 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Intern ID: 6
Titel: Delaftale 6 - Motorkøretøjs-/arbejdsmaskineforsikring
Yderligere produkter/tjenester:
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Intern ID: 7
Titel: Delaftale 7 - Entrepriseforsikring
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Yderligere produkter/tjenester:
+ 2 mere
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0007
Beskrivelse
Sted for udførelsen:
Fyn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Assens Forsyning A/S
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester:
+ 8 mere
Beskrivelse
Postadresse: Forsyningsparken 2
Postnummer: 5610
By: Assens
Postadresse: Kohaven 12
Postnummer: 5300
By: Kerteminde
Postadresse: Strandvejen 100
Postnummer: 5500
By: Middelfart
Postadresse: Gasværksvej 2
Postnummer: 5800
By: Nyborg
Postadresse: Fjordagervej 32
Postnummer: 6100
By: Haderslev
Postadresse: Ryttermarken 21
Postnummer: 5700
By: Svendborg
Postadresse: Vandværksvej 7
Postnummer: 5000
By: Odense C
Postadresse: Industrivej 6
Postnummer: 5960
By: Marstal
Postadresse: Nørrebro 207A
Postnummer: 5900
By: Rudkøbing

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-11-11 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk fakturering: Tilladt
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Øvrige økonomiske og finansielle krav: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at:
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
Optagelse i et relevant fagligt register: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Vis mere
Optagelse i et handelsregister: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Vis mere
Udelukkelsesgrund:
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Betaling af skatter og afgifter
Betaling af socialsikringsbidrag
+ 15 mere
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde: Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for…
… bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Vis mere
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for…
… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Vis mere
Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Vis mere
Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Vis mere
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…
… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Samaqua A/S
Nationalt registreringsnummer: 34216169
Postadresse: Vandværksvej 7
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: RTM - Hanne Jørgensen
E-mail: hj@rtm.dk 📧
Telefon: +45 28731758 📞
URL: https://rtm.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=412751&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=412751&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 186-572527 (2024-09-23)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Syddanmark Fyn Sydjylland Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Finansielle tjenester og forsikringstjenester Tjenesteydelser i forbindelse med... Forsikringstjenester Ulykkes- og sygeforsikring Fragtforsikring og forsikring i... Forsikring i forbindelse med transport Motorkøretøjsforsikring Skades- eller tabsforsikring Forsikring i forbindelse med brand Tingskadeforsikring