Rammeaftale om Totalrådgivning National

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Ejendomsstyrelsen udvikler og tilpasser de fysiske rammer i Danmark, Færøerne og Grønland, som er nødvendige for, at Forsvaret og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriets koncern kan løse sine vigtige samfundsopgaver. Det øgede fokus på Forsvarets opgaver betyder, at der ses ind i, at der over de kommende år vil blive stillet større krav til aktiviteten i Ejendomsstyrelsen. Til at understøtte denne udvikling udbyder Ejendomsstyrelsen nærværende Rammeaftale for totalrådgivning - National. Rammeaftalen med bilag fastlægger omfanget af samt vilkårene for Ejendomsstyrelsens og den vindende tilbudsgivers forpligtelser og ansvar i forbindelse med udførelse af de af Rammeaftalen omfattede rådgivningsydelser. Ydelserne, der er omfattet af Rammeaftalen, er de totalrådgivningsydelser, der er beskrevet i Ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Landskab 2018 (YBL18) udgivet af Danske Arkitekter og FRI. Hertil er omfattet ydelser i henhold til de relevante tillægsydelsesbeskrivelser, herunder bæredygtighed og arbejdsmiljøkoordinering. Den udbudte rammeaftale baseret på Almindelige betingelser for rådgivning og bistand i bygge- og anlægsvirksomhed (ABR 18), og de ydelser, der leveres under Rammeaftalen, afregnes efter medgået tid, fast pris eller en kombination af disse, jf. den i Rammeaftalen indeholdte aftalemekanisme, efter tildeling på baggrund af miniudbud. Ejendomsstyrelsen har besluttet, at Rammeaftalen udbydes som en landsdækkende - National – aftale, med 4 Rådgivere på. Formålet med den udbudte rammeaftale er, at Ejendomsstyrelsen kan sikre at større, eller komplekse projekter kan blive konkurrenceudsat blandt Rådgiverne på aftalen, men så der kan spares tid i forhold til at afholde EU-udbud hver gang et projekt skal gennemføres. Tildeling af konkrete rådgivningsopgaver under den udbudte rammeaftale vil således foregå ved genåbning af konkurrencen (miniudbud) blandt de 4 rådgivere som nærmere beskrevet i rammeaftalens vilkår herfor.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-09-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-07-12.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-07-12 Udbudsbekendtgørelse
2024-08-27 Udbudsbekendtgørelse
2024-11-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-07-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om Totalrådgivning National
Referencenummer: 2023/003791
Kort beskrivelse:
“Ejendomsstyrelsen udvikler og tilpasser de fysiske rammer i Danmark, Færøerne og Grønland, som er nødvendige for, at Forsvaret og øvrige myndigheder under...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 700 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ejendomsstyrelsen udvikler og tilpasser de fysiske rammer i Danmark, Færøerne og Grønland, som er nødvendige for, at Forsvaret og øvrige myndigheder under...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssysten, Ethics, jf. ovenfor hvor der er indsat link. For adgang...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med bygningskonstruktioner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (navn): Medarbejderallokering og timepriser
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-09-09 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 180
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning over de seneste tre disponible regnskabsår som minimum har...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Øvrige økonomiske og finansielle krav: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver som minimum har haft en årlig soliditetsgrad på 15 % i hvert af de seneste...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: ORG-38683470
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: fes-ujs10@mil.dk 📧
Telefon: 72813218 📞
URL: https://www.ejendomsstyrelsen.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/96fcefce-0b9a-4336-9fda-11c9aa8a1486/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/96fcefce-0b9a-4336-9fda-11c9aa8a1486/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssysten, Ethics, jf. ovenfor hvor der er indsat link. For adgang...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 136-420902 (2024-07-12)
Udbudsbekendtgørelse (2024-08-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 700 000 000 DKK 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og medarbejdere
Kvalitetskriterium (navn): Ydelsesplan og betalingsplan

Ændringer
Ny værdi
Tekst:
“Overskriften på delkriterierne i udbudsbekendtgørelsen har vist sig ikke at være helt identiske med overskrifterne for delkriterierne i udbudsbilag 6, som...”    Vis mere
Andre supplerende oplysninger

“Overskriften på delkriterierne i udbudsbekendtgørelsen har vist sig ikke at være helt identiske med overskrifterne for delkriterierne i udbudsbilag 6, som...”    Vis mere
Kilde: OJS 2024/S 167-514831 (2024-08-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-11-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om totalrådgivning - National
Referencenummer: 2024/008294
Kort beskrivelse:
“Ejendomsstyrelsen udvikler og tilpasser de fysiske rammer i Danmark, Færøerne og Grønland, som er nødvendige for, at Forsvaret og øvrige myndigheder under...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: 700 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 1 050 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ejendomsstyrelsen udvikler og tilpasser de fysiske rammer i Danmark, Færøerne og Grønland, som er nødvendige for, at Forsvaret og øvrige myndigheder under...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver ønsker at gøre opmærksom på, at selvom der nedenfor under punkt 6 "Resultater" er angivet, at denne tildelingsbekendtgørelse vedrører en kontrakt...”    Vis mere

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Rammeaftale om totalrådgivning - National
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-11-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: AFRY ApS
Nationalt registreringsnummer: 20246693
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: anders.bergstrom@afry.com 📧
Telefon: +45 23 34 37 36 📞

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Nationalt registreringsnummer: 38683470

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ordregiver ønsker at gøre opmærksom på, at selvom der nedenfor under punkt 6 "Resultater" er angivet, at denne tildelingsbekendtgørelse vedrører en kontrakt...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2024/S 225-704530 (2024-11-18)