Udbud af rammeaftale om levering af landinspektørydelser | Udviklingsselskabet By & Havn I/S

Dato	Dokument
2024-03-05	Udbudsbekendtgørelse
2024-07-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Kort beskrivelse

By & Havn ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør vedrørende levering af landinspektørydelser i forbindelse med By & Havns nuværende og eventuelle fremtidige grunde og arealer, herunder rådgivning og bistand vedrørende udstykning, fastlæggelse af skel, afsætning og opmåling i forbindelse med infrastrukturarbejder, udarbejdelse af projekteringsgrundlag, kontrolopmåling af ejendomme, bistand i forbindelse med håndtering af rettigheder samt hjælp til tinglysning. Landinspektørydelserne forventes at indgå i alle faser i forbindelse med opmålinger forud for udarbejdelse af masterplan og bebyggelsesplaner og fortsætte frem til opmåling af ejendomme og fastsættelse af købesummer. Landinspektørydelserne kan også inkludere opmåling af allerede eksisterende arealer, ejendomme og ejerlejligheder, som By & Havn enten ejer eller på anden måde råder over - helt eller delvist. By & Havn har valgt ikke at opdele rammeaftalen i delkontrakter, idet det af hensyn til By & Havns administration af de enkelte opgaver tildelt under rammeaftalen og for at minimere grænsefladeproblematikker anses for mest hensigtsmæssigt, at ydelserne udføres af én og samme leverandør. Tilsvarende er det By & Havns vurdering, at en opdeling af rammeaftalen i delkontrakter og en deraf følgende potentielt øget konkurrence ikke opvejer den øgede indsats ved selve udbuddet og den efterfølgende kontraktstyring. Rammeaftalen har en anslået værdi på DKK 8 mio. ekskl. moms og en maksimal værdi på DKK 9,6 mio. ekskl. moms. By & Havn kan derudover vælge at udvide rammeaftalens økonomiske ramme med 20 %, hvis By & Havn halvvejs i rammeaftalens løbetid, inkl. optioner på forlængelse, dvs. efter 2 år, har forbrugt mere end 60 % af den økonomiske ramme. Rammeaftalen er ikke eksklusiv. By & Havn er derfor berettiget til at købe ydelser fra andre end leverandøren og dermed uden anvendelse af rammeaftalen. Leverandøren har i sådanne tilfælde ikke krav på kompensation af nogen art. For en nærmere beskrivelse af rammeaftalen og de udbudte ydelser henviser By & Havn til det samlede udbudsmateriale.

Beskrivelse af udbuddet

Yderligere oplysninger

By & Havn vil udelukke tilbudsgiver fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136, og/eller en eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde, vil By & Havn indhente følgende dokumentation: Virksomheder, som er etableret i Danmark, kan anvende en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at de ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Det gælder også, hvis
virksomheden har udenlandske ledelsesmedlemmer. Virksomheder, som ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde (i prioriteret rækkefølge): i) Uddrag fra relevante registre eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed samt certifikater udstedt af de kompetente myndigheder, ii) Erklæringer under ed, iii) Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden er etableret. Dokumentationen må ikke være udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen. Som dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder de angivne krav til egnethed, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge: Årsregnskab(er) eller tilsvarende dokumentation med angivelse af i) tilbudsgivers nettoomsætning i hvert af de på tilbudstidspunktet tre seneste afsluttede og reviderede årsregnskaber, og ii) tilbudsgivers egenkapital i hvert af de på tilbudstidspunktet tre seneste afsluttede og reviderede årsregnskaber. Hvis der ikke kræves aflæggelse af årsregnskaber iht. loven i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, eller hvis tilbudsgivers årsregnskab ikke indeholder de påkrævede oplysninger, vil By & Havn acceptere en erklæring fra tilbudsgivers eksterne revisor som tilsvarende dokumentation. Kontaktoplysninger til kontaktperson(-er) hos de kunder, som tilbudsgiver har oplyst som referencer i ESPD’et, hvis disse oplysninger ikke allerede fremgår af referencen.
Hvis ovenstående oplysninger er tilgængelige for By & Havn via adgang til en national database eller lignende, er tilbudsgiver ikke forpligtet til at indsende den pågældende dokumentation til By & Havn. I så fald bedes tilbudsgiver i stedet oplyse By & Havn om, hvor oplysningerne kan findes. Består tilbudsgiver af en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal dokumentation i forhold til både udelukkelsesgrunde og egnethed fremlægges for hver af deltagerne i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, skal dokumentation for udelukkelsesgrunde samt relevant dokumentation for egnethed tillige vedlægges for støtteenheden eller støtteenhederne.
I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 833/2014, som ændret ved EU-forordning 576/2022 og EU-forordning 1214/2023, herunder forbuddet i art. 5k, stk. 1 mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland mv. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver er omfattet af forbuddet i art. 5k, stk. 1. På baggrund af ovenstående, skal tilbudsgiver udfylde og underskrive skabelon for egen-erklæring vedr. russisk ejerskab, der er vedlagt som Bilag IV. Den udfyldte skabelon i Bilag IV skal fremlægges sammen med den øvrige dokumentation. By & Havn er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiveres og eventuelle underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.

Beskrivelse af mulighederne

By & Havn har ret til at udvide rammeaftalens økonomiske ramme med 20 %, hvis By & Havn halvvejs i rammeaftalens løbetid, inkl. optioner på forlængelse, dvs. efter 2 år, har forbrugt mere end 60 % af den økonomiske ramme.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Nettoomsætning: Oplysningerne om tilbudsgivers nettoomsætning udfyldes i ESPD’ets del IV, afsnit B, i feltet ”Samlet årsomsætning”. By & Havn stiller følgende minimumskrav: En nettoomsætning på minimum DKK 15 mio. i hvert af de på tilbudstidspunktet tre senest afsluttede og reviderede årsregnskaber. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Egenkapital: Oplysningerne om tilbudsgivers egenkapital udfyldes i ESPD'ets del IV, afsnit B, i feltet ”Finansielle Nøgletal”. By & Havn stiller følgende minimumskrav: En positiv egenkapital i hvert af de på tilbudstidspunktet tre senest afsluttede og reviderede årsregnskaber. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Oplysningerne om tilbudsgivers referencer udfyldes ESPD'ets del IV, afsnit C, (Feltet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: Udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”). By & Havn stiller følgende minimumskrav: Tilbudsgiver har to referencer vedrørende udstykning af ubebyggede grunde/arealer opdelt i flere byggefelter på samme projekt. Den samlede udstykning skal være på minimum 50.000 m2 pr. projekt. Referencerne skal være afsluttet inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudstidspunktet. Tilbudsgiver bedes for hver reference oplyse følgende: i) modtager af ydelsen (navn og kontaktperson), ii) kort beskrivelse af referencen, herunder hvordan referencen opfylder minimumskravet, iii) tilbudsgivers rolle ved leveringen af ydelsen, og iv) udførelsesperiode (måned og årstal). Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, er det tilbudsgiver og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet. udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: i) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået et kontrakt. Fristen er fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet regnet offentliggjort, ii) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at et kontrakt er baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er. indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen, iii) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4, iv) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Kort beskrivelse

By & Havn har indgået en rammeaftale med en leverandør vedrørende levering af landinspektørydelser i forbindelse med By & Havns nuværende og eventuelle fremtidige grunde og arealer, herunder rådgivning og bistand vedrørende udstykning, fastlæggelse af skel, afsætning og opmåling i forbindelse med infrastrukturarbejder, udarbejdelse af projekteringsgrundlag, kontrolopmåling af ejendomme, bistand i forbindelse med håndtering af rettigheder samt hjælp til tinglysning. Landinspektørydelserne forventes at indgå i alle faser i forbindelse med opmålinger forud for udarbejdelse af masterplan og bebyggelsesplaner og fortsætte frem til opmåling af ejendomme og fastsættelse af købesummer. Landinspektørydelserne kan også inkludere opmåling af allerede eksisterende arealer, ejendomme og ejerlejligheder, som By & Havn enten ejer eller på anden måde råder over - helt eller delvist. By & Havn har valgt ikke at opdele rammeaftalen i delkontrakter, idet det af hensyn til By & Havns administration af de enkelte opgaver tildelt under rammeaftalen og for at minimere grænsefladeproblematikker anses for mest hensigtsmæssigt, at ydelserne udføres af én og samme leverandør. Tilsvarende er det By & Havns vurdering, at en opdeling af rammeaftalen i delkontrakter og en deraf følgende potentielt øget konkurrence ikke opvejer den øgede indsats ved selve udbuddet og den efterfølgende kontraktstyring. Rammeaftalen har en anslået værdi på DKK 8 mio. ekskl. moms og en maksimal værdi på DKK 9,6 mio. ekskl. moms. By & Havn kan derudover vælge at udvide rammeaftalens økonomiske ramme med 20 %, hvis By & Havn halvvejs i rammeaftalens løbetid, inkl. optioner på forlængelse, dvs. efter 2 år, har forbrugt mere end 60 % af den økonomiske ramme. Rammeaftalen er ikke eksklusiv. By & Havn er derfor berettiget til at købe ydelser fra andre end leverandøren og dermed uden anvendelse af rammeaftalen. Leverandøren har i sådanne tilfælde ikke krav på kompensation af nogen art. For en nærmere beskrivelse af rammeaftalen og de udbudte ydelser henviser By & Havn til det samlede udbudsmateriale.

Beskrivelse af udbuddet

By & Havn har indgået en rammeaftale med én leverandør vedrørende levering af landinspektørydelser i forbindelse med By & Havns nuværende og eventuelle fremtidige grunde og arealer, herunder rådgivning og bistand vedrørende udstykning, fastlæggelse af skel, afsætning og opmåling i forbindelse med infrastrukturarbejder, udarbejdelse af projekteringsgrundlag, kontrolopmåling af ejendomme, bistand i forbindelse med håndtering af rettigheder samt hjælp til tinglysning. Landinspektørydelserne forventes at indgå i alle faser i forbindelse med opmålinger forud for udarbejdelse af masterplan og bebyggelsesplaner og fortsætte frem til opmåling af ejendomme og fastsættelse af købesummer. Landinspektørydelserne kan også inkludere opmåling af allerede eksisterende arealer, ejendomme og ejerlejligheder, som By & Havn enten ejer eller på anden måde råder over - helt eller delvist. By & Havn har valgt ikke at opdele rammeaftalen i delkontrakter, idet det af hensyn til By & Havns administration af de enkelte opgaver tildelt under rammeaftalen og for at minimere grænsefladeproblematikker anses for mest hensigtsmæssigt, at ydelserne udføres af én og samme leverandør. Tilsvarende er det By & Havns vurdering, at en opdeling af rammeaftalen i delkontrakter og en deraf følgende potentielt øget konkurrence ikke opvejer den øgede indsats ved selve udbuddet og den efterfølgende kontraktstyring. Rammeaftalen har en anslået værdi på DKK 8 mio. ekskl. moms og en maksimal værdi på DKK 9,6 mio. ekskl. moms. By & Havn kan derudover vælge at udvide rammeaftalens økonomiske ramme med 20 %, hvis By & Havn halvvejs i rammeaftalens løbetid, inkl. optioner på forlængelse, dvs. efter 2 år, har forbrugt mere end 60 % af den økonomiske ramme. Rammeaftalen er ikke eksklusiv. By & Havn er derfor berettiget til at købe ydelser fra andre end leverandøren og dermed uden anvendelse af rammeaftalen. Leverandøren har i sådanne tilfælde ikke krav på kompensation af nogen art. For en nærmere beskrivelse af rammeaftalen og de udbudte ydelser henviser By & Havn til det samlede udbudsmateriale.