Udbud af Kaffe, Te og Kakao

Region Syddanmark

Udbuddet vedrører indkøb af Kaffe, Te og Kakao samt diverse tilbehør, til samtlige sygehusenheder/hospitalsenheder, administrationsenheder og institutioner, herunder selvejende institutioner, i Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden. Kontrakt indgås separat med den vindende Tilbudsgiver for hver af de enkelte regioner i Kontrakten. Tilbudsgiver vil således skulle indgå en kontrakt pr. deltagende region, der er forpligtet til at indgå kontrakt. Det betyder, at de enkelte kontrakter i øvrigt kan opsiges, ophæves eller på anden vis ophøre eller forlænges, uden dette får betydning for de øvrige indgåede kontrakter.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-04-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-02-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?
  • • Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-02-28 Udbudsbekendtgørelse
2024-04-03 Udbudsbekendtgørelse
2024-06-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Kaffe, Te og Kakao
Referencenummer: 24/9392
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb af Kaffe, Te og Kakao samt diverse tilbehør, til samtlige sygehusenheder/hospitalsenheder, administrationsenheder og institutioner,...”    Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Anslået værdi uden moms: 74 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indkøb af Kaffe, Te og Kakao samt diverse tilbehør, til samtlige sygehusenheder/hospitalsenheder, administrationsenheder og institutioner,...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Udelukkelse vedr. skatteforhold mm.: En ordregiver skal i henhold til udbudslovens § 134 a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Kakao 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Koffeinfri kaffe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Te 📦
Varighed
Startdato: 2024-09-01 📅
Slutdato: 2028-08-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Smag
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-04-09 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-04-09 10:15:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Vejle
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Det er ikke muligt at overvære åbning af tilbud.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 9102024
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ikke anvendt.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Der henvises til kontraktbilag 5 om fakturering og betaling”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Samfundsansvar. Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar. Der...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: henrik.nisgaard@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 21468726 📞
URL: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/181055 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=395207&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=395207&B= 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udelukkelse vedr. skatteforhold mm.: En ordregiver skal i henhold til udbudslovens § 134 a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 044-127592 (2024-02-28)
Udbudsbekendtgørelse (2024-04-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 74 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-04-10 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-04-11 10:20:00 📅

Ændringer
Ny værdi
Tekst:
“Tilbudsfristen er blevet rykket med en dag, fra d. 9. til d. 10. april kl. 10, grundet fremsendelse af svar på indkommende spørgsmål efter den angivne...”    Vis mere
Andre supplerende oplysninger

“Tilbudsfristen er blevet rykket med en dag, fra d. 9. til d. 10. april kl. 10, grundet fremsendelse af svar på indkommende spørgsmål efter den angivne...”    Vis mere
Kilde: OJS 2024/S 067-197080 (2024-04-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-06-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 74 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 74 000 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 24/9392
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-06-04 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud fra SMV'er: 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 68 000 000 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: I.M. Frellsen K/S
Nationalt registreringsnummer: 25340604
Postadresse: Industrivej 14
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Region: Østsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kaffe@frellsen.dk 📧
Telefon: 46755300 📞

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Region: Sydjylland 🏙️

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Region: Vestjylland 🏙️
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Region: Byen København 🏙️
Kilde: OJS 2024/S 111-341099 (2024-06-07)