Udbud af flytteydelser, Egeparken 1 (afd. 25) og Egeparken 2 (afd. 33)

Beskrivelse af udbuddet

Projektet omhandler flytteydelser i forbindelse med renovering af ABG, Afd. 25 Egeparken 1, Provst Bentzons Vej 5-37, matr.nr. 1nu, Gladsaxe (”Egeparken 1”) og Afd. 33, Egeparken 2, Provst Bentzons Vej 39-103, matr.nr. 1iu, Gladsaxe (”Egeparken 2”).
Egeparken 1 er et etagebyggeri bestående af tre blokke med i alt 120 lejligheder opført i 1972, og som er fordelt på tre etager samt kælder.
Egeparken 2 er et etagebyggeri bestående af 11 blokke med i alt 257 lejligheder opført i 1976, og som er fordelt på to etager samt kælder.
Afdelingerne står overfor en større renovering, som er planlagt til at starte 30. april 2025.
Der er 377 boliger i alt i afdelingerne, men det forventes, at det reelle antal boliger, der skal foretages flytteydelser i under kontrakten, vil være ca. 250 styks . Det skyldes, at en stor andel af lejemålene i afde-lingerne, er udlejet midlertidigt, og derfor skal der ikke ske genhusning af disse beboere.
Boligerne skal ryddes fuldstændigt for alt inventar, da renoveringen indbefatter arbejder i hele boligen.
Beboerne genhuses i 3 etaper. Flytning sker til og fra boliger i Egeparken 1 og 2, og der skal ikke fortages flytninger ud af afdelingerne/boligområdet.
Kontrakten dækker assistance i forbindelse med frem og tilbageflytning til nuværende bolig, samt i visse tilfælde ned- og udpakning og opmagasinering. Dette er gældende for adresserne:
• Provst Bentzons Vej nr.:
9,11,13,15,17,19,21,23,25,27,29,31,33,35,37 (Egeparken 1).
Boliger er fordelt på 3 etager, stue, 1. og 2. sal – og med tilhørende kælderrum til hvert lejemål.
Derudover er der 86 styks ekstra kælderrum, der lejes af beboerne.
• Provst Bentzons Vej nr.: 39,41,43,45,47,49,51,53,55,57,59,61,63,65,67,69,71,73,75,77,79,81,83,85,87,89, 91,93,95,97,99,101,103 (Egeparken 2).
Boliger er fordelt på 2 etager, stue og 1. sal – med tilhørende kælderrum til hvert lejemål.
Derudover er der 148 styks ekstra kælderrum, der lejes af beboerne.
Derudover er der 5 kælderrum, der benyttes til hobbyrum, beboerklub o. lign. Disse skal i udgangspunkt også nedpakkes og inventar herfra skal opmagasineres.
Bemærk, at der ikke kan garanteres et bestemt antal flytninger.
Kontraktens varighed forventes at være på 5 år, da flytteydelserne skal leveres indenfor tidsplanen for renoveringsprojektet af hovedentreprisen - Egeparken 1 og 2, Se Bilag 2 Tidsplan. Perioden for renovering - og dermed genhusning og flytning - forventes at vare fra april 2025, hvor første blok renoveres, frem til ultimo 2029. Leverandøren skal dog være indstillet på, at der skal udvises fleksibilitet ifm. planlægningen og udførelsen af flytteydelserne i løbet af kontraktens varighed. Ligesom, der kan blive foretaget ændringer i tidsplanen, såfremt entreprenørens arbejde kræver dette. Leverandøren skal desuden samarbejde med genhusningskonsulenten om planlægning samt håndtering af beboere.
Leverandøren skal bistå kunden med følgende opgaver:
• Information (møder, skriftlig) til beboere om flytning
• Planlægning af flytning i samarbejde med genhusningskoordinator og entreprenør
• Levering af flyttekasser
• Nedpakning og flytning
• Bringe inventar til opbevaring i depot
• Tilbageflytninger
Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt frivillige udelukkelsesgrunde jf. § 137, stk. 1, nr. 2. Tilbudsgivere, der er omfattet af en disse udelukkelsesgrunde, kan komme i betragtning ved, i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om self-cleaning, at dokumentere, at tilbudsgiver er pålidelig. Tilbud skal afgives på dansk, og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk.
Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 13, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.
Anslået værdi: Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. Skønnet er baseret på ABGs forventninger til omfanget af ydelser. Den konkrete omsætning på kontrakten kan afvige fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet).
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 19. november 2024 (inden døgnets udgang). Spørgsmål, der modtages inden udgangen af d. 19. november 2024, vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end fristen for spørgsmål, vil blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det umuligt at besvare spørgsmålet senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen.
Spørgsmål, der modtages mindre end 6 dage inden tilbudsfristen, vil normalt ikke blive besvaret.
For yderligere information henvises der til udbudsbetingelserne.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

For at kunne komme i betragtning skal tilbudsgiveren opfylde følgende krav:
Nettoomsætning - 7.000.000 kr.
Egenkapital - 800.000 kr.
Soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab: 15 %
Hvis tilbudsgiveren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte tilbuddet på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder.
Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i tilbuddet, idet tilbudsgiver i stedet i ESPD, del IV, pkt. α, erklærer, at tilbudsgiver lever op til mindstekravene.
Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal der fremsendes en revisorerklæring om kravenes opfyldelse, såfremt oplysningerne ikke er offentligt tilgængelige.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Mindstekrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen
For at sikre, at tilbudsgiveren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at tilbudsgiver skal kunne vedlægge mindst én reference, der dokumenterer erfaring med:
a) Flytning af indbo i forbindelse med genhusning af beboere ved renovering af alment boligbyggeri.
Hvis tilbudsgiveren ikke opfylder det stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte tilbuddet på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder.
Referencerne må på tilbudstidspunktet ikke være ældre end 3 år. Projekterne skal være afsluttet.
Tilbudsgiver kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil ABG alene tage den første A4-side med i vurderingen.
Der må maksimalt vedlægges 5 referencer. Såfremt der vedlægges mere end fem referencer, vil ABG alene tage de første 5 med i vurderingen.
Følgende bør angives for hver reference:
1) Bygherrens navn og kontaktperson
2) Kontraktsum inkl. moms
3) Kort beskrivelse af projektet
4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet
5) Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver tilbudsgiveren har varetaget i projektet.
Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD
Før tildeling af kontrakten kræver ABG, at den tilbudsgiver, som ABG har til hensigt at tildele kontrakten til, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.
Eventuelle konsortiedeltagere og/eller andre enheder, som tilbudsgiver støtter tilbuddet på, skal også fremlægge dokumentation.
ABG vil bede danske virksomheder om at sende en gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Ser-viceattesten må højest være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
Der vil som udgangspunkt ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for den tekniske og faglige formåen. ABG forbeholder sig retten til at kontakte tilbudsgiver, den støttende enhed eller kontaktpersonen for referencen med henblik på at få bekræftet oplysningerne angivet i referencen.
Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal der fremsendes en revisorerklæring om kravenes opfyldelse, såfremt oplysningerne ikke er offentligt tilgængelige.
ABG opfordrer tilbudsgiver til at vedlægge tilbuddet førnævnte dokumentation eller have dokumentation klar fra tilbudstidspunktet.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014. Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.