Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet fremsende Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Tilbudsgiver skal derfor udfylde og i sit tilbud medsende Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD-formularen direkte i udbudsportalen via det afleveringskrav, som er oprettet til udbuddet.
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD del II-VI.
Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) er en egen-erklæring fra tilbudsgiver som foreløbigt bevis i stedet for certifikater, der er udstedt af offentlige myndigheder eller tredjemand.
Dokumentet udgør en formel erklæring fra tilbudsgiver om, at denne ikke befinder sig i en af de situationer, hvor økonomiske aktører efter udbudsloven vil eller kan blive udelukket (§§ 135-137), at denne opfylder de relevante egnethedskriterier (§§ 140-143), og at denne efter anmodning vil afgive de relevante oplysninger, som er krævet af Region Syddanmark.
En tilbudsgiver, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét fælleseuropæisk udbudsdokument.
En tilbudsgiver, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (underentreprenører eller andre), skal sikre, at Region Syddanmark modtager tilbudsgivers eget fælleseuropæiske udbudsdokument sammen med et separat fælleseuropæisk udbudsdokument med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Hvis tilbudsgiver er en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (et konsortium), som deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt fælleseuropæisk udbudsdokument med de oplysninger, der kræves i ESPD del II-VI.
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD del II og del III.
I ESPD del II angiver tilbudsgiver(ne) alle relevante oplysninger om sig selv.
Konsortium
Hvis tilbudsgiver(ne) er et konsortium, udfyldes ESPD del II, Deltagelsesform, og samtidig skal der medsendes et særskilt udfyldt ESPD for hver enkelt deltager i konsortiet efter anvisninger i dette udbudsdokument.
Underentreprenører eller andre
Hvis tilbudsgiver agter at basere sig på andres (for eksempel underentreprenørers) kapacitet, skal dette angives i ESPD del II, afsnit C.
Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region Syddanmark anmoder om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende underentreprenører angivet i ESPD del II, afsnit C, for at Region Syddanmark kan og vil tage andres (for eksempel underentreprenørers) finansielle, økonomiske, tekniske og/eller faglige formåen i betragtning.
Region Syddanmark kræver ikke udfyldelse af ESPD del II, afsnit D.
Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis et af forholdene i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6 (ESPD del III, afsnit A eller B), er til stede.
Deltagelse i udbudsprocessen er ligeledes udelukket, hvis et af forholdene i udbudslovens § 136 er til stede (ESPD, del III, afsnit C).
For at godtgøre, at en eller flere af udelukkelsesgrundene nævnt i ESPD del III ikke er til stede, skal tilbudsgiver udfylde ESPD'et.
Tilbudsgivere, der befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136, er afskåret fra at afgive tilbud.
Tilbudsgiver skal derfor erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelses-grunde i udbudslovens § 135 og § 136.
Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A og B (og dele af ESPD del III, afsnit C).
Tilbudsgiver gøres for en god ordens skyld opmærksom på, at visse obligatoriske udelukkelsesgrunde i medfør af udbudslovens § 136 figurerer som frivillige udelukkelsesgrunde i ESPD’et del III, afsnit C).
Herudover er deltagelse i udbudsprocessen udelukket, hvis tilbudsgiver befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 3, og nr. 5, som omfatter følgende situationer:
• Region Syddanmark kan påvise, at tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventioner mv. (nr. 1)
• Tilbudsgiveren er erklæret konkurs, eller er under insolvens- eller likvidations-behandling, tvangsakkord, hvis tilbudsgivers aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet, eller hvis tilbudsgiver befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemmehørende. (nr. 2)
• Region Syddanmark har tilstrækkeligt plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. (nr. 3)
• Region Syddanmark kan påvise, at tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke regionens beslutningsproces, hvis tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt. (nr. 5).
Tilbudsgiver skal derfor erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i disse frivillige udelukkelsesgrunde i ud-budslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 3 og nr. 5. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at ESPD del III, afsnit D, ikke kræver udfyldelse.