Udbud af erhvervs- og produktansvarsforsikring

Den Danske Folkekirke v/By-, Land- og Kirkeministeriet

By-, Land- og Kirkeministeriet udbyder hermed på vegne af Den Danske Folkekirke erhvervs- og produktansvarsforsikring. Forsikringen skal dække Den danske Folkekirke som forsikringstageren og de til enhver tid værende personer i forsikringstagerens tjeneste, medlemmer af folkekirkens menighedsråd, provstiudvalg samt stiftsråd. Desuden skal forsikringen dække Kirkefondet, men kun erstatningsansvar (inkl. differencekrav som følge af arbejdsskade) i forbindelse med drift og vedligeholdelse af husbådskirken i Sydhavn Sogn. Omfanget af forsikringen og de nærmere krav til forsikringen er beskrevet i udbudsmaterialet, herunder særligt udkastet til kontrakt med bilag. Den Danske Folkekirkes aktiviteter er mangeartede, og spænder fra almindelig kirkelig aktivitet, f.eks. forkyndelse, kir-kegårdsdrift, menighedsrådsarbejde og -pleje, undervisning og administration, til land- og skovbrug, ligesom folkekirken forestår en række sociale arrangementer. Vejledende oplysninger om antal ansatte mv. fremgår af udbudsmaterialets Bilag 4. Forsikringen tegnes med en forsikringssum på op til DKK 25.000.000 for hver skade, og den højeste dækningssum for en forsikringsperiode (1. januar – 31. december) er på DKK 50.000.000. Forsikringen forventes at skulle træde i kraft per 1. januar 2025.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-11-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-10-01.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-10-01 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2024-10-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af erhvervs- og produktansvarsforsikring
Referencenummer: 4035082
Kort beskrivelse:
By-, Land- og Kirkeministeriet udbyder hermed på vegne af Den Danske Folkekirke erhvervs- og produktansvarsforsikring. Forsikringen skal dække Den danske Folkekirke som forsikringstageren og de til enhver tid værende personer i forsikringstagerens tjeneste, medlemmer af folkekirkens menighedsråd, provstiudvalg samt stiftsråd. Desuden skal forsikringen dække Kirkefondet, men kun erstatningsansvar (inkl. differencekrav som følge af arbejdsskade) i forbindelse med drift og vedligeholdelse af husbådskirken i Sydhavn Sogn. Omfanget af forsikringen og de nærmere krav til forsikringen er beskrevet i udbudsmaterialet, herunder særligt udkastet til kontrakt med bilag. Den Danske Folkekirkes aktiviteter er mangeartede, og spænder fra almindelig kirkelig aktivitet, f.eks. forkyndelse, kir-kegårdsdrift, menighedsrådsarbejde og -pleje, undervisning og administration, til land- og skovbrug, ligesom folkekirken forestår en række sociale arrangementer. Vejledende oplysninger om antal ansatte mv. fremgår af udbudsmaterialets Bilag 4. Forsikringen tegnes med en forsikringssum på op til DKK 25.000.000 for hver skade, og den højeste dækningssum for en forsikringsperiode (1. januar – 31. december) er på DKK 50.000.000. Forsikringen forventes at skulle træde i kraft per 1. januar 2025.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 4 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 1
Yderligere oplysninger:
Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Det bemærkes, at den anslåede værdi udgør et skøn over den forventede forsikringspræmie for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner og forlængelser. Skønnet er baseret på ophørende forsikrings præmie sammenholdt med skadestatistikken seneste fem år. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. I tilfælde af en systemteknisk fejl vedrørende angivelsen af tidszone understreges det, at tilbudsfristen er den 4. november 2024, kl. 13.00 dansk tid.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Varighed: 36 måneder
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2027
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
Forsikringsaftalen skal etableres for en 1-årig periode med ret til forlængelse i op til 2 x 1 år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Der er to optioner på forlængelse, jf. denne udbudsbekendtgørelse.
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-11-04 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-11-04 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Digitale Udbud
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
Tilbudsgiverne vil ikke have mulighed for at være til stede ved åbning af tilbuddene efter tilbudsfri-stens udløb.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2024-11-04 12:00:00 📅
Sted: Digitale Udbud
Yderligere oplysninger:
Tilbudsgiverne vil ikke have mulighed for at være til stede ved åbning af tilbuddene efter tilbudsfri-stens udløb.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
Egnethed til at udøve det pågældende erhverv: Tilbudsgiver skal til sit tilbud vedlægge ESPD som et foreløbigt bevis. Tilbudsgiver skal i ESPD’et erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller af udelukkelsesgrunden i § 137, stk. 1, nr. 2. Tilbudsgiver skal videre i ESPD’et erklære, at tilbudsgiver er godkendt af Finanstilsynet, jf. lov om finansiel virksomhed (LBK nr. 1013 af 21. august 2024) til at drive forsikringsvirksomhed eller er indehaver af en licens til at drive forsikringsvirksomhed fra det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, som indebærer, at tilbudsgiver kan drive forsikringsvirksomhed med den af kontrakten omfattede forsikring, jf. beskrivelsen i denne udbudsbekendtgørelse, i Danmark. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal alle deltage overholde ovenstående krav. Den Danske Folkekirke v. By-, Land- og Kirkeministeriet vil forud for tildeling af kontrakt anmode tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for oplysningerne i ESPD’et. For så vidt angår godkendelse til at drive forsikringsvirksomhed vil tilbudsgiver blive anmodet om at fremlægge kopi heraf.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Leverandøren skal overholde en arbejdsklausul og en række krav til CSR som nærmere beskrevet i Bilag 5.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Aktiver, der administreres af en kurator
Betaling af skatter og afgifter
Betaling af socialsikringsbidrag
+ 15 mere
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tvangsakkord uden for konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2).
jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1).
jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5).
jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3).
jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6).
jf. udbudslovens § 136, nr. 3).
jf. udbudslovens § 136, nr. 1).
jf. udbudslovens § 136, nr. 2).
jf. udbudslovens § 136, nr. 4).
jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4).

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Den Danske Folkekirke v/By-, Land- og Kirkeministeriet
Nationalt registreringsnummer: 59743228
Postadresse: Frederiksholms Kanal 21
Postnummer: 1220
Postby: København K
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Arne Vatnhamar
E-mail: asv@northrisk.dk 📧
Telefon: +45 21617261 📞
URL: https://www.blkm.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Fritid, kultur og religion
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=413590&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=413590&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Det bemærkes, at den anslåede værdi udgør et skøn over den forventede forsikringspræmie for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner og forlængelser. Skønnet er baseret på ophørende forsikrings præmie sammenholdt med skadestatistikken seneste fem år. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. I tilfælde af en systemteknisk fejl vedrørende angivelsen af tidszone understreges det, at tilbudsfristen er den 4. november 2024, kl. 13.00 dansk tid.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 193-594261 (2024-10-01)