Rammeaftale vedr. eftersyn og vedligeholdelse af ventilationsanlæg

Allerød Kommune

Allerød Kommune gennemfører udbud af rammeaftale om eftersyn og vedligeholdelse af ventilationsanlæg i kommunens bygninger.Aftalen omfatter årligt stort og lille eftersyn, filterskift, brandeftersyn (hvor relevant) og udførelse af nødvendige reparations- og vedligeholdelsesopgaver.På tidspunkt for offentliggørelse af udbud, har Allerød Kommune 54 adresser hvor der er installeret 170 ventilationsanlæg af forskellig fabrikat og størrelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-06-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-05-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Interklima ApS

Hvem?

• Allerød Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Nordsjælland
• Nordjylland › Nordjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-05-02	Udbudsbekendtgørelse
2024-05-29	Udbudsbekendtgørelse
2024-08-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-05-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedr. eftersyn og vedligeholdelse af ventilationsanlæg
Referencenummer: 228569277
Kort beskrivelse:
“Allerød Kommune gennemfører udbud af rammeaftale om eftersyn og vedligeholdelse af ventilationsanlæg i kommunens bygninger.Aftalen omfatter årligt stort og...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Inspektion af ventilationssystemer 📦
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Allerød Kommune gennemfører udbud af rammeaftale om eftersyn og vedligeholdelse af ventilationsanlæg i kommunens bygninger.Aftalen omfatter årligt stort og...”
Yderligere oplysninger:
“Såfremt Leverandøren anvender underleverandører til opfyldelsen af sine forpligtelser under Rammeaftalen, garanterer og hæfter Leverandøren for opfyldelsen...”

Yderligere oplysninger

Såfremt Leverandøren anvender underleverandører til opfyldelsen af sine forpligtelser under Rammeaftalen, garanterer og hæfter Leverandøren for opfyldelsen af Rammeaftalen i samme omfang, som hvis Leverandøren selv havde leveret Ydelserne.

Dokumentation vedr. udelukkelsesgrunde
Ordregiver vil anmode den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele Rammeaftalen til, om at fremlægge en Serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed. Serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed skal endvidere fremsendes af alle eventuelle støttende enheder og/eller konsortiedeltagere, der måtte være tilknyttet tilbudsgiver i forbindelse med udbuddet. Omkostningen hertil er Ordregiver uvedkommende. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen.

Dokumentation vedr. egnethed
Ordregiver vil anmode den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele Rammeaftalen, til, om at fremsende årsregnskab for de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, eller revisorerklæringer der dokumenterer, at tilbudsgiver opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen, medmindre regnskaberne er offentligt tilgængelige.
Tilbudsgivers angivelse af oplysninger om referencer betragtes af Ordregiver som tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder kravene til teknisk og faglig formåen.

Støtteerklæring ved anvendelse af støttende enheder
Såfremt den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele aftalen til, anvender støttende enheder, vil Ordregiver anmode tilbudsgiver om, at udfylde og fremsende en støtteerklæring. I støtteerklæringen skriver den eller de støttende enheder under på, at tilbudsgiver faktisk kan råde over enhedens kapacitet. I denne forbindelse anvendes Bilag 4 – Støtteerklæring.

Konsortieerklæring
Såfremt den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele af talen til, er et konsortium eller en anden form for sammenslutning af virksomheder, vil Ordregiver anmode tilbudsgiver om at samtlige konsortiedeltagere underskriver og aflevere en konsortieerklæring. Bilag 5 – Konsortieerklæring anvendes. Ved udfyldelse af konsortieerklæringen skal de deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som Ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med.

Leverandøren skal være opmærksom på aftalens afsnit 7 vedr. overholdelse af nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.

Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af elektriske installationer i bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af mekaniske installationer i bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af centralvarmeanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tilvejebringelse af drift af varmeinstallationer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af køleanlæg 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Eftersyn og service udføres på Allerød Kommunes bygninger, pt. 54 adresser.”
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-06-12 📅
Slutdato: 2028-05-31 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Option på Lille Eftersyn med filterskift på udvalgte anlæg, i aftalens år 2-4. Der henvises til det øvrige udbudsmateriale.”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-06-06 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-06-06 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Allerød
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Gennemsnitlig årsomsætning: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Specifik årsomsætning: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Specifik gennemsnitlig omsætning: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Etablering af virksomhed: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Øvrige økonomiske og finansielle krav: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante...”
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Optagelse i et relevant fagligt register: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf....”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Optagelse i et handelsregister: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation...”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Undersøgelses- og forskningsfaciliteter: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Forvaltning af forsyningskæden: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilladelse til kontrol: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Miljøledelsesforanstaltninger: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Antal ledende medarbejdere:: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Værktøj, materiel og teknisk udstyr: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Andel i underleverance: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Allerød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 60183112
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postnummer: 3450
Postby: Allerød
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: cnkl@alleroed.dk 📧
Telefon: +45 48100100 📞
Fax: +45 48140208 📠
URL: http://www.alleroedkommune.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/228569277.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/228569277.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Såfremt Leverandøren anvender underleverandører til opfyldelsen af sine forpligtelser under Rammeaftalen, garanterer og hæfter Leverandøren for opfyldelsen...”

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 088-266482 (2024-05-02)

Udbudsbekendtgørelse (2024-05-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Varighed
Startdato: 2024-06-27 📅

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-06-13 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-06-13 10:00:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“På grund af fejl i tilbudslisten er krav til tilbudsgivers registrering af priser præciseret.”
Kilde: OJS 2024/S 105-323975 (2024-05-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-08-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 3 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 3 897 308 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 2 989 989 💰
Varighed
Startdato: 2024-08-01 📅

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 235261901
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-07-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 3 897 308 💰
Laveste tilbud: 2 989 989 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Interklima ApS
Nationalt registreringsnummer: 19351696
Postadresse: Nordre Fasanvej 150
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: cnkl@alleroed.dk 📧
Telefon: 24776950 📞
Kilde: OJS 2024/S 158-489192 (2024-08-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (16 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (13)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (11)

Tekniske installationer i bygninger (2)

Bygningsinspektion (1)

Inspektion af ventilationssystemer