Udbud af vintertjeneste for Holbæk Boligselskab

Holbæk Boligselskab

Holbæk Boligselskab udbyder vintertjeneste for sine tre afdelinger i Holbæk. Holbæk Boligselskab har ca. 2000 lejeboliger fordelt på Ladegårdsparken, Knudskovsparken og Bernts Have. Udbuddet er opdelt i tre (3) delaftaler, én delaftale for hver afdeling. Aftalen strækker sig over tre vintersæsoner, fra 1. oktober 2024 til 30. april 2027 med mulighed for forlængelse i op til 12 måneder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-09-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-08-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-08-21 Udbudsbekendtgørelse
2024-08-29 Udbudsbekendtgørelse
2024-11-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-08-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af vintertjeneste for Holbæk Boligselskab
Referencenummer: 2024/32
Kort beskrivelse:
“Holbæk Boligselskab udbyder vintertjeneste for sine tre afdelinger i Holbæk. Holbæk Boligselskab har ca. 2000 lejeboliger fordelt på Ladegårdsparken,...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 2024/32
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Beskrivelse af udbuddet:
“Holbæk Boligselskab udbyder vintertjeneste for sine tre afdelinger i Holbæk. Holbæk Boligselskab har ca. 2000 lejeboliger fordelt på Ladegårdsparken,...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Snerydning 📦
Isrydning 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Opgaven omhandler vintertjeneste i boligselskabets afdelinger Ladegårdsparken, Knudskovsparken og Bernts Have.”
Postadresse: Kløvestien 205
Postnummer: 4300
By: Holbæk
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-10-01 📅
Slutdato: 2027-04-30 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 1
Yderligere oplysninger om fornyelser:
“Rammeaftalerne kan individuelt forlænges i op til 12 måneder.”
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Snerydning 📦
Isrydning 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Fremskyndet procedure:
“Holbæk Boligselskab gennemfører udbuddet med brug af hasteprocedure funderet i tidligere fremsendte forhåndsmeddelelse, som offentliggjort i EU-Tidende...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-09-06 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Det maksimale antal deltagere: 3
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-08-27 21:55:00 📅
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Type af fast tal: Fast værdi (i alt)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielt nøgletal: • Tilbudsgiver oplyser egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“ESDP: Tilbudsgiver skal, sammen med tilbuddet, fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD). Såfremt Tilbudsgiver baserer sig...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har Minimum en (1)...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen indeholder arbejdsklausul og krav til sociale forpligtelser”
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
tax-pay
terr-offence
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?”

“Er den økonomiske aktør gået konkurs?”
Vis mere (20)
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?”

“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?”

“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”    Vis mere

“Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?”

“Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Holbæk Boligselskab
Nationalt registreringsnummer: ORG-14811435
Postadresse: Kløvestien 205
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Christian Bogø Lindemer
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Telefon: 53645132 📞
URL: https://holbaekboligselskab.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Boliger og offentlige faciliteter
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9ab8c4e5-bfba-4a2f-bf11-46c422943c5b/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9ab8c4e5-bfba-4a2f-bf11-46c422943c5b/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 164-508264 (2024-08-21)
Udbudsbekendtgørelse (2024-08-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
4 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger om fornyelser:
“Rammeaftalerne kan individuelt forlænges i op til 12 måneder.”

Procedure
Administrative oplysninger
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen.”
Udbudsbetingelser
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen.”

“Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere. Yderligere oplysninger (dansk): Ordregiver er berettiget, men...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielt nøgletal: • Tilbudsgiver oplyser egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“ESPD: Tilbudsgiver skal, sammen med tilbuddet, fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD). Såfremt Tilbudsgiver baserer sig...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har Minimum en (1)...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen indeholder arbejdsklausul og krav til sociale forpligtelse”

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder...”    Vis mere

Ændringer
Ny værdi
Tekst:
“Ændring i bekendtgørelsens felt Forventet værdi eksklusive moms.”

“Ændring i bekendtgørelsens sektion Delaftaler.”
Andre supplerende oplysninger

“Ændring i bekendtgørelsens felt Forventet værdi eksklusive moms.”
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Information about modifications
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 68121103-fe5c-4f93-8e7a-2b5d9aba4382-01
Kilde: OJS 2024/S 170-523784 (2024-08-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-11-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 6 714 467 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 8 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 990.900 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 371.184 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰

Procedure
Type af procedure
Fremskyndet procedure:
“Holbæk Boligselskab gennemførte udbuddet med brug af hasteprocedure funderet i tidligere fremsendte forhåndsmeddelelse, som offentliggjort i EU-Tidende...”    Vis mere

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Procedures for review
Antal klagere: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-10-01 📅
Titel: Delaftale 1 Ladegårdsparken
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 9
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 9
Antal modtagne bud fra SMV'er: 9
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 990.900 💰
Laveste tilbud: 371.184 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 487.432 DKK 💰
Rammeaftalens maksimumværdi: 8 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 4 000 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: GV1
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Grøn Vækst A/S
Nationalt registreringsnummer: ORG-33598653
Postadresse: Øde-Hastrup-Vej 65
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Region: Østsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Rune Holm
E-mail: rho@groenvaekst.dk 📧
Telefon: 42126703 📞
Kilde: OJS 2024/S 222-695193 (2024-11-12)