Udbud af totalrådgivning i forbindelse med tagentreprise

Campus Bornholm

Campus Bornholm har besluttet at igangsætte tagrenovering af taget på skolens værkstedshaller, idet der i en længere årrække har været problemer med det eksisterende shedtag, herunder blandt andet vandindtrængning, som ikke har kunnet udbedres via småreparationer. Der er ligeledes i dag shedvinduer, som ikke kan åbnes. Campus Bornholm ønsker således, at renoveringen i form af udskiftning af tagpap og de gamle et-lags ovenlysvinduer til nye energirigtige vinduer skal bidrage til et signifikant bedre indeklima på skolens værksteder. Tagrenoveringen skal foretages på Campus Bornholms bygning, matr.nr. 109V beliggende på adressen Minervavej 2, 3700 Rønne. Det eksisterende tag består af fire shedtag på ca. 3.100 m2 og et fladt tag (over M2-gang) på ca. 530 m2. Samlet tagareal er på 3.630 m2. Projektering mv. af gangarealet (det flade tag) udgør en option. Til projektering og renovering er der afsat 24.126.000 kr. ekskl. moms inkl. option. Opgaven omhandler totalrådgivning, hvorefter totalrådgiver skal yde al teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med tagentreprisen på Campus Bornholms bygning, herunder byggemøder, udarbejdelse af tegningsmateriale, indhentning af nødvendige tilladelser, gennemførelse af udbud og tilsyn i henhold til ABR18. Totalrådgiveraftalen forventes udført i perioden fra ca. august 2024 til renoveringsarbejderne står færdigt ca. april 2026, ligesom det forventes at rådgiver gennemfører 1-års samt 5-års eftersyn. Tagentreprisen forventes opstartet i foråret 2025.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-06-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-05-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• STEENBERGs tegnestue aps arkitekter - ingeniører

Hvem?

• Campus Bornholm

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-05-27	Udbudsbekendtgørelse
2024-08-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-05-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af totalrådgivning i forbindelse med tagentreprise
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 1 905 000 DKK 💰
Beskrivelse
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:

Der henvises til beskrivelsen ovenfor vedrørende ”Yderligere oplysninger” for hele udbuddet, som gør sig gældende. Beskrivelsen ovenfor suppleres af følgende: INDLEVERING AF STØTTEERKLÆRING: Tilbudsgiver skal ligeledes indlevere en støtteerklæring for de enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på nogens økonomiske eller finansielle formåen, skal disse enheder (dvs. de enheder, som de baserer deres økonomiske og finansielle formåen på) også erklære at være solidarisk ansvarlig med tilbudsgiver, såfremt denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. SUPPLERENDE OPLYSNINGER: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Yderligere produkter/tjenester:

Ingeniørmæssig projektering 📦

Ingeniørvirksomhed 📦

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦

Postadresse: Minervavej 2
Postnummer: 3700
By: Rønne
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Bornholm 🏙️
Varighed: 24 måneder
Varighed
Startdato: 2024-08-01 📅
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 65
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU

Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-06-27 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Soliditetsgrad: Ordregiver stiller følgende minimumskrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Tilbudsgiver har en soliditetsgrad på mindst 30 % i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Hvis tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiveren og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Teknisk og faglig kompetence

Reference: Ordregiver stiller følgende minimumskrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen: Tilbudsgiver skal i ESPD'et eller i særskilt bilag – for at sikre tilbudsgiver besidder den nødvendige faglige kompetence – dokumentere mindst én reference, som viser erfaring med totalrådgivning i forbindelse med renovering af byggeri med et rådgiverhonorar på 1,6 mio. kr. ekskl. moms. Referencen må på tilbudstidspunktet ikke være ældre end 3 år, og referenceprojektet skal være afsluttet, det vil sige at byggeriet skal være afleveret svarende til aflevering i henhold til AB 92/AB 18. Hvis ansøgeren ikke opfylder ovenstående stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte tilbuddet på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indgås på grundlag af ABR18, og indeholder optionsmulighed for ordregiver på projektering af fladt tag. Deltagerne i et eventuelt konsortium eller lignende sammenslutning skal påtage sig solidarisk og direkte hæftelse over for ordregiver, og mindst én af konsortiedeltagerne skal have fuld bemyndigelse til at handle på konsortiets vegne.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 17 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.

jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2.

jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3

jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4

jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6

jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5

jf. udbudslovens § 135, stk. 3

jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1

jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2

jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3

jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4

jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4

Udbudsloven §134a er gældende: §134a: "En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Stk. 2 § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1."

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Campus Bornholm
Nationalt registreringsnummer: 38442813
Postadresse: Minervavej 1
Postnummer: 3700
Postby: Rønne
Region: Bornholm 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Campus Bornholm
E-mail: km@cabh.dk 📧
Telefon: 60121805 📞
URL: https://www.campusbornholm.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Uddannelse
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal 🌏
URL for deltagelse: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

ORIENTERINGSMØDE: Der vil onsdag den 12. juni 2024, kl. 9 blive afholdt et orienteringsmøde hos Campus Bornholm. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet vil det foretrækkes, at interesserede senest dagen inden mødet tilmelder sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere via det elektroniske udbudssystem. ESPD SAMT DOKUMENTATION: Ved tilbudsgivning skal tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 4 nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den vindende tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. KOMMUNIKATION OG SPØRGSMÅL: Al kommunikation mellem tilbudsgiver og ordregiver skal ske gennem det elektroniske udbudssystem RIB Byggeweb, som ligeledes skal benyttes i forbindelse med aflevering af tilbud. Tilbudsgiver opfordres til løbende at holde sig orienteret i det elektroniske udbudssystem. Det elektroniske udbudssystem kan tilgås via følgende link: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal. Udbuddet har følgende byggeweb nr.: TN186440. Tilbudsgivers skriftlige spørgsmål og ordregivers besvarelser skal ske på dansk via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest fredag den 14. juni 2024. Spørgsmål, der modtages efter denne dato, vil alene blive besvaret, såfremt spørgsmålet er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at svare senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Spørgsmål og svar (i anonymiseret form) vil løbende blive offentliggjort via det elektroniske udbudssystem.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagefristen for rammeaftaler er 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 103-316980 (2024-05-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-08-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 905 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 1 175 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: TOTALRÅDGIVERAFTALE om teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med tagentreprise
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-08-05 📅
Titel: TOTALRÅDGIVERAFTALE om teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med tagentreprise
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 1 175 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: STEENBERGs tegnestue aps arkitekter - ingeniører
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: STEENBERGs tegnestue aps arkitekter - ingeniører
Nationalt registreringsnummer: 15451505
Postadresse: Åkirkebyvej 27
Postnummer: 3700
Postby: Rønne
Region: Bornholm 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ab@steenberg.dk 📧
Telefon: 56955330 📞
Kilde: OJS 2024/S 156-483263 (2024-08-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)