Udbud af teknisk rådgivning for Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S | Gribskov Forsyning A/S

Dato	Dokument
2024-01-24	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S ønsker at indhente tilbud på en rammeaftale vedrørende teknisk rådgivning. Rammeaftalen udbydes for perioden 1. april 2024 til 31. marts 2027 med mulighed for forlængelse indtil 31. marts 2028. Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S har estimeret, at det årlige træk på rammeaftalen vil udgøre 3.000 timer, i alt 12.000 timer over 4 år, således at den maksimale værdi af rammeaftalen er 12,8 mio. kr. ekskl. moms. En værdi der kan forhøjes af Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S med 50 %, således at den maksimale værdi af rammeaftalen kan forhøjes til i alt 19,2 mio. kr. ekskl. moms. Den udbudte opgave vedrører generel "husrådgivning" til Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S, som ønsker at få tilknyttet en fast rådgiver til håndtering af de i ydelsesbeskrivelsen, der er vedlagt som en del af det samlede udbudsmateriale, anførte opgaver. Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S gør i den forbindelse opmærksom på, at der ikke er tale om en eksklusiv aftale og at rådgivning til konkrete projekter vil blive indkøbt særskilt. Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S ønsker en rådgiver, som har et højt fagligt niveau i afløbs- og rensetekniske henseender, og som kan stå til rådighed for Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S i takt med, at behov opstår. Rådgiveren skal have et indgående kendskab til de rammer, hvorunder Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S opererer, særligt i forhold til myndigheder, jura og økonomi. De typiske rådgivningsydelser, som rådgiveren skal bistå med, er: 1. Rådgivning vedrørende anlægsdimensionering, datahåndtering, -fortolkning og -præsentation samt dataindberetning og indhentning af myndighedstilladelser. 2. Rådgivning i forbindelse med udbud af anlægs- og driftsprojekter 3. Rådgivning i forbindelse med indberetning til Forsyningssekretariat og brancheorganisation 4. Rådgivning i forbindelse med afholdelse af bestyrelsesmøder og statusopdatering af ejerrapport, regulativer og betalingsvedtægter. Der henvises i øvrigt til ydelsesbeskrivelsen, som indeholder en specifikation af ydelserne. Ydelsesbeskrivelsen er vedlagt som en del af det samlede udbudsmateriale. Udbuddet gennemføres elektronisk ved brug af udbudsportalen www.udbuddet.dk. Tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos www.udbuddet.dk for at kunne deltage i udbuddet. Oprettelse som licenshaver kan ske uden omkostning. Spørgsmål vedrørende www.udbuddet.dk, herunder forhold vedrørende oprettelsen som licenshaver, skal stilles direkte til www.udbuddet.dk via support-funktionen. www.udbuddet.dk's support kan træffes via telefon +45 7022 7007. Der ydes ikke vederlag for tilbudsgivernes deltagelse i udbudsproceduren.

Beskrivelse af udbuddet

Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S ønsker at indhente tilbud på en rammeaftale vedrørende teknisk rådgivning. Rammeaftalen udbydes for perioden 1. april 2024 til 31. marts 2027 med mulighed for forlængelse indtil 31. marts 2028. Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S har estimeret, at det årlige træk på rammeaftalen vil udgøre 3.000 timer, i alt 12.000 timer over 4 år, således at den maksimale værdi af rammeaftalen er 12,8 mio. kr. ekskl. moms. En værdi der kan forhøjes af Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S med 50 %, således at den maksimale værdi af rammeaftalen kan forhøjes til i alt 19,2 mio. kr. ekskl. moms. Den udbudte opgave vedrører generel "husrådgivning" til Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S, som ønsker at få tilknyttet en fast rådgiver til håndtering af de i ydelsesbeskrivelsen, der er vedlagt som en del af det samlede udbudsmateriale, anførte opgaver. Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S gør i den forbindelse opmærksom på, at der ikke er tale om en eksklusiv aftale og at rådgivning til konkrete projekter vil blive indkøbt særskilt. Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S ønsker en rådgiver, som har et højt fagligt niveau i afløbs- og rensetekniske henseender, og som kan stå til rådighed for Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S i takt med, at behov opstår. Rådgiveren skal have et indgående kendskab til de rammer, hvorunder Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S opererer, særligt i forhold til myndigheder, jura og økonomi. De typiske rådgivningsydelser, som rådgiveren skal bistå med, er: 1. Rådgivning vedrørende anlægsdimensionering, datahåndtering, -fortolkning og -præsentation samt dataindberetning og indhentning af myndighedstilladelser. 2. Rådgivning i forbindelse med udbud af anlægs- og driftsprojekter 3. Rådgivning i forbindelse med indberetning til Forsyningssekretariat og brancheorganisation 4. Rådgivning i forbindelse med afholdelse af bestyrelsesmøder og statusopdatering af ejerrapport, regulativer og betalingsvedtægter. Der henvises i øvrigt til ydelsesbeskrivelsen, som indeholder en specifikation af ydelserne. Ydelsesbeskrivelsen er vedlagt som en del af det samlede udbudsmateriale. Udbuddet gennemføres elektronisk ved brug af udbudsportalen www.udbuddet.dk. Tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos www.udbuddet.dk for at kunne deltage i udbuddet. Oprettelse som licenshaver kan ske uden omkostning. Spørgsmål vedrørende www.udbuddet.dk, herunder forhold vedrørende oprettelsen som licenshaver, skal stilles direkte til www.udbuddet.dk via support-funktionen. www.udbuddet.dk's support kan træffes via telefon +45 7022 7007. Der ydes ikke vederlag for tilbudsgivernes deltagelse i udbudsproceduren.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de angivne udelukkelsesgrunde ved at udfylde følgende punkter i ESPD'ets Del III A-B (”Obligatoriske udelukkelsesgrunde”) og Del III, afsnit C (”Frivillige udelukkelsesgrunde”): Del III: (alle punkter angivet nedenfor): A: Grunde vedrørende straffedomme B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger. Bemærk: Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til rammeaftalen, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til rammeaftalen, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Bemærk: Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S er forpligtet til at udelukke tilbudsgivere omfattet af en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt rammeaftalen, skal på anmodning, dvs. ikke som en del af tilbuddet, fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. februar 2024. Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S yder ikke vederlag for tilbudsgivernes deltagelse i udbudsprocessen.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Soliditetsgrad: Tilbudsgiveren skal opfylde følgende mindstekrav: - Soliditetsgrad på mindst 20 % i det seneste afsluttede regnskabsår Med "afsluttede regnskabsår" menes regnskabsår, for hvilket der foreligger godkendt regnskab. For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende: - Tilbudsgivers soliditetsgrad i %. Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren. For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtigelser under den udbudte rådgivningsaftale. Hvis tilbudsgiver ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi tilbudsgiver er etableret inden for det seneste år, skal tilbudsgiver anføre dette i ESPD'et. Dokumentation: Tilbudsgiver, som får tildelt rådgivningsaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Årsomsætning: Tilbudsgiveren skal opfylde følgende mindstekrav: - En årsomsætning på minimum 25 mio. kr. i det seneste afsluttede regnskabsår Med "afsluttede regnskabsår" menes regnskabsår, for hvilket der foreligger godkendt regnskab. For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende: - Tilbudsgivers årsomsætning. Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren. For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtigelser under den udbudte rådgivningsaftale. Hvis tilbudsgiver ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi tilbudsgiver er etableret inden for det seneste år, skal tilbudsgiver anføre dette i ESPD'et. Dokumentation: Tilbudsgiver, som får tildelt rådgivningsaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S.

Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de angivne udelukkelsesgrunde ved at udfylde følgende punkter i ESPD'ets Del III A-B (”Obligatoriske udelukkelsesgrunde”) og Del III, afsnit C (”Frivillige udelukkelsesgrunde”): Del III: (alle punkter angivet nedenfor): A: Grunde vedrørende straffedomme B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger. Bemærk: Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til rammeaftalen, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til rammeaftalen, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Bemærk: Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S er forpligtet til at udelukke tilbudsgivere omfattet af en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt rammeaftalen, skal på anmodning, dvs. ikke som en del af tilbuddet, fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. februar 2024. Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S yder ikke vederlag for tilbudsgivernes deltagelse i udbudsprocessen.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.