Udbud af fagentrepriser vedr. udvidelse af parkeringshus Delaftale 1 - El arbejde delaftale 2 - Sprinkling

Kort beskrivelse

Region Syddanmark, Sydvestjysk Sygehus Esbjerg (Bygherre) udbyder 2 teknikentrepriser i forbindelse med udvidelse af det eksisterende parkeringshus beliggende Nørrebrogade 1 A, 6700 Esbjerg.
De udbudte fagentrepriser er henholdsvis entreprise 1: El og entreprise 2: Sprinkler.
Udvidelsens primære formål er at imødegå det stigende behov for parkering af personbiler hos personale, ambulante patienter og pårørende til Sygehuset i Esbjerg.
Det eksisterende parkeringshus er opført primært som præfabrikeret betonelementbyggeri med åben facaden med let beplantning.
Arbejderne udbydes i fagentrepriser.
Udvidelsen af p-huset opdelt i 2 etaper, 1 og 2.
De af nærværende udbud omfattede 2 teknikentrepriser er en del af etape 2, som pågår fra Q3 2024 til primo Q1 2025.
Arbejderne i begge etaper skal indgå i den samlede kontraktværdi, og når dette indregnes, overstiger det samlede projekt (etape 1 og etape 2), tærskelværdien for EU-udbud, hvilket er baggrunden for, at opgaven udbydes i EU-udbud, selvom de kontraktværdien af de to ved nærværende udbud omfattede fagentrepriser, entreprise 1: El og entreprise 2: Sprinkler, ikke i sig selv overstiger tærskelværdien for EU-udbud.

Beskrivelse af udbuddet

1. El-arbejder
Fagentrepriser er helt eller delvist udbudt med entreprenørprojektering.
Fagentrepriser er nærmere beskrevet i de specifikke arbejdsbeskrivelser.
Opgaven udbydes i fagentrepriser og derved i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49.
Region Syddanmark, Sydvestjysk Sygehus Esbjerg (Bygherre) udbyder 2 teknikentrepriser i forbindelse med udvidelse af det eksisterende parkeringshus beliggende Nørrebrogade 1 A, 6700 Esbjerg.
Udvidelsens primære formål er at imødegå det stigende behov for parkering af personbiler hos personale, ambulante patienter og pårørende til Sygehuset i Esbjerg.
Det eksisterende parkeringshus er opført primært som præfabrikeret betonelementbyggeri med åben facaden med let beplantning.
Arbejderne udbydes i fagentrepriser.
Udvidelsen af p-huset opdelt i 2 etaper, 1 og 2.
De af nærværende udbud omfattede 2 teknikentrepriser er en del af etape 2, som pågår fra Q3 2024 til primo Q1 2025.
Arbejderne i begge etaper skal indgå i den samlede kontraktværdi, og når dette indregnes, overstiger det samlede projekt (etape 1 og etape 2), tærskelværdien for EU-udbud, hvilket er baggrunden for, at opgaven udbydes i EU-udbud, selvom de kontraktværdien af de to ved nærværende udbud omfattede fagentrepriser, entreprise 1: El og entreprise 2: Sprinkler, ikke i sig selv overstiger tærskelværdien for EU-udbud.

Yderligere oplysninger

Ad bekendtgørelsens punkt 5.1.12: Udbuddet afholdes elektronisk via Byggeweb. Dette medfører, at tilbuddet kun kan afleveres via login på Byggeweb udbud, jf. nærmere herom i udbudsbetingelsernes pkt. 2.3. For nærmere oplysninger om krav til afgivelse af tilbud og spørgsmål til udbudsmaterialet, samt aflevering af tilbuddet henvises til udbudsbetingelserne, som er en del af det samlede udbudsmateriale, som er frit tilgængeligt på: https://www.ribsoftware.dk/udbudsportal/ Byggewebnummer TN915091

Beskrivelse af mulighederne

Optioner for fagentreprise 1, El-arbejder:
Tilkøb af delaflevering og idriftsættelse af niveau 3 og 4, gitterbakker for ladestandere, genopsætning af eksisterende solcellepaneler, levering af nyt solcelleanlæg og eltracing i kørerampe i henhold til nærmere beskrivelse i arbejdsbeskrivelserne og tilbudslisten.
Priser på optionerne afgives i henhold til Appendiks 2.1 Uudfyldt tilbudsliste (El-arbejder).
De nærmere vilkår for optionerne fremgår af udkast til entreprisekontrakt.

Beskrivelse af udbuddet

2. Sprinkling
Fagentrepriser er helt eller delvist udbudt med entreprenørprojektering.
Fagentrepriser er nærmere beskrevet i de specifikke arbejdsbeskrivelser.
Opgaven udbydes i fagentrepriser og derved i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49.
Region Syddanmark, Sydvestjysk Sygehus Esbjerg (Bygherre) udbyder 2 teknikentrepriser i forbindelse med udvidelse af det eksisterende parkeringshus beliggende Nørrebrogade 1 A, 6700 Esbjerg.
Udvidelsens primære formål er at imødegå det stigende behov for parkering af personbiler hos personale, ambulante patienter og pårørende til Sygehuset i Esbjerg.
Det eksisterende parkeringshus er opført primært som præfabrikeret betonelementbyggeri med åben facaden med let beplantning.
Arbejderne udbydes i fagentrepriser.
Udvidelsen af p-huset opdelt i 2 etaper, 1 og 2.
De af nærværende udbud omfattede 2 teknikentrepriser er en del af etape 2, som pågår fra Q3 2024 til primo Q1 2025.
Arbejderne i begge etaper skal indgå i den samlede kontraktværdi, og når dette indregnes, overstiger det samlede projekt (etape 1 og etape 2), tærskelværdien for EU-udbud, hvilket er baggrunden for, at opgaven udbydes i EU-udbud, selvom de kontraktværdien af de to ved nærværende udbud omfattede fagentrepriser, entreprise 1: El og entreprise 2: Sprinkler, ikke i sig selv overstiger tærskelværdien for EU-udbud.

Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure)

Tilbuddet skal uploades/afleveres elektronisk, og der vil umiddelbart efter tilbudsfristens
udløb samme dag klokken 14:00 pr. mail blive udsendt et orienteringsbrev til samtlige tilbudsgivere, hvor den
tilbudte "Pris" er oplyst, og hvor tillige gives oplysning om eventuelle forbehold.

Yderligere oplysninger

Tilbuddet skal uploades/afleveres elektronisk, og der vil umiddelbart efter tilbudsfristens
udløb samme dag klokken 14:00 pr. mail blive udsendt et orienteringsbrev til samtlige tilbudsgivere, hvor den
tilbudte "Pris" er oplyst, og hvor tillige gives oplysning om eventuelle forbehold.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Nøgletal: Tilbudsgiver skal oplyse den samlede omsætning for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, af-snit B, nr. 1a).
Herudover skal tilbudsgiver oplyse egenkapitalens størrelse og soliditetsgrad (egenkapital/totale aktiver) for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B, nr. 4.
Følgende dokumentation for økonomisk kapacitet behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:
Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 3 disponible regnskabsår, hvis offentliggørel-se af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for samlet årsomsætning, soliditetsgrad og egenkapitalens størrelse.
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de del-tagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Minimumskrav
Tilbudsgiver skal, for hver af de to fagentrepriser der afgives tilbud på, som mindstekrav dokumen-tere følgende:
at tilbudsgiver har haft en samlet omsætning på mindst DKK 8 mio. i minimum 2 af de se-neste 3 disponible regnskabsår.
at tilbudsgivers soliditetsgrad har været mindst 15 % i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
at tilbudsgivers egenkapital har været positiv i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiveren og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab.
Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden og egenkapitalen særskilt for tilbudsgiver og disse andre.
I medfør af udbudslovens § 144 kan tilbudsgiver basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle for-måen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen tager Region Syddanmark forbehold om at kræve solidarisk hæftelse for entreprisekontraktens gennemførelse, jf. ud-budslovens § 144, stk. 6.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Referencer: Tilbudsgiver skal i ESPD del IV, afsnit C, oplyse, om tilbudsgiver lever op til det minimumskrav som følger nedenfor.
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab eller en underle-verandør,) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til op-fyldelse af kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stil-le de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.
En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at Bygherre modtager vedkommendes eget fælles europæiske udbudsdokument og herudover i et separat fælles europæisk udbudsdokument meddele relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne ba-serer sig på.
Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der des-uden for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt fælles europæisk udbudsdoku-ment.
Minimumskrav
Tilbudsgiver skal som mindstekrav have følgende tekniske og faglige formåen:
1. El-arbejder
Tilbudsgiver skal have mindst én (1) reference i form af udførelse af udførelse af el-arbejder på et parkeringshus eller tilsvarende byggeri i fag-, stor-, hovedentreprise, med en entreprisesum på mi-nimum DKK 2,5 mio. ekskl. moms.
1. Sprinkler
Tilbudsgiver skal have mindst én (1) reference i form af udførelse af udførelse af sprinkler-entreprisen på et parkeringshus eller tilsvarende byggeri i fag-, stor-, hovedentreprise, med en en-treprisesum på minimum DKK 2,5 mio. ekskl. moms.
Ovenstående minimumskrav skal være opfyldt på tidspunktet for afgivelse af tilbud og på tidspunktet for tildeling af kontrakten.
Støtteerklæring
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet (fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre.
Tilbudsgiver skal i givet fald i medfør af udbudslovens § 144 i forbindelse med Region Syddanmarks ind-hentelse af dokumentation kunne godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af aftalen, fx ved at udfylde en støtteerklæring for disse enheders tilsagn om at stille de nødven-dige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.
Derudover skal den eller de andre enheder, som tilbudsgiver støtter sig på, afgive selvstændige versioner af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).
I modsat fald har Region Syddanmark ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige kapacitet.

Krav om deponering og sikkerhedsstillelse

Senest 8 arbejdsdage efter Entreprisekontraktens indgåelse stiller Entreprenøren en sikkerhed på 15 % af entreprisesummen, jf. AB 18 § 9 med Region Syddanmarks tilføjelser, ændringer og præciseringer. Entreprenørens sikkerhedsstillelse skal stilles på de vilkår, der fremgår af Region Syddanmarks paradigme for sikkerhedsstillelse.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Garanti: Senest 8 arbejdsdage efter Entreprisekontraktens indgåelse stiller Entreprenøren en sikkerhed på 15 % af entreprisesummen, jf. AB 18 § 9 med Region Syddanmarks tilføjelser, ændringer og præciseringer. Entreprenørens sikkerhedsstillelse skal stilles på de vilkår, der fremgår af Region Syddanmarks paradigme for sikkerhedsstillelse.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Det vil være et kontraktmæssigt krav, at Entreprenøren og eventuelle underentreprenører/underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art iht. en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende fagområde mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Entreprisekontrakten indeholder desuden en social klausul med krav om uddannelses og praktikaftaler iht. lov om erhvervsuddannelser mv. De nærmere forpligtelser fremgår af udbudsmaterialet, hvor vilkårene indgår som et bilag. Ligeledes gælder EU forordninge nr. 833/2014, artikel 55, om forbud mod russisk deltagelse mv. (som indsat ved forordning nr. 2022/576, artikel 1, nr. 23), i forbindelse med
udbuddet. Kontraktindgåelse forudsætter derfor, at Leverandøren ikke er omfattet af bestemmelsen.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet fremsende Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Tilbudsgiver skal derfor udfylde og i sit tilbud medsende Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD-formularen direkte i udbudsportalen via det afleveringskrav, som er oprettet til udbuddet.
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD del II-VI.
Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) er en egen-erklæring fra tilbudsgiver som foreløbigt bevis i stedet for certifikater, der er udstedt af offentlige myndigheder eller tredjemand.
Dokumentet udgør en formel erklæring fra tilbudsgiver om, at denne ikke befinder sig i en af de situationer, hvor økonomiske aktører efter udbudsloven vil eller kan blive udelukket (§§ 135-137), at denne opfylder de relevante egnethedskriterier (§§ 140-143), og at denne efter anmodning vil afgive de relevante oplysninger, som er krævet af Region Syddanmark.
En tilbudsgiver, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét fælleseuropæisk udbudsdokument.
En tilbudsgiver, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (underentreprenører eller andre), skal sikre, at Region Syddanmark modtager tilbudsgivers eget fælleseuropæiske udbudsdokument sammen med et separat fælleseuropæisk udbudsdokument med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Hvis tilbudsgiver er en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (et konsortium), som deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt fælleseuropæisk udbudsdokument med de oplysninger, der kræves i ESPD del II-VI.
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD del II og del III.
I ESPD del II angiver tilbudsgiver(ne) alle relevante oplysninger om sig selv.
Konsortium
Hvis tilbudsgiver(ne) er et konsortium, udfyldes ESPD del II, Deltagelsesform, og samtidig skal der medsendes et særskilt udfyldt ESPD for hver enkelt deltager i konsortiet efter anvisninger i dette udbudsdokument.
Underentreprenører eller andre
Hvis tilbudsgiver agter at basere sig på andres (for eksempel underentreprenørers) kapacitet, skal dette angives i ESPD del II, afsnit C.
Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region Syddanmark anmoder om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende underentreprenører angivet i ESPD del II, afsnit C, for at Region Syddanmark kan og vil tage andres (for eksempel underentreprenørers) finansielle, økonomiske, tekniske og/eller faglige formåen i betragtning.
Region Syddanmark kræver ikke udfyldelse af ESPD del II, afsnit D.
Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis et af forholdene i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6 (ESPD del III, afsnit A eller B), er til stede.
Deltagelse i udbudsprocessen er ligeledes udelukket, hvis et af forholdene i udbudslovens § 136 er til stede (ESPD, del III, afsnit C).
For at godtgøre, at en eller flere af udelukkelsesgrundene nævnt i ESPD del III ikke er til stede, skal tilbudsgiver udfylde ESPD'et.
Tilbudsgivere, der befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136, er afskåret fra at afgive tilbud.
Tilbudsgiver skal derfor erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelses-grunde i udbudslovens § 135 og § 136.
Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A og B (og dele af ESPD del III, afsnit C).
Tilbudsgiver gøres for en god ordens skyld opmærksom på, at visse obligatoriske udelukkelsesgrunde i medfør af udbudslovens § 136 figurerer som frivillige udelukkelsesgrunde i ESPD’et del III, afsnit C).
Herudover er deltagelse i udbudsprocessen udelukket, hvis tilbudsgiver befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 3, og nr. 5, som omfatter følgende situationer:
• Region Syddanmark kan påvise, at tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventioner mv. (nr. 1)
• Tilbudsgiveren er erklæret konkurs, eller er under insolvens- eller likvidations-behandling, tvangsakkord, hvis tilbudsgivers aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet, eller hvis tilbudsgiver befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemmehørende. (nr. 2)
• Region Syddanmark har tilstrækkeligt plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. (nr. 3)
• Region Syddanmark kan påvise, at tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke regionens beslutningsproces, hvis tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt. (nr. 5).
Tilbudsgiver skal derfor erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i disse frivillige udelukkelsesgrunde i ud-budslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 3 og nr. 5. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at ESPD del III, afsnit D, ikke kræver udfyldelse.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i
standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt
der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Se mere om
indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk