Udbud af udstillingsudstyr

Kort beskrivelse

Museum Odense udbyder hermed levering og montering af udstillingsudstyr til brug for en udstilling om Anne Marie Carl-Nielsen.

Museum Odense etablerer en udstilling om Anne Marie Carl-Nielsen. Museum Odense ønsker at skabe en permanent og samtidig dynamisk visning af Anne Marie Carl-Nielsens værker i form af en udstilling på Møntergården i Odense, kun ca. 200 meter fra Carl Nielsen Museet. Udstillingen skal have Anne Marie Carl-Nielsens værker i centrum, men også inddrage Anne Marie Carl-Nielsens personlige historie, der er blevet stærkt aktuel, blandt andet i forhold til kvindernes rolle i kunsten.

Den udbudte kontrakt består blandt andet af følgende udstillingsudstyr:

Podium: Enkle podier skal fremstilles i smig. Leverandøren skal sikre, at den indre konstruktion kan bære vægten af de udstillede værker. Museum Odense oplyser vægten af de enkelte værker.

Podium med glasklokke: Enkelte podier skal fremstilles i smig. Der skal fræses en fals i top-pladen til placering af glasklokken.

Podium – Poros: Podier skal fremstilles i smig. Leverandøren skal sikre, at den indre konstruktion kan bære vægten af de udstillede værker. Museum Odense oplyser vægten af de enkelte værker. Podiet skal have to glasklokker.

Podium – Sokkelrelieffer: Podier skal fremstilles i smig. Leverandøren skal sikre, at den indre konstruktion kan bære vægten af de udstillede værker. Museum Odense oplyser vægten af de enkelte værker.

Anti-tilt: For at sikre at podierne ikke kan tilte, skal der fremstilles et antal simple kasser, som sikrer stabilitet. Kasserne limes på gulvet, og podierne placeres over dem.

Hylder med glasklokker: Tre hylder inkl. glasklokker skal produceres i overensstemmelse med principtegning og i samarbejde med Museum Odense.

Kavaletter: Et antal kavaletter skal fremstilles baseret på principtegning og i samarbejde med Museum Odense.

Bord: Der skal fremstilles et langt plankebord i massiv eg. Bordet skal have et råt udseende i let slebet, uhøvlet tømmer. Der skal fræses fals i top-pladen til placering af tre glasklokker.

Montre – Havfrue: En montre, der støder til vægge på tre sider, skal fremstilles. Præcis opmåling skal foretages af leverandøren baseret på det endelige konstruktionsprincip.

Montre til voksfigurer: En stor vægmontre til udstilling af museets voksfigurer skal fremstilles. Montren skal udvikles i tæt samarbejde med montre-eksperter og Museum Odense.

Bænke: Der skal fremstilles fem bænke til udstillingen.

Gardiner: Der skal laves gardiner til udstillingen. Der tages endelig stilling til stof efter test i rummet med Museum Odenses lysmand. Stoffet skal være brand-godkendt til formålet. Montering afhænger af valg af stof kvalitet, men kunne eksempelvis være traditionelle skjulte gardinskinner med strop monteringer med henblik på at styre draperingerne.

Vægge / Opbygning: Enkle skillevægge skal placeres centralt i forhold til eksisterende vægge, medmindre andet er angivet eller aftales med Museum Odense. Dimensionerne på tegningerne er omtrentlige og skal måles og tilpasses de eksisterende konstruktioner på stedet. Leverandøren skal sikre, at væggene kan bære vægten af de ophængte værker. Museum Odense oplyser vægten af de enkelte værker. Væggenes overflader skal spartles, filtes og males, så de matcher rummets øvrige vægge.

Udvikling af udstillingselementer: I samarbejde med Museum Odense skal leverandøren designe de enkelte udstillingselementer og der kan opstå behov for yderligere udvikling/rådgivning i de tilfælde, hvor dette måtte vurderes nødvendigt af Museum Odense og leverandøren.

Se udbudsmaterialet for yderligere beskrivelse af opgaven.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: For at sikre, at tilbudsgiver besidder den nødvendige faglige kompetence, skal tilbudsgiver inden for de seneste fem år have udført mindst to sammenlignelige opgaver. Med sammenlignelig menes produktion, levering og montering af udstillingsudstyr i som minimum tilsvarende omfang.

Krav om deponering og sikkerhedsstillelse

Leverandøren skal stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser overfor Museum Odense senest otte arbejdsdage efter, at kontrakten er indgået.
Hvis kontraktsummen er mindre end 1 mio. DKK, skal leverandøren ikke stille sikkerhed. Sikkerheden skal stilles i form af betryggende
pengeinstitutgaranti, kautionsforsikring eller på anden betryggende måde.

Indtil aflevering har fundet sted, skal den stillede sikkerhed svare til 15 % af kontraktsummen uden moms. Nedskrining af sikkerhed følger af AB Forenklet § 8.

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde

En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Yderligere oplysninger

Oplysninger om kontrakternes værdi er Museum Odenses anslåede skøn over den udbudte kontrakts samlede værdi.

Museum Odense har overvejet, hvorvidt opgaven kan opdeles i delkontrakter. Museum Odense har valgt ikke at opdele opgaven, henset til opgavens (begrænsede) omfang og håndtering af grænseflader, ansvar og risici. Det er Museum Odenses vurdering, at opdeling af opgaven vil medføre en risiko for uforholdsmæssige administrative byrder og større brug af ressourcer, såvel i forhold til udbudsprocessen som i forhold til samarbejdet med leverandøren gennem hele kontraktens løbetid.

Tilbudsgiver skal med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1 nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument.

Tilbudsgiveren udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134 a, 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildeling skal den tilbudsgiver, som Museum Odense har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.

Museum Odense forbeholder sig mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at anmode en tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for de oplysninger, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan dokumentation eksempelvis bestå af en sericeattest udstedt af Erhvervsstyrelsen.

Tilbudsgiver må ikke have tilknytning til russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland, jf. EU-forordning ”om restriktive foranstaltninger i henhold til Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine” (Forordning nr. 833/2014 af 31. juli 2014 som ændret af Rådets forordning (EU) nr. 2022/576 af 08. april 2022).

Tilbuddet skal fremsendes digitalt via udbudsportalen Comdia. Al kommunikation i forbindelse med udbudsprocessen, herunder spørgsmål og svar, skal ske via udbudsportalen Comdia.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.