Udbud af Vials og dertilhørende låg til danske universiteter (KU, AU, AAU, DTU, SDU)

Aarhus Universitet

DEN EFTERSPURGTE VARE Udbuddet vedrører en Rammeaftale på indkøb og levering af Vials og dertilhørende låg til laboratoriebrug. Formålet med udbuddet er at konkurrenceudsætte universiteternes køb af Vials og dertilhørende låg til laboratorierne. På denne baggrund, vil Rammeaftalen skulle hjælpe Ordregiver med at opnå kvalitetsprodukter til gode priser. Det er derfor afgørende for Ordregiver, at Tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at tilbyde gode priser, der modsvarer Ordregivers størrelse i markedet. Der indgås separate rammeaftaler med op til to (2) leverandører. Såfremt der kommer færre end to (2) tilbud vil Ordregiver kunne fortsætte med blot en (1) tilbudsgiver. Er der flere end to (2) tilbud, indgås aftale med de to (2) leverandører, der opnår flest point i evalueringen. Udbuddet er et sortimentsudbud. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til Bilag 2 – Tilbudsliste, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål. Tilbudslisten er opdelt i følgende varegrupper: • Screwcap vials • Screw caps • Snapcap vials • Snap caps • Crimpcap vials • Alu caps • Mikroindsats • Scintillation vials Det er ikke et krav, at der afgives tilbud på samtlige produkter i tilbudslisten. Tilbudsgiver skal dog afgive tilbudspriser på minimum 90% af alle varelinjer i Tilbudslisten. Tilbudslisten udgør det fulde sortiment. AFTALESTRUKTUR OG DELAFTALER Idet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Rammeaftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Rammeaftale ikke opdelt i delaftaler. Dette skyldes særligt manglende konkurrence på delaftaler, hvis aftalen opdeles. Ydermere er nærværende aftale ét område ud af en samlet mængde ifm. laboratorieartikler. Områderne er opdelt særskilt efter nøje faglig vurdering af slutbrugerne. PLIGT TIL AT ANVENDE RAMMEAFTALEN Rammeaftalen kan anvendes af Ordregiver, som har ret men ikke pligt til at anvende Rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-12-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-11-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Th Geyer
• VWR International A/S

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

• Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller)

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Midtjylland › Østjylland
• Nordjylland › Nordjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-11-13	Udbudsbekendtgørelse
2025-07-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-11-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Vials og dertilhørende låg til danske universiteter (KU, AU, AAU, DTU, SDU)
Kort beskrivelse:

Kort beskrivelse

DEN EFTERSPURGTE VARE
Udbuddet vedrører en Rammeaftale på indkøb og levering af Vials og dertilhørende låg til laboratoriebrug.
Formålet med udbuddet er at konkurrenceudsætte universiteternes køb af Vials og dertilhørende låg til laboratorierne. På denne baggrund, vil Rammeaftalen skulle hjælpe Ordregiver med at opnå kvalitetsprodukter til gode priser. Det er derfor afgørende for Ordregiver, at Tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at tilbyde gode priser, der modsvarer Ordregivers størrelse i markedet.
Der indgås separate rammeaftaler med op til to (2) leverandører. Såfremt der kommer færre end to (2) tilbud vil Ordregiver kunne fortsætte med blot en (1) tilbudsgiver. Er der flere end to (2) tilbud, indgås aftale med de to (2) leverandører, der opnår flest point i evalueringen.
Udbuddet er et sortimentsudbud. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til Bilag 2 – Tilbudsliste, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
Tilbudslisten er opdelt i følgende varegrupper:
• Screwcap vials
• Screw caps
• Snapcap vials
• Snap caps
• Crimpcap vials
• Alu caps
• Mikroindsats
• Scintillation vials
Det er ikke et krav, at der afgives tilbud på samtlige produkter i tilbudslisten. Tilbudsgiver skal dog afgive tilbudspriser på minimum 90% af alle varelinjer i Tilbudslisten.
Tilbudslisten udgør det fulde sortiment.

AFTALESTRUKTUR OG DELAFTALER
Idet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Rammeaftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Rammeaftale ikke opdelt i delaftaler. Dette skyldes særligt manglende konkurrence på delaftaler, hvis aftalen opdeles. Ydermere er nærværende aftale ét område ud af en samlet mængde ifm. laboratorieartikler. Områderne er opdelt særskilt efter nøje faglig vurdering af slutbrugerne.
PLIGT TIL AT ANVENDE RAMMEAFTALEN
Rammeaftalen kan anvendes af Ordregiver, som har ret men ikke pligt til at anvende Rammeaftalen.

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) 📦
Anslået værdi uden moms: 10 380 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Mængde: 1
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 4 år
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 80
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet vedrører en Rammeaftale til indkøb og levering af Vials og dertilhørende låg til laboratorierne.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-12-13 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-12-13 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 2
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Åbningsdato: 2024-12-13 09:00:00 📅
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af tilbud.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Mindstekrav til egnethed vedrører erfaring med leverance af tilsvarende produkter, hvilket skal dokumenteres med referencer. Det er et krav, at Tilbudsgiver oplyser minimum 3 referencer, udført i løbet af de seneste 3 år, på erfaring med leverance af tilsvarende produkter inden for kategorien af en eller flere af delaftalerne. Referencer kan omfatte leverancer til både det offentlige og private, og kan bestå af både enkeltleverancer og leverancer på rammeaftaler og/eller kontrakter. Tilbudsgiver skal angive referencerne direkte i ESPD’et med følgende oplysninger: • Beskrivelse af leverancen • Navn på kunden • Beløb • Dato for levering og/eller aftaleperiode (start- og slutdato) Hvis tilbudsgiver har en kontrakt med flere kunder, kan tilbudsgiver opdele denne i flere referencer særskilt for hver kunde. Hvis tilbudsgiver vælger at angive den som én reference omfattende flere kunder, tæller den kun for én reference. Mindstekravet er ens for alle delaftaler, og kan udfyldes som en samlet besvarelse for alle delaftaler, som tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. Tilbudsgiver skal angive opfyldelsen direkte i ESPD’et. Se ESPD’et Del IV afsnit C.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 20 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Universitet
Nationalt registreringsnummer: 31119103
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Jens August Aastrup Munch
E-mail: aumu@au.dk 📧
Telefon: 20765769 📞
URL: https://www.au.dk/ 🌏
Gruppeleder ✅
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Uddannelse
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/93958f9b-5127-4c1d-a5f0-a6c13387e5c1/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/93958f9b-5127-4c1d-a5f0-a6c13387e5c1/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens §

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 222-693379 (2024-11-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-07-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2023-0618944
Anslået værdi uden moms: 10 380 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 10 380 000 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 13 494 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 2023-0618944

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Klageprocedurer
Antal klagere: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 2023-0618944
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-03-01 📅
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 13 494 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 10 380 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 10 380 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Udbud af Vials og dertilhørende låg til danske universiteter (KU, AU, AAU, DTU, SDU)
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Th Geyer
Nationalt registreringsnummer: 31333121
Postadresse: Borupvang 2B
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Nikolaj Schmølker
E-mail: schmolker@thgeyer.dk 📧
Telefon: 53211101 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
Navn: VWR International A/S
Nationalt registreringsnummer: 27335659
Postadresse: Tobaksvejen
Postnummer: 2860
Postby: 21
Enhed: Pannipa Maneephan
E-mail: udbud.dk@avantorsciences.com 📧
Telefon: +4543868828 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed

Ordregivende myndighed
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Kilde: OJS 2025/S 138-478103 (2025-07-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (5 nye indkøb)