Udbud af computere og tilbehør

Lejerbo

Ved nærværende udbud ønsker Lejerbo og de almene boligorganisationer, der til enhver tid er administreret af Lejerbo, at indhente tilbud på rammeaftale om levering af computere og tilbehør. Lejerbo forventer at indgå rammeaftale med én leverandør. Udbuddet gennemføres som et fælles udbud af Lejerbo og de almene boligorganisationer, der til enhver tid er administreret af Lejerbo. Lejerbo er den ansvarlige for udbuddets tilrettelæggelse og gennemførelse, og eventuel rammeaftale vil skulle indgås med Lejerbo. Den indgåede rammeaftale kan således benyttes af Lejerbo og de almene boligorganisationer, der til enhver tid er administreret af Lejerbo.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-01-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-12-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Comm2IG A/S

Hvem?

• Lejerbo

Hvad?

• Edb-maskiner og -artikler › Computerrelateret udstyr
• Pc'er › Bærbare datamater

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-12-27	Udbudsbekendtgørelse
2025-01-21	Udbudsbekendtgørelse
2025-05-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-12-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af computere og tilbehør
Referencenummer: 404421
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID: 404421
Yderligere oplysninger:

FORELØBIG DOKUMENTATION: Som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudslovens §§ 134a-136, og for at tilbudsgiver opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, skal tilbudsgiver med tilbuddet kun fremsende et udfyldt ESPD. Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet som dokumentation for egnethed (og for, at konsortiedeltagerne ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde) med tilbuddet fremlægges dokumentation i form af et udfyldt ESPD. Hvis tilbudsgiver i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers formåen (underleverandører, koncernforbundne selskaber mv.), skal der for hver af de pågældende økonomiske aktører sammen med tilbuddet som dokumentation for egnethed (og for, at den/de støttende enheder ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde) fremlægges et udfyldt ESPD. ENDELIG DOKUMENTATION: Forinden ordregiver kan meddele tildelingsbeslutning, skal ordregiver indhente dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD'et. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af: a) Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet). b) Tilbudsgivers seneste tre årsrapporter eller anden dokumentation, hvoraf omsætningen fremgår, f.eks. revisorpåtegnet erklæring. c) Underskrevet erklæring om overholdelse af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

Yderligere produkter/tjenester:

Bærbare datamater 📦

Computerrelateret udstyr 📦

Databehandlingsmaskiner (hardware) 📦

+ 2 mere

Edb-maskiner og -artikler 📦

Pc'er 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Hovedleveringsstedet er hos Lejerbo (NUTS-kode DK011). Rammeaftalens varer og ydelser skal dog leveres i hele landet (NUTS-kode DK0) til alle almene boligorganisationer administreret af Lejerbo, der måtte benytte rammeaftalen.

Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 4 år
Højeste antal fornyelser: 3
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Rammeaftalens varighed er 12 måneder. Rammeaftalen kan af Lejerbo med et varsel på 1 måned forlænges i op til 3 x 12 måneder. Rammeaftalens maksimale længde er således 48 måneder.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 45
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-01-28 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-01-28 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): EU-Supply
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Tilbudsgiver har ikke ret til at overvære åbningen af tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Åbningsdato: 2025-01-28 09:00:00 📅
Sted: EU-Supply
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver har ikke ret til at overvære åbningen af tilbud.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Nettoomsætningskrav: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har en nettoomsætning på minimum kr. 1.000.000 i de seneste tre afsluttede regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Teknisk og faglig kompetence

Referencer: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har mindst tre sammenlignelige referencer omfattende tilbudsgivers betydeligste leveringer af computere, der er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige modtager. Ved ”betydeligste leveringer” forstås leverancer af computere, som i relation til økonomisk værdi og kundens størrelse har størst lighed med det konkrete udbud. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre år fra tidspunktet for tilbudsfristen. Tidspunktet for udførelsen regnes fra leveringstidspunktet. Referencekravet kan opfyldes via referencer, hvor tilbudsgiver har været leverandør eller underleverandør. Det afgørende er, at tilbudsgiver har udført det af referencen omfattede arbejde. Bemærk, at en tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer f.eks., at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber i relation til egnethed, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber, jf. nedenfor. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

+ 10 mere

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

… bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…

… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Lejerbo
Nationalt registreringsnummer: 18213419
Postadresse: Gammel Køge Landevej 26
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Nick Bronstein
E-mail: nick.bronstein@dk.dlapiper.com 📧
Telefon: +45 12345678 📞
URL: https://www.lejerbo.dk/boligsoegende?ref=home 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/357344 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Boliger og offentlige faciliteter
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=420200&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=420200&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: 1) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 253-801120 (2024-12-27)

Udbudsbekendtgørelse (2025-01-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-02-06 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-02-06 09:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2025-02-06 09:00:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Ny værdi
Tekst: Tilbudsfristen forlænges til 6. februar 2025 kl. 10.00.
Andre supplerende oplysninger
Tilbudsfristen forlænges til 6. februar 2025 kl. 10.00.
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: e3b8369f-a5f1-4e74-9475-bede892d6a2e-01
Kilde: OJS 2025/S 016-047213 (2025-01-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-05-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 10974.50 DKK 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:

Den angivne kontraktværdi er udtryk for den evalueringstekniske pris for alle tre delkriterier lagt sammen. Det bemærkes, at hvert delkriterium består af flere poster, hvor tilbudsgiverne har tilbudt en enhedspris for hver post. Hver post har i evalueringen vægtet forskelligt. De vægtede enhedspriser giver sammenlagt den samlede evalueringstekniske pris for hvert delkriterium.

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Udbud af computere og tilbehør - COMM2IG A/S
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-05-09 📅
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 10974.50 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Udbud af computere og tilbehør - COMM2IG A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: COMM2IG A/S
Nationalt registreringsnummer: 20719907
Postadresse: Kokkedal Industripark 104
Postnummer: 2980
Postby: Kokkedal
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mafr@comm2ig.dk 📧
Telefon: +45 53394099 📞

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Afdeling: DLA Piper Denmark Advokatpartnerselskab

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Kilde: OJS 2025/S 093-314146 (2025-05-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker