Udbud af rammeaftale vedrørende registrering og standsvurdering af minkvirksomheders aktiver

Kort beskrivelse

Rammeaftalens formål er at gennemføre en ny model for besigtigelser i sager om erstatning og kompensation til minkvirksomheder ved permanent nedlukning af minkvirksomhedens drift. Rammeaftalen sætter rammerne for uvildige sagkyndiges besigtigelser i erstatningssagerne.

Ministeren for fødevarer, landbrug og fiskeri forventes at sende en bekendtgørelse i høring i maj-juni 2024 om ændring af visse regler for behandling af sager om fuldstændig erstatning og kompensation til minkvirksomheder som følge af det midlertidige forbud mod hold af mink.

Formålet med den forventede bekendtgørelse er blandt andet at muliggøre at besigtigelser af minkvirksomhedernes anlægsaktiver kan foretages af sagkyndige fremfor af erstatnings- og taksationskommissionerne. Reglerne skal gøre det muligt at sagsbehandle og træffe delafgørelse om erstatning og nedrivning af minkvirksomhedernes anlægsaktiver og dermed nedbringe den samlede sagsbehandlingstid for sager om fuldstændig erstatning og kompensation til minkvirksomheder.

Rammeaftalen omfatter følgende ydelser:

1. Registrering og standsvurdering af minkvirksomhedens minkspecifikke anlægsaktiver, herunder udarbejdelse af kortmateriale over anlægsaktiverne på ejendommen og fotodokumentation af disse.
2. Samlet rapport, hvor registrering og standsvurdering sammenholdes for virksomhedens enkelte minkspecifikke anlægsaktiver.
3. Evt. ad hoc-ydelser, jf. nærmere herom i aftalegrundlaget.

Ordregiver forventer, at leverandøren kan opretholde en sagskapacitet på ca. 40-75 godkendte samlede rapporter om måneden.

Ordregiver forventer, at rammeaftalen træder i kraft i juni 2024.

Beskrivelse af udbuddet

Rammeaftalens formål er at gennemføre en ny model for besigtigelser i sager om erstatning og kompensation til minkvirksomheder ved permanent nedlukning af minkvirksomhedens drift. Rammeaftalen sætter rammerne for uvildige sagkyndiges besigtigelser i erstatningssagerne.

Ministeren for fødevarer, landbrug og fiskeri forventes at sende en bekendtgørelse i høring i maj-juni 2024 om ændring af visse regler for behandling af sager om fuldstændig erstatning og kompensation til minkvirksomheder som følge af det midlertidige forbud mod hold af mink.

Formålet med den forventede bekendtgørelse er blandt andet at muliggøre at besigtigelser af minkvirksomhedernes anlægsaktiver kan foretages af sagkyndige fremfor af erstatnings- og taksationskommissionerne. Reglerne skal gøre det muligt at sagsbehandle og træffe delafgørelse om erstatning og nedrivning af minkvirksomhedernes anlægsaktiver og dermed nedbringe den samlede sagsbehandlingstid for sager om fuldstændig erstatning og kompensation til minkvirksomheder.

Rammeaftalen omfatter følgende ydelser:

1. Registrering og standsvurdering af minkvirksomhedens minkspecifikke anlægsaktiver, herunder udarbejdelse af kortmateriale over anlægsaktiverne på ejendommen og fotodokumentation af disse.
2. Samlet rapport, hvor registrering og standsvurdering sammenholdes for virksomhedens enkelte minkspecifikke anlægsaktiver.
3. Evt. ad hoc-ydelser, jf. nærmere herom i aftalegrundlaget.

Ordregiver forventer, at leverandøren kan opretholde en sagskapacitet på ca. 40-75 godkendte samlede rapporter om måneden.

Ordregiver forventer, at rammeaftalen træder i kraft i juni 2024.

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem.

For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 6. maj 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

Ordregivers skøn over den anslåede værdi er baseret på et skøn over det forventede antal ansøgninger, der skal behandles i henhold til rammeaftalen samt det forventede gennemsnitlige forbrug pr. ansøgning efter rammeaftalen. Ordregivers skøn er bl.a. baseret på ordregivers kendskab til sagsbehandlingen af de omfattede sager.

Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen, udgør kr. 90.000.000. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, herunder i særdeleshed ift. det reelle antal og omfang af de specifikke ansøgere, der skal behandles i henhold til rammeaftalen, samt ordregivers endelige behov for træk på ydelserne omfattet af rammeaftalen.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Det bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse af rammeaftalen.

Der vil den 25. april 2024 kl. 10.00-11.30 blive afholdt et orienteringsmøde. Der henvises til udbdusbetingelserne for nærmere oplysninger herom.

Hovedsted eller sted for udførelsen

Leverandøren skal gennemføre en besigtigelse på de adresser, hvor ansøgerne har haft deres virksomhed. Der vil være tilfælde, hvor ansøger har drevet sin minkvirksomhed fra mere end én adresse. Leverandøren skal herudover deltage i mødeaktivitet fysisk på kundens adresse eller virtuelt (via Teams). Levering af den samlede rapport sker elektronisk.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Den samlede omsætning i det seneste regnskabsår: Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst kr. 4.000.000 i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiver og
disse andre enheders samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Egenkapitalen ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår: Som minimumskrav kræves en positiv egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse
andre enheders samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Referencer.: Tilbudsgiver skal aflevere en liste over de op til 5 betydeligste opgaver, hvor tilbudsgiver har foretaget registrering og fotodokumentation af aktiver, samt levetidsvurdering og markedsprisvurdering af aktiver inden for landbruget i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for
tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelsen, der allerede er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som rammeaftalen omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under rammeaftalen udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Minimumskrav:
Tilbudsgiver skal indenfor de seneste tre år have udført mindst én opgave med registrering og fotodokumentation af aktiver generelt samt én opgave med prisvurdering af aktiver relaterede til rammeaftalens omfang, eksempelvis landbrugsmaskinproducenter, slagterier, fodervirksomheder, eller lignende. Minimumskravet kan opfyldes ved en reference, der dækker begge punkter, eller flere referencer, der tilsammen opfylder minimumskravet.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem.

For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 6. maj 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

Ordregivers skøn over den anslåede værdi er baseret på et skøn over det forventede antal ansøgninger, der skal behandles i henhold til rammeaftalen samt det forventede gennemsnitlige forbrug pr. ansøgning efter rammeaftalen. Ordregivers skøn er bl.a. baseret på ordregivers kendskab til sagsbehandlingen af de omfattede sager.

Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen, udgør kr. 90.000.000. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, herunder i særdeleshed ift. det reelle antal og omfang af de specifikke ansøgere, der skal behandles i henhold til rammeaftalen, samt ordregivers endelige behov for træk på ydelserne omfattet af rammeaftalen.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Det bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse af rammeaftalen.

Der vil den 25. april 2024 kl. 10.00-11.30 blive afholdt et orienteringsmøde. Der henvises til udbdusbetingelserne for nærmere oplysninger herom.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet
offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds lovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens
§ 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem.

For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 6. maj 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

Ordregivers skøn over den anslåede værdi er baseret på et skøn over det forventede antal ansøgninger, der skal behandles i henhold til rammeaftalen samt det forventede gennemsnitlige forbrug pr. ansøgning efter rammeaftalen. Ordregivers skøn er bl.a. baseret på ordregivers kendskab til sagsbehandlingen af de omfattede sager.

Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen, udgør kr. 90.000.000. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, herunder i særdeleshed ift. det reelle antal og omfang af de specifikke ansøgere, der skal behandles i henhold til rammeaftalen, samt ordregivers endelige behov for træk på ydelserne omfattet af rammeaftalen.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Det bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse af rammeaftalen.

Der vil den 25. april 2024 kl. 10.00-11.30 blive afholdt et orienteringsmøde. Der henvises til udbdusbetingelserne for nærmere oplysninger herom.

De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 samt den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) finder anvendelse i udbuddet.

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem.

For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 6. maj 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

Ordregivers skøn over den anslåede værdi er baseret på et skøn over det forventede antal ansøgninger, der skal behandles i henhold til rammeaftalen samt det forventede gennemsnitlige forbrug pr. ansøgning efter rammeaftalen. Ordregivers skøn er bl.a. baseret på ordregivers kendskab til sagsbehandlingen af de omfattede sager.

Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen, udgør kr. 90.000.000. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, herunder i særdeleshed ift. det reelle antal og omfang af de specifikke ansøgere, der skal behandles i henhold til rammeaftalen, samt ordregivers endelige behov for træk på ydelserne omfattet af rammeaftalen.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Det bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse af rammeaftalen.

Der vil den 25. april 2024 kl. 10.00-11.30 blive afholdt et orienteringsmøde. Der henvises til udbdusbetingelserne for nærmere oplysninger herom.

De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 samt den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) finder anvendelse i udbuddet.

Tekst

Da der på grund af en systemteknisk fejl i relation til publicering af udbudsbekendtgørelsen kan opstå tvivl om, hvilke udelukkelsesgrunde der finder anvendelse i udbuddet, præciseres det hermed, at de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135, og 136 samt den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) finder anvendelse i udbuddet, hvilket også fremgår af ESPD’et. Der er ikke foretaget ændringer i udbudsmaterialet.