Udbud af parykker, toupeer og påsat hår

Rebild Kommune - Udbud og Indkøb (Tovholder)

Udbuddet vedrører indkøb og levering af parykker, toupéer og påsat hår til borgere med bevilling efter servicelovens § 112, samt enhver anden lovgivning eller serviceniveau som ordregiver måtte lægge til grund for bevillingen. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og varegrupper, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen og tilbudslisten. Omfanget af de omfattede produkter vil være afhængig af de til enhver tid udstedte bevillinger til borgere i henhold til Servicelovens § 112, ligesom borgerens frie valg kan have indvirkning på forbruget. Rammeaftalen medfører som udgangspunkt ikke pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af aftalen. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten (bilag 3). Udbuddet er opdelt i 2 geografiske delaftaler. Der kan afgives tilbud på én eller begge delaftaler. Der skal tilbydes én prissætning uagtet hvilke(n) delaftale(r) der bydes på.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-10-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-09-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-09-30 Udbudsbekendtgørelse
2025-01-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-09-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af parykker, toupeer og påsat hår
Referencenummer: 331543
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb og levering af parykker, toupéer og påsat hår til borgere med bevilling efter servicelovens § 112, samt enhver anden lovgivning eller serviceniveau som ordregiver måtte lægge til grund for bevillingen. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og varegrupper, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen og tilbudslisten. Omfanget af de omfattede produkter vil være afhængig af de til enhver tid udstedte bevillinger til borgere i henhold til Servicelovens § 112, ligesom borgerens frie valg kan have indvirkning på forbruget.  Rammeaftalen medfører som udgangspunkt ikke pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af aftalen. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten (bilag 3). Udbuddet er opdelt i 2 geografiske delaftaler. Der kan afgives tilbud på én eller begge delaftaler. Der skal tilbydes én prissætning uagtet hvilke(n) delaftale(r) der bydes på.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Parykker 📦
Anslået værdi uden moms: 8 280 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Intern ID: 331547
Titel: Delaftale Midt
Anslået værdi uden moms: 820 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:
Delaftale Midt består af kommunerne Favrskov, Norddjurs, Skanderborg og Syddjurs. Omtrentlige antal bevillinger pr. kommune i 2024. •Favrskov Parykker, toupéer 18 - påsat hår 0. •Norddjurs Parykker, toupéer 20 - påsat hår 5. •Skanderborg Parykker, toupéer 19 - påsat hår 5. •Syddjurs Parykker, toupéer 9 - påsat hår 3. Forventede antal leverandører på delaftalen: 1 Der kan afgives tilbud på én eller begge delaftaler. Der kan tilbydes én prissætning uagtet hvilke(n) delaftale(r) der bydes på. Tilbudsgiver skal angive hvilke(n) delaftale(r) der afgives tilbud på i tilbudslisten (bilag 3).
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Parykker 📦
Varighed: 2 år
Varighed
Startdato: 2025-02-01 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
Aftalen kan af ordregiver forlænges på uændrede vilkår 2 gange til en samlet varighed på 24 måneder, og en maksimal aftalelængde på 48 måneder.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 45
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 331549
Titel: Delaftale Nord
Anslået værdi uden moms: 1 250 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Delaftale Nord består af kommunerne Mariagerfjord, Rebild, Skive og Viborg. Omtrentlige antal bevillinger pr. kommune i 2024. •Mariagerfjord: Parykker, toupéer 41 - påsat hår 12. •Rebild: Parykker, toupéer 10 - påsat hår 6. •Skive: Parykker, toupéer 31 - påsat hår 4. •Viborg: Parykker, toupéer 54 - påsat hår 17. Forventede antal leverandører på delaftalen: 1 Der kan afgives tilbud på én eller begge delaftaler. Der kan tilbydes én prissætning uagtet hvilke(n) delaftale(r) der bydes på. Tilbudsgiver skal angive hvilke(n) delaftale(r) der afgives tilbud på i tilbudslisten (bilag 3).
Vis mere
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-10-31 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Udbudsbetingelser
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Finansielle nøgletal: Mindstekrav: Tilbudsgiver må ikke have haft negativ egenkapital i nogen af tilbudsgivers seneste 3 afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har eksisteret som virksomhed i mindre end 3 år er det et minimumskrav, at tilbudsgiver ikke har haft en negativ egenkapital i de regnskabsår, der er afsluttet siden tilbudsgivers stiftelse.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Mindstekrav: Tilbudsgiver skal vedlægge 2 sammenlignelige referencer indenfor de seneste 3 regnskabsår. Ved sammenlignelig forstås referencer der omfatter levering af parykker, toupéer og påsat hår med en minimumomsætning på 100.000 kr. ekskl. moms pr. år. Oplysninger: Referencelisten skal indeholde referencen, kontaktperson med navn og telefonnummer samt angivelse af perioden for udførelse af opgaven og opgavens omsætning i den angivne periode. Tilbudsgiver skal beskrive referencen, angive perioden for udførelse af opgaven og opgavens omsætning i den angivne periode samt oplyse navn og telefonnummer på kontaktperson hos den ordregivende myndighed, således ordregiver har mulighed for at kontakte referencerne. Referencerne skal formuleres klart og utvetydigt, så det kan konstateres objektivt, om kravene til referencerne er opfyldt.
Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Ikke anvendt
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
Udelukkelsesgrund:
Betaling af skatter og afgifter
Betaling af socialsikringsbidrag
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
+ 10 mere
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Korruption
Rent nationale udelukkelsesgrunde
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at…
… ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
… en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
… en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
… ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Vis mere
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153
Vis mere
Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Vis mere
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for…
… handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
… svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
… overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
… bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Rebild Kommune - Udbud og Indkøb (Tovholder)
Nationalt registreringsnummer: 29189463
Afdeling: Indkøb og Udbud
Postadresse: Hobrovej 110
Postnummer: 9530
Postby: Støvring
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Malle Grimnitz
E-mail: mgri@rebild.dk 📧
Telefon: 99889988 📞
URL: https://www.rebild.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/rebildkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=331543 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/rebildkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=331543 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud. Efter tilbudsfristens udløb undersøges det, om indkomne tilbud indeholder de krævede oplysninger. Herefter evalueres konditionsmæssige tilbud. Evalueringen foretages pr. delaftale og jf. udbudsmaterialets pkt. 9.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 191-588754 (2024-09-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-01-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 8 280 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 9 197 158 DKK 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 820 000 DKK 💰
1 250 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: 81007
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-12-30 📅
Titel: Delaftale Midt / TOFTILD ALTERNATIVT HÅR ApS
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Tilbud – Identifikator: 81007
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn på tilbudsgiver: TOFTILD ALTERNATIVT HÅR ApS
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: TOFTILD ALTERNATIVT HÅR ApS
Nationalt registreringsnummer: 26559111
Postadresse: Budolfi Plads 9
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: www.toftild.com
E-mail: info@toftild.com 📧
Telefon: 98103211 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Tilbud – Identifikator: 81008
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002
Kilde: OJS 2025/S 012-034688 (2025-01-16)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn Syddanmark Fyn Midtjylland Vestjylland Østjylland Nordjylland
Produkter/tjenester:
Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter... Produkter til personlig pleje Parfume, toiletartikler og kondomer Parfumer og toiletmidler Hårplejeprodukter Parykker