Udbud af rammeaftale om levering af styrede spjæld mv.

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg kommune har igennem de sidste ti år klimatilpasset byen ved at anlægge et stort antal projek-ter med magasiner til opmagasinering af regnvand, for at aflaste kloakken og dermed undgå oversvømmel-ser. Der vil de næste ti år blive anlagt mange flere magasiner. Ved at monitorere og styre et klimatilpas-ningsprojekt, er det muligt at sikre, at volumenet af magasinerne udnyttes optimalt og først leder regnvandet til kloak, når der er plads i systemet. Ved at installere vandstandsmålere i et klimatilpasningsprojekt med styret spjæld eller vandbremse ønsker kommunen at udnytte og optimere kapaciteten af et volumen til regnvand. Installationen af vandstandsmåle-re er her centralt for at sikre, at vandstyringen baseres på aktuelle data, hvilket tillader en mere præcis og effektiv regulering af vandflowet. På denne baggrund udbyder Frederiksberg Kommune en rammeaftale om levering af styrede spjæld, vand-bremser og vandstandsmålere samt rådgivning om den optimale brug af disse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-05-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-04-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-04-19	Udbudsbekendtgørelse
2024-08-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-04-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale om levering af styrede spjæld mv.
Referencenummer: 2024/5
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) 📦
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Beskrivelse
Intern ID: 2024/5
Yderligere oplysninger:

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde der følger af udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2 og 6.

Yderligere produkter/tjenester:

Rørledninger og fittings 📦

Videnskabelig og teknisk virksomhed i forbindelse med ingeniørarbejder 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:

De udbudte produkter skal leveres og installeres i klimatilpasningsprojekter rundt om på Frederiksberg.

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-07-01 📅
Slutdato: 2027-06-30 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 1
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Kommunen har option på forlængelse af rammeaftalen i op til yderligere 12 måneder.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Dette udbud af rammeaftale angående levering af styrede spjæld mv. til Frederiksberg Kommune gennem-føres som et offentligt EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-05-24 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-05-24 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2024-05-24 12:00:00 📅
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Yderligere oplysninger:

Kommunen forbeholder sig efter åbningen af tilbuddene muligheden for at lade tilbudsgiver supplere, præcisere eller fuldstændiggøre sit tilbud i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5. Det understreges, at kommunen ikke ved formuleringen af udbudsbekendtgørelsen eller disse udbudsbetingelser har tilsigtet at begrænse denne mulighed i forhold til specifikke dokumenter eller oplysninger, jf. udbudslovens § 159, stk. 6.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Økonomisk og finansielle minimumskrav: Der stilles følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen: A. Nettoomsætning på mindst kr. 1 mio. DKK i det seneste offentliggjorte årsregnskab. (Hvis Tilbudsgiveren er et konsortium, skal konsortiets samlede omsætning lægges til grund ved vurderingen af, om mindstekravet er opfyldt). B. Positiv egenkapital i det senest offentliggjorte årsregnskab. (Hvis Tilbudsgiveren er et konsortium, skal konsortiet samlede egenkapital opfylde kravet). Tilbudsgiver skal i fanebladet "Udvælgelse" i ESPD'en oplyse nettoomsætning og egenkapital for det seneste offentliggjorte årsregnskab. Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil den tilbudsgiver med hvem ordregiver agter at indgå rammeaftale blive bedt om at fremlægge uddrag af tilbudsgivers årsregnskab eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers nettoomsætning og egenkapital for det seneste offentliggjorte årsregnskabsår

Teknisk og faglig kompetence

Minimumskrav til teknisk og faglig formåen:: Der stilles følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen: C. Minimum én reference udført inden for de sidste 3 år inden tilbudsfristen, der angår levering og installering af et styret spjæld til et regnvandsmagasin. og D. Minimum én reference udført inden for de sidste 3 år inden tilbudsfristen, der angår levering og installering af en vandbremse til et regnvandsmagasin. Under fanebladet ”Udvælgelse” i ESPD'en skal tilbudsgiver anføre en til to referencer udført inden for de sidste 3 år inden tilbudsfristen, der angår levering og installering af styrede spjæld og vandbremser til regnvandsmagasiner. Tilbudsgiver kan godt nøjes med at anføre een reference, hvis denne indeholder både levering og installation af minimum et styret spjæld og minimum en vandbremse til et regnvandsmagasin, og herved opfylder både pkt. C. og D. netop ovenfor. Til en reference skal tilbudsgiver oplyse følgende: • Beskrivelse af indholdet af den leverance som referencen angår, herunder ift. levering og installering • Tidspunkt for leveringen (ikke senere end 3 år før tilbudsfristen) • Evt. leverancens økonomiske størrelse • Navn på modtager samt kontaktoplysninger Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil den tilbudsgiver med hvem ordregiver agter at indgå rammeaftale blive bedt om at levere en liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 15 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Frederiksberg Kommune
Nationalt registreringsnummer: ORG-11259979
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Morten Weigand
E-mail: mowe03@frederiksberg.dk 📧
Telefon: 28982053 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4c8a604b-75fe-4ab9-8451-6e203398db71/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4c8a604b-75fe-4ab9-8451-6e203398db71/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde der følger af udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2 og 6.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Ved klage over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af rammeaftaler, skal klage være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 079-236230 (2024-04-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-08-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 3 192 500 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 4 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 4 700 410 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 3 192 500 💰

Procedure
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 2023/12
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-07-03 📅
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 4 700 410 💰
Laveste tilbud: 3 192 500 💰
Rammeaftalens maksimumværdi: 6 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 4 000 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 3 192 500 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 2023/12
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Smartbrønd ApS
Nationalt registreringsnummer: 43234382
Postnummer: 2200
Postby: København N
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: hej@smartbrond.dk 📧
Telefon: 28 88 31 62 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed
Navn: Grønbech Water solutions
Nationalt registreringsnummer: 42524433
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Region: Østjylland 🏙️
E-mail: gws@gws.dk 📧
Telefon: 33266300 📞
Navn: Scanpipe A/S
Nationalt registreringsnummer: 27512593
Postnummer: 5250
Postby: Odense SV
Region: Fyn 🏙️
E-mail: scanpipe@scanpipe.dk 📧
Telefon: 63763050 📞

Ordregivende myndighed
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Kilde: OJS 2024/S 166-514320 (2024-08-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (11 nye indkøb)