Tandregulering Roskilde kommunes Kommunale Tandpleje

Roskilde Kommune

Tilbudsgiveren skal varetage opfyldelse af den samlede ortodontiske opgave, der påhviler Roskilde Kommune for ca. 50 patienter, herunder det samlede behandlingsforløb inkl. nødbehandling og retention. Udbuddet opdeles i forskellige delaftaler afhængigt af tilbudsgivers kapacitet. Roskilde Kommune forventer at indgå 1-5 delaftaler, hvor hver delaftale vil består af: Udførsel af ortodontisk behandling af 10 patienter. Forventede omsætning kr. 400.000 pr. delaftale/10 patienter. Der kan afgives tilbud på én eller flere delaftaler. For hver delaftale agter ordregiver at indgå en kontrakt med én leverandør. Levering af tandregulering skal udføres inden for en hensigtsmæssig afstand for borger transport endvidere uden uhensigtsmæssige omkostninger, som broafgift o. lign. På baggrund heraf skal tilbudsgivers klinik, hvor tandreguleringsbehandlingen foretages, maksimalt ligge 75 km. fra kommunens tandregulering, Stænder Torvet 1B, Roskilde. Delaftalerne omfatter således udførelse af ortodontisk behandling af ca.50 børn og unge under 18 år hhv. 22 år (for årgang 2004 og frem), som er visiteret af Roskilde kommunale tandplejes tandreguleringsafdeling. Barnet/den unge visiteres til behandling, såfremt de vurderes til at være omfattet af Sundhedsstyrelsens retningslinjer for krav til tandregulering, jf. sundhedsloven. Tandreguleringen i Roskilde Kommune har i en periode haft ventetid på tandregulering, og nye patienter er derfor ikke startet op. Det er denne gruppe af patienter, som Roskilde Kommune sender i udbud. Leverandøren forpligter sig på at gennemføre den tandreguleringsbehandling til den afgivne pris for de henviste børn/unge, uanset behandlingens varighed.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-04-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-04-03.

Hvem?

• Roskilde Kommune

Hvad?

• Tjenester ydet af praktiserende tandlæger › Tandregulering

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-04-03	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-04-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tandregulering Roskilde kommunes Kommunale Tandpleje
Referencenummer: 23-014596
Kort beskrivelse:

Kort beskrivelse

Tilbudsgiveren skal varetage opfyldelse af den samlede ortodontiske opgave, der påhviler Roskilde Kommune for ca. 50 patienter, herunder det samlede behandlingsforløb inkl. nødbehandling og retention.

Udbuddet opdeles i forskellige delaftaler afhængigt af tilbudsgivers kapacitet.
Roskilde Kommune forventer at indgå 1-5 delaftaler, hvor hver delaftale vil består af: Udførsel af ortodontisk behandling af 10 patienter. Forventede omsætning kr. 400.000 pr. delaftale/10 patienter.

Der kan afgives tilbud på én eller flere delaftaler.
For hver delaftale agter ordregiver at indgå en kontrakt med én leverandør.

Levering af tandregulering skal udføres inden for en hensigtsmæssig afstand for borger transport endvidere uden uhensigtsmæssige omkostninger, som broafgift o. lign.

På baggrund heraf skal tilbudsgivers klinik, hvor tandreguleringsbehandlingen foretages, maksimalt ligge 75 km. fra kommunens tandregulering, Stænder Torvet 1B, Roskilde.

Delaftalerne omfatter således udførelse af ortodontisk behandling af ca.50 børn og unge under 18 år hhv. 22 år (for årgang 2004 og frem), som er visiteret af Roskilde kommunale tandplejes tandreguleringsafdeling. Barnet/den unge visiteres til behandling, såfremt de vurderes til at være omfattet af Sundhedsstyrelsens retningslinjer for krav til tandregulering, jf. sundhedsloven.

Tandreguleringen i Roskilde Kommune har i en periode haft ventetid på tandregulering, og nye patienter er derfor ikke startet op. Det er denne gruppe af patienter, som Roskilde Kommune sender i udbud.

Leverandøren forpligter sig på at gennemføre den tandreguleringsbehandling til den afgivne pris for de henviste børn/unge, uanset behandlingens varighed.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tandregulering 📦
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID: 1
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 4 år
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: ingen
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Tilbudsgiver indsender sit økonomiske mest fordelagtige tilbud. Tildelingen af opgaven identificeres ved tildelingskriteriet pris meden vægtning på 100%

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-04-25 07:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-04-11 09:00:00 📅
Fortrolighedsaftale er påkrævet ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Økonomisk og finansiel kapacitet: Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse opfylde følgende minimumskrav ift. økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudslovens § 142: 1. Tilbudsgiver skal have en årsomsætning på minimum 2 (to) millioner kr. inden for tandregulering inden for det seneste regnskabsår 2. Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % inden for hvert af de seneste 3 afsluttede…

… regnskabsår

… regnskabsår. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver opfylder de efterspurgte minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet, skal Tilbudsgiver medsende tilbuddet de seneste 3 godkendte årsregnskaber. Tilbudsgiver kan påvise sin økonomiske og finansielle kapacitet ved ethvert andet dokument end den af Ordregiver krævede dokumentation, som Ordregiver finder passende, som f. eks. en revisorpåtegnet erklæring. Det kræver dog, at Tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de krævede dokumenter. En gyldig grund foreligger, hvor årsagen til, at der ikke kan fremskaffes dokumentation, ikke kan henregnes til Tilbudsgiveren.

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:

Personlige forhold: Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a og § 135 stk. 1-3 og § 136. Tilbudsgiver skal ligeledes bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige Udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 1, 2 og 7. Serviceloven §92 beskriver krav i forhold til indgåelse af kontrakten med private leverandører, ved indgivelse af tilbud på nærværende udbud, skal tilbudsgiver efterleve følgende: 1. Den private leverandør skal inden indgåelse af kontrakten og en gang årligt i aftaleperioden sende skattemæssige årsregnskaber til kommunen. 2. Den private leverandør, der i medfør af årsregnskabsloven er omfattet af krav om at udarbejde regnskab og krav om at lade regnskabet revidere, skal inden indgåelse af kontrakten og en gang årligt i aftaleperioden sende revideret regnskab til kommunen eller henvise kommunen til, hvor regnskabet kan findes på www.cvr.dk. Hvis leverandøren endnu ikke har aflagt regnskab efter årsregnskabsloven, kan kommunalbestyrelsen fastsætte krav om anden passende dokumentation. 3. Den private leverandør skal dokumentere, at der ikke ved indgåelse af kontrakten er forfalden gæld på 50.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Yderligere henvises til Bilag 11 Tro og love erklæring samt Bilag 11.a Tro – og love erklæring (EU) 2022/576 af. 8. april 2022, som skal underskrives og dokumentation kan forlanges. Vindende Tilbudsgiver vil blive bedt om at fremsende en Serviceattest som dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen

Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne

Personlige forhold: Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a og § 135 stk. 1-3 og § 136.

Tilbudsgiver skal ligeledes bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige
Udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 1, 2 og 7.

Serviceloven §92 beskriver krav i forhold til indgåelse af kontrakten med private leverandører, ved indgivelse af tilbud på nærværende udbud, skal tilbudsgiver efterleve følgende:

1. Den private leverandør skal inden indgåelse af kontrakten og en gang årligt i aftaleperioden sende skattemæssige årsregnskaber til kommunen.

2. Den private leverandør, der i medfør af årsregnskabsloven er omfattet af krav om at udarbejde regnskab og krav om at lade regnskabet revidere, skal inden indgåelse af kontrakten og en gang årligt i aftaleperioden sende revideret regnskab til kommunen eller henvise kommunen til, hvor regnskabet kan findes på www.cvr.dk. Hvis leverandøren endnu ikke har aflagt regnskab efter årsregnskabsloven, kan kommunalbestyrelsen fastsætte krav om anden passende dokumentation.
3. Den private leverandør skal dokumentere, at der ikke ved indgåelse af kontrakten er forfalden gæld på 50.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.

Yderligere henvises til Bilag 11 Tro og love erklæring samt Bilag 11.a Tro – og love erklæring (EU) 2022/576 af. 8. april 2022, som skal underskrives og dokumentation kan forlanges.

Vindende Tilbudsgiver vil blive bedt om at fremsende en Serviceattest som dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen

Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Faglig formåen: Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse opfylde følgende minimumskrav ift. faglig formåen: 1. Tilbudsgiver skal minimum have 1 sammenlignelig reference vedr. levering af tandregulering, der enten er igangværende eller afsluttet inden for de sidste 3 år regnet fra tilbudsfristens udløb For de enkelte referencer skal Tilbudsgiver angive en kort beskrivelse af opgaven, aftaleperiode og værdi samt opdragsgiver med kontakt oplysninger. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af Tilbudsgiver afgivne oplysninger. Tilbudsgiver skal sikre sig, at alle referencer er korrekte på afleveringstidspunktet.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Roskilde Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189404
Postadresse: Rådhusbuen 1
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Gitte Bollerup
E-mail: gittejb@roskilde.dk 📧
Telefon: +45 30841833 📞
URL: https://www.roskilde.dk/da-dk/forside/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193885 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=398086&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=398086&B= 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Miljølovgivningsdokumentets ID: EnvDocID1
Beskæftigelseslovgivningsdokumentets ID: EmplDocID1
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35 29 10 95 📞
Gennemgå organ
Samme som: Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Navn og adresser
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Organ med ansvar for klageprocedurerne er: Klagenævnet for Udbud Nævnenes Hus Toldboden 2 8800 Viborg Tlf. +45 35 29 10 95 E-mail: nh@naevneneshus.dk Se klagevejledning på: https://klfu.naevneneshus.dk Hvis Ordregivers udbud indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og én af disse: • Annullerer Ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten • Erklærer kontrakten for ”uden virkning” • Anser en ændring af kontrakten for en ændring af grundlæggende elementer, der ville have krævet et nyt udbud • I øvrigt pålægger Ordregiver at bringe kontrakten til ophør kan kontrakten i hele aftaleperioden opsiges helt eller delvist af Ordregiver med 30 dages varsel til den første i en måned. Uanset tidspunktet for opsigelse er Leverandøren ikke berettiget til at modtage nogen form for kompensation, erstatning eller godtgørelse.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 067-197860 (2024-04-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (18 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet (6)

Behandling hos praktiserende tandlæger og hermed beslægtet virksomhed

Tjenester ydet af praktiserende tandlæger

Tandregulering

Ortodontisk kirurgi