Udbud af madservice til visiterede borgere

Frederikshavn Kommune

Udbuddet vedrører levering af madservice til visiterede borgere i Frederikshavn Kommune i henhold til Servicelovens § 83. I nærværende udbud udbydes op til tre parallelle rammeaftaler på levering af madservice til visiterede borgere i eget hjem. Ordregivers forventede forbrug på alle parallelle rammeaftaler udgør DKK 6.700.000 ekskl. moms årligt, baseret på et historisk forbrug. Rammeaftalernes maksimale værdi er DKK 33.500.000 ekskl. moms. Forskellen mellem den forventede værdi og den maksimale værdi skyldes et relativt uforudsigeligt marked, herunder særligt, hvad angår inflation samt en usikkerhed omkring i hvor stort et omfang, der sker tilgang af visiterede borgere til madservice hos Ordregiver. Rammeaftalerne medfører alene en ret og ikke en pligt for Ordregiver til at aftage en bestemt værdi, særligt som følge af borgernes frie valg i henhold til Servicelovens § 91.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-09-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-07-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-07-08 Udbudsbekendtgørelse
2024-09-13 Udbudsbekendtgørelse
2024-12-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af madservice til visiterede borgere
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af madservice til visiterede borgere i Frederikshavn Kommune i henhold til Servicelovens § 83. I nærværende udbud udbydes op til...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Anslået værdi uden moms: 26 800 000 DKK 💰
Beskrivelse
26 800 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af madservice til visiterede borgere i Frederikshavn Kommune i henhold til Servicelovens § 83. I nærværende udbud udbydes op til...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Catering til private 📦
Levering af mad ud af huset 📦
Tilberedning af måltider 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2025-02-01 📅
Slutdato: 2028-02-01 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Aftalen løber i 3 år med Frederikshavn Kommunes mulighed for forlængelse i 1 x 12 mdr. på uændrede vilkår. Forlængelse sker ved Frederikshavn Kommunes...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet. Se udbudsbetingelsernes pkt. 15.
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Service og samarbejde. Se udbudsbetingelsernes pkt. 15.
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Implementering. Se udbudsbetingelsernes pkt. 15.
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Miljø/bæredygtighed og arbejdsmiljø. Se udbudsbetingelsernes pkt. 15.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Catering til private 📦
Levering af mad ud af huset 📦
Tilberedning af måltider 📦
Beskrivelse
Postadresse: Rådhus Allé 100
Postnummer: 9900
By: Frederikshavn
Land: Danmark 🇩🇰

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
“Udbuddet gennemføres som et offentlig udbud i henhold til light regimet jf. afsnit III i LBK nr 10 af 06/01/2023, ”Udbudsloven”, hvorfor ordregiver fx...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-09-17 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Udbudsbetingelser
Der kræves en garanti
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Positiv egenkapital: Tilbudsgiver skal angive virksomhedens egenkapital i udbuddets bilag 6 - Tilbudsgivers besvarelse af egnethed. Det er et krav at...”    Vis mere

“Ikke taget forbehold for fortsat drift: Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan virksomheden dokumenterer at der ikke er taget forbehold for fortsat drift i det...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence

“Referencer: Tilbudsgiver bedes beskrive de væsentligste referencer i udbuddets bilag 6 - Tilbudsgivers besvarelse af egnethed. Referencerne bør indeholde...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“Ordregiver kræver at Tilbudsgiver indhenter en bekræftelse fra en garantistiller (fx pengeinstitut) om, at denne vil yde anfordringsgaranti til Tilbudsgiver...”    Vis mere
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land,...”    Vis mere

“Deltagelse i en kriminel organisation Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller...”    Vis mere
Vis mere (12)
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der...”    Vis mere

“Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Frederikshavn Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189498
Postnummer: 9900
Postby: Frederikshavn
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: sha@70151000.dk 📧
Telefon: 72211683 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Kravene til tilbudsgiver, tilbuddets indhold samt dokumentation fremgår af udbudsmaterialet.”
Kilde: OJS 2024/S 132-410136 (2024-07-08)
Udbudsbekendtgørelse (2024-09-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 26 800 000 DKK 💰
Beskrivelse
26 800 000 DKK 💰
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Nordjylland”

Procedure
Type af procedure
Hovedpunkterne i proceduren:
“Udbuddet gennemføres som et offentlig udbud i henhold til light regimet jf. afsnit III i LBK nr 10 af 06/01/2023, ”Udbudsloven”, hvorfor ordregiver fx...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-09-20 13:00:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger
Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – udgiver
Information about modifications
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 410136-2024
Kilde: OJS 2024/S 180-553935 (2024-09-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 26 800 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 26 800 000 DKK (framework approximate) 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 33 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 26 800 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Udbud af madservice - Sønderup Landkøkken
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-12-09 📅
Titel: Udbud af madservice - Sønderup Landkøkken
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 24756018.56 DKK 💰
Rammeaftalens maksimumværdi: 33 500 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 26 800 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Udbud af madservice - Sønderup Landkøkken
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Sønderup Landkøkken
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Sønderup Landkøkken
Nationalt registreringsnummer: 27498396
Postadresse: Gammelholmvej 4
Postnummer: 9541
Postby: Suldrup
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: landkokken@sonderuplandkokken.dk 📧
Telefon: 98653294 📞
URL: https://www.sonderup-landkokken.dk/ 🌏
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
URL: https://frederikshavn.dk/ 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Den anslåede værdi af rammeaftalerne tilsammen udgør DKK 26.800.000,00 ekskl. moms. Ordregiver har i udbudsbekendtgørelsen også indsat en værdi af...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
Telefon: 72405600 📞
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være...”    Vis mere
Kilde: OJS 2024/S 244-767321 (2024-12-13)