UDBUD AF BEHANDLING AF REST EFTER SORTERING SAMT VANDBASERET MALING OG KOMMUNALT INDSAMLET RESTAFFALD FRA I/S VESTFORBRÆNDINGS KOMMUNER OG GENBRUGSSTATIONER | I/S Vestforbrænding

Dato	Dokument
2024-11-14	Udbudsbekendtgørelse
2025-01-08	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

I forbindelse med ændring af Lov om miljøbeskyttelse vedtaget den 2. juni 2023 skal kommunerne udbyde behandling af det forbrændingsegnede af-fald fra de kommunale indsamlingsordninger. De indgåede kontrakter skal have virkning senest fra den 1. juli 2025.
Udbuddet vedrører behandling af rest efter sortering samt vandbaseret maling fra genbrugsstationer og det forbrændingsegnede restaffald fra kommunale indsamlingsordninger i 18 af Vestforbrændings ejerkommuner og genbrugsstationer.
Udbuddet gennemføres af I/S Vestforbrænding på vegne af de 18 ejerkommuner og genbrugsstationer, som en del af kompetenceoverdragelsen af forbrændingsopgaven, som kommunerne har foretaget.
I/S Vestforbrænding er således at betragte som ordregiver (herefter "Ordregiver") både i forhold til gennemførelsen af udbudsprocessen og til den efterfølgende kontraktindgåelse på de enkelte delaftaler.
Man kan som tilbudsgiver afgive tilbud på, og få tildelt, en eller flere delaftaler.
Kontrakterne indgås for en 2-årige periode fra 1. juli 2025 til og med 31. maj 2027 med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år.
Kontrakternes maksimale varighed er således frem til og med 31. maj 2029.

Beskrivelse af udbuddet

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Det er Leverandørens ansvar, i hele aftaleperioden, at være i besiddelse af alle nødvendige myndighedsgodkendelser for de aktiviteter, der er beskrevet i Aftalen, herunder miljøgodkendelse i henhold til Godkendelsesbekendtgørelsen (BEK nr. 1027 af 02/09/2024).

Hvis Leverandøren ikke ved Aftalens indgåelse er i besiddelse af en ISO 140001-certificering vedrørende miljøledelse (eller tilsvarende certificering) og en ISO 9001-certificering vedrørende kvalitetsledelse (eller tilsvarende certificering), forpligter Leverandøren sig til i Aftaleperioden til at opnå sådanne (eller tilsvarende) certificeringer.

Ordregiver skal til enhver tid have mulighed for at kunne foretage varslet audit hos de af leverandørens faciliteter, der indgår i behandling af fraktionen omfattet af denne aftale, med det formål at verificere at betingelserne for aftalen opfyldes. Ordregiver har ret til, efter eget valg, at gøre brug af ekstern konsulent ved disse audits.

UDELUKKELSESGRUNDE:
Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. 1-5 blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
For god ordens skyld bemærkes i denne sammenhæng: I medfør af udbudslovens § 134 a skal bygherre udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen.
Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Serviceattest må ikke være udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen.

EU-FORORDNING 2022/576:
Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv.
Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien.
Ordregiver kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan Ordregiver anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive tro- og loverklæring om dette forhold. Det er i den forbindelse Ordregivers opfattelse, at ansøger/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k. Ordregiver forbeholder sig retten til at afvise ansøgere/tilbudsgivere, som ikke på opfordring fra ordregiver ønsker at underskrive tro- og loveerklæring.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller
forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet
til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har
offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at
ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor
bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med
at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt
klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen
ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der
begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med
indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til
Klagenævnet for Udbud.

Ordregiver har meddelt supplerende oplysninger om udbudsmaterialet senere end 6 dage før den fastsatte frist for modtagelse af tilbud, og som følge heraf forlænges tilbudsfristen fra 13. januar 2025 kl. 23:55 til 15. januar 2025 kl. 23:55.