Udbringning af mad til plejecentre i Ringsted Kommune

Ringsted Kommune

Ringsted Kommune tilbyder borgere på kommunens plejecentre frisk tilberedt koldt og varmt mad hver dag. Maden tilberedes i Ringsted Kommunes storkøkken, Madhuset Zahles, og bringes ud til kommunens tre plejecentre, som er centreret i og tæt på Ringsted by. Den udbudte opgave er at transportere maden fra Madhuset Zahles til Ringsted Kommunes tre plejecentre. Transporten skal ske på faste tidspunkter en gang om dagen, alle ugens dage hele året rundt, inkl. helligdage. Derudover skal der gives en option på udbringning af mad til et ekstra center i Ringsted Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-02-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-01-29.

Hvem?

• Ringsted Kommune

Hvad?

• Cateringvirksomhed › Catering til andre virksomheder eller institutioner

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-01-29	Udbudsbekendtgørelse
2024-02-21	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-01-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbringning af mad til plejecentre i Ringsted Kommune
Referencenummer: 356161
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Catering til andre virksomheder eller institutioner 📦
Anslået værdi uden moms: 10 422 805 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 356161
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Den udbudte opgave er at transportere maden fra Madhuset Zahles til Ringsted Kommunes tre plejecentre. Transporten skal ske på faste tidspunkter en gang om dagen, alle ugens dage hele året rundt, inkl. helligdage.

Postadresse: Zahlesvej 18
Postnummer: 4100
By: Ringsted
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Varighed: 6 år
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Option på forlængelse af kontrakten 2 x 12 måneder, som er inkluderet i varigheden på 6 år

Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Option på udbringning af mad til en institution mere, nemlig Bengerds Huse i Ringsted.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

De indkomne tilbud vil blive behandlet efter følgende procedure: 1) Tilbudsgivers generelle egnethed: Den enkelte tilbudsgivers egnethed til at løse opgaven vurderes på baggrund af den i udbudsbetingelserne krævede dokumentation. 2) Mindstekrav/krav: I første omgang vurderes tilbuddenes konditionsmæssighed i forhold til overholdelse af de opstillede mindstekrav/ufravigelige krav. Såfremt mindstekravene/de ufravigelige krav ikke er opfyldt, anses tilbuddet for ikke-konditionsmæssigt og vil ikke indgå i den videre behandling. Herefter vurderes, om der i øvrigt er taget forbehold for opstillede krav, hvilket kan medføre afvisning af tilbuddet. Hvis ikke tilbuddet afvises efter Ordregivers eget valg, skal Ordregiver fortage en saglig prissætning af forbeholdet, som skal tillægges den evalueringstekniske pris i tilbudsevalueringen. 3) Tildeling af kontrakt: Herefter vurderes de konditionsmæssige tilbud i forhold til tildelingskriteriet, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af kontrakten. Ovenstående vil udelukkende ske på baggrund af de oplysninger, som fremgår af det via EU-Supply fremsendte tilbud.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-02-28 00:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Udbudsbetingelser
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Positiv egenkapital i det seneste regnskabsår: Tilbudsgiver skal angive egenkapital for det seneste regnskabsår. Det er et mindstekrav at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår. Er tilbudsgiver etableret inden for det seneste år, skal tilbudsgiver alene sende årsrapporter eller revisorattesteret erklæring med nøgletal for afsluttede regnskabsår. Har tilbudsgiver endnu ikke afsluttet det første regnskabsår vedlægges i stedet en revisorattesteret erklæring med de ønskede nøgletals oplysninger, samt budget tal for det kommende år.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 21 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) "...er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende."

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende obligatoriske udelukkelsesgrund: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2) "...bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret."

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende…

… obligatoriske udelukkelsesgrund: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. : "...handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42)"

… frivillige udelukkelsesgrund Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3) "...er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende."

… frivillige udelukkelsesgrund: Udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1) "...har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,"

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende obligatoriske udelukkelsesgrund: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr.…

… 5): "... hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15)

… 3): "... svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser."

… 6): "...overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1)."

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige…

… udelukkelsesgrund: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3: "... har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145"

… udelukkelsesgrund: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6): "...har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret."

… udelukkelsesgrund: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1: "... en interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger,

… udelukkelsesgrund: § 137, stk. 1, nr. 5): "...har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt"

… udelukkelsesgrund: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4: "... i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet."

… udelukkelsesgrund: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4): "...ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion"

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende obligatoriske…

… udelukkelsesgrund: Udbudslovens § 135, stk. 3: "... har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret."

… udelukkelsesgrund: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4): ".... terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21)"

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ringsted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Afdeling: Madhuset Zahle
Postadresse: Sct.Bendtsgade 1
Postnummer: 4100
Postby: Ringsted
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Elisabeth Simonsen
E-mail: elsim@ringsted.dk 📧
Telefon: +45 57627244 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/124300 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=392142&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10 29 48 19
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen elleret dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt VI.4.4) underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen elleret dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt
VI.4.4)
underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 022-063791 (2024-01-29)

Udbudsbekendtgørelse (2024-02-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 422 805 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-03-11 12:00:00 📅

Ordregivende myndighed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=392142&B= 🌏

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: PROCEDURE
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Ny værdi
Tekst:

Tilbudsfristen er ændret fra d. 28. februar 2024 kl. 12 til d. 11. marts 2024 kl. 12.00. Ændringen sker grundet præciseringer af leveringsteder på Plejecenter Solbakken, se spørgsmål 9 i dokumentet Spørgsmål og svar.

Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2024-02-21 📅
Andre supplerende oplysninger

Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 05724c4e-dfd3-4743-ae5a-8e4575240a1d-01
Kilde: OJS 2024/S 038-110596 (2024-02-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Cateringvirksomhed

Catering til andre virksomheder eller institutioner

Tjenesteydelser i forbindelse med skolemåltider