Rammeaftale vedrørende levering af grov arbejdsbeklædning til Vordingborg Kommune

Kort beskrivelse

Udbuddet omhandler levering af grov arbejdsbeklædning til forskellige medarbejder- og borgergrupper i Vordingborg Kommune, herunder:

- Det tekniske område
- Hjælpemiddeldepotet
- Øvrige medarbejdere
- Borgere i jobafklaringsforløb.

Medarbejdere inden for det tekniske område udfører en række håndværksmæssige opgaver såsom reparationer, vedligeholdelse af infrastruktur og installation af tekniske systemer, samt rengøring. Dette kan indebære håndtering af værktøj, udsættelse for forskellige vejrforhold og arbejde på højder eller i trange rum. Arbejdet kræver beklædning der er robust og beskyttende, og med ekstra forstærkninger ved udsatte områder. Høj synlighed af medarbejderen er vigtig, især ved vejarbejde eller steder med tung trafik.

Medarbejdere på hjælpemiddeldepotet udfører blandt andet håndtering og vedligeholdelse af tekniske hjælpemidler, som kørestole, senge og støtteudstyr. Dette indebærer fysiske løft af tungt udstyr og kræver beklædning, der støtter op med god bevægelsesfrihed ved håndteringsudfordringer. Beklædningen bør være praktisk og samtidig modstandsdygtig over for slid og eventuelle kemikalier eller smuds fra hjælpemidler.

Arbejdsfunktioner i den øvrige gruppe kan inkludere alt fra servicepersonale til medarbejdere med alsidige arbejdsopgaver. Beklædningsbehovet er alsidigt og tilpasses forskellige opgaver. Arbejdet kan kræve beklædning, hvor der er indbyggede lommer til mindre værktøj og med god bevægelsesfrihed.

Borgere i jobafklaringsforløb deltager i arbejdsprøvning og kan have forskellige opgaver, afhængigt af deres færdigheder og behov. Dette kan variere fra lettere opgaver inden for service til lettere håndværksmæssige aktiviteter. Beklædningen for denne gruppe skal være behagelig og støttende for at fremme trivsel og arbejdsmarkedsorienteringen.

Yderligere oplysninger

DELAFTALER:
Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, idet der af administrationshensyn og grundet opnåelse af stordriftsfordel, ønskes én samlet rammeaftale.

UDBUDSLOVENS § 134a:
Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.

DOKUMENTATION FOR UDELUKKELSESGRUNDE:
Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Serviceattesten eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere, udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land, må maksimalt være udstedt 6 måneder for tilbudsfristen. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En tilbudsgiver der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er
udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig
dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med
undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis
ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for
dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes
tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation,
henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

EU’S SANKTIONER MOD RUSLAND:
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Ordregiver har i udbudsmaterialet vedlagt Tro- og loveerklæring vedrørende overholdelse af EU forordning nr. 833 2014 med senere ændringer til tilbudsgivers udfyldelse.

DOKUMENTATION VED TILBUDSAFGIVELSE:
I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har ovenstående dokumentation, må det gerne sendes
med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

HONORAR FOR UDARBEJDELSE AF TILBUD:
Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af rammeaftalen.

Yderligere oplysninger

DELAFTALER:
Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, idet der af administrationshensyn og grundet opnåelse af stordriftsfordel, ønskes én samlet rammeaftale.

UDBUDSLOVENS § 134a:
Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.

DOKUMENTATION FOR UDELUKKELSESGRUNDE:
Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Serviceattesten eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere, udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land, må maksimalt være udstedt 6 måneder for tilbudsfristen. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En tilbudsgiver der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er
udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig
dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med
undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis
ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for
dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes
tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation,
henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

EU’S SANKTIONER MOD RUSLAND:
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Ordregiver har i udbudsmaterialet vedlagt Tro- og loveerklæring vedrørende overholdelse af EU forordning nr. 833 2014 med senere ændringer til tilbudsgivers udfyldelse.

DOKUMENTATION VED TILBUDSAFGIVELSE:
I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har ovenstående dokumentation, må det gerne sendes
med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

HONORAR FOR UDARBEJDELSE AF TILBUD:
Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af rammeaftalen.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud
med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en
rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet
til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Andre supplerende oplysninger

Ordregiver erkender ved gennemgang af udbudsbetingelsernes pkt. 5.8 Tilbuddets indhold, at ordregiver ikke har været tilstrækkelig i at opnå fastlåsning af det samlede produktsortiment, ved kun at bede om produktdatablade for vareprøver. I medfør at dette, har ordregiver valgt at foretage ændring i forhold til udbudsbetingelsernes pkt. 5.8., herunder tilføjes der til tilbuddets indhold følgende punkt:

• Produktdatablade for alle positionsnumre for hhv. kategori A og B. Hvert produktdatablad skal kunne identificeres med produktets positionsnummer, som anført i Bilag 3 Tilbudsliste.

Som konsekvens af ændringen, ændres tidsfristerne til følgende:

- Tilbudsfristen forlænges til onsdag d. 22. januar 2025, kl. 23:59. - Spørgefristen forlænges til onsdag d. 15. januar 2025.
- Svarfrist forlænges til torsdag d. 16. januar 2025.

Udbudsbetingelsernes pkt. 4.1 Forventet tidsplan er opdateret i forbindelse med ændringsbekendtgørelsen.

Ændringer i dokumenter er markeret som følger:
- tekst der udgår, er markeret med rød tekst og gennemstreget
- tekst der tilføjes, er markeret med rød tekst