Udbud af flytteydelser, Pileparken 7, afd. 24

Beskrivelse af udbuddet

Projektet omhandler flytteydelser i forbindelse med helhedsrenovering af Pileparken 7, Afd. 24.
Pileparken 7, afd. 24 er et etagebyggeri med 144 boliger opført i 1959-1962 beliggende på Mørkhøjvej 82 – 130, 2860 Søborg. Afdelingen består af 24 opgange med 6 boliger pr. opgang, som er fordelt på tre etager. Afdelingen står overfor en større helhedsrenovering, som er planlagt til at starte i oktober 2024.
Udbuddet omfatter flytteydelse i forbindelse med ud- og tilbageflytning af ca. 102 boliger. da ca. 42 boliger er tomgangsboliger og dermed ikke indgår i flytteopgaven. Af de 102 boliger, vil ca. 95 være midlertidige genhusninger, hvor beboerne skal flyttes til en midlertidig genhusningsbolig, og efter endt renovering flyttes tilbage til deres kontraktbolig igen. De resterende 7 boliger skal permanent genhuses og vil derfor som udgangspunkt kun skulle flytte én gang.
Beboerne genhuses i 5 etaper og genhusningsperioden varer ca. 4 måneder. Genhusningen foregår, som udgangspunkt, i boliger beliggende i afdelingen. Det er muligt, at enkelte beboere skal genhuses i andre af boligselskabets afdelinger. Disse vil ligge inden for en radius af max 10 km.
Boligtyper og beliggenhed i Afdeling 24
Boligerne er fordelt på 2 lange blokke A og B samt tre korte blokke C, D og E:
• Blok A beliggende på Mørkhøjvej 130-116 består af 8 opgange á 3 etager (48 boliger)
• Blok B beliggende på Mørkhøjvej 114-102 består af 7 opgange á 3 etager (42 boliger)
• Blok C beliggende på Mørkhøjvej 94-98 består 3 opgange á 3 etager (18 boliger)
• Blok D beliggende på Mørkhøjvej 88-92 består 3 opgange á 3 etager (18 boliger)
• Blok E beliggende på Mørkhøjvej 82-86 består 3 opgange á 3 etager (18 boliger)
Kontrakten underskrives primo/medio august. Herefter opstartes det indledende arbejde, hvor flyttefirmaet efter nærmere dialog med ABG aftaler datoer og tidspunkter for hvornår, de vil aflægge besøg hos beboerne i forbindelse med besigtigelse og fotoregistrering af beboernes indbo. Samlet plan for flytteprocessen skal fremsendes til ABG’s godkendelse senest 14 dage efter kontraktindgåelse.
Renoveringen af boligerne opstartes d. 1. oktober 2024 med renovering af prøveboliger i opgang 130 og en halv opgang i 128 (i alt 7 boliger), jf. hovedtidsplanen. Renoveringen af resten af bebyggelsen forventes at opstarte i ultimo maj 2025 med endelig aflevering i december 2026.
Genhusningen forventes at starte op med flytning af prøveboligerne i Mørkhøjvej 130 og 128 primo oktober 2024, inden renoveringen går i gang. De øvrige udflytninger skal ske i perioden fra maj 2025 til september 2026. De sidste tilbageflytninger er estimeret til at være afsluttet i november 2026. Se Bilag 2 – Hovedtidsplan.
Det nærmere omfang og beskrivelse af opgaven fremgår af Bilag 1 – Kravspecifikation for flytteydelser.
Mindstekrav til økonomisk og finansiel og faglig og teknisk formåen
For at kunne komme i betragtning skal tilbudsgiveren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab: nettoomsætning på 5.000.000 DKK, egenkapital på 800.000 DKK og soliditetsgrad på 15 %.
Hvis tilbudsgiveren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte tilbuddet på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder.
Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i tilbuddet, idet tilbudsgiver i stedet i ESPD, del IV, pkt. α, erklærer, at tilbudsgiver lever op til mindstekravene.
For at sikre, at tilbudsgiveren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at tilbudsgiver skal kunne vedlægge mindst én reference, der dokumenterer erfaring med:
a) Flytning af indbo i alment boligbyggeri i forbindelse med en renoveringssag
Hvis tilbudsgiveren ikke opfylder det stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte tilbuddet på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder.
Referencerne må på tilbudstidspunktet ikke være ældre end 3 år. Projekterne skal være afsluttet.
Tilbudsgiver kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver referen-ce kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end to A4-side, vil ABG alene tage den første A4-side med i evalueringen.
Der må maksimalt vedlægges 5 referencer.
Følgende bør angives for hver reference:
1) Bygherrens navn og kontaktperson
2) Kontraktsum inkl. moms
3) Kort beskrivelse af projektet
4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet
5) Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver tilbudsgiveren har varetaget i projektet.
Tilbuddet skal indeholde et udfyldt og underskrevet ESPD for tilbudsgiveren, en underskrevet erklæring om Rusland sanktioner samt evt. udfyldt og underskrevet støtteerklæringer, se i øvrigt udbudsbetingelsernes punkt 4. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a, 135, 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt frivillige udelukkelsesgrunde, jf. § 137, stk. 1, nr. 2. Tilbudsgivere, der er omfattet af en af disse udelukkelsesgrunde, kan komme i betragtning ved, i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om self-cleaning, at dokumentere, at tilbudsgiver er pålidelig. Tilbud skal afgives på dansk, og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk. Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 13, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. For yderligere oplysninger om afgivelse af tilbud samt aftalegrundlag henvises til Bilag 02.1 Udbudsbetingelser.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.