Rammeaftale om Totalrådgivning National

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Ejendomsstyrelsen udvikler og tilpasser de fysiske rammer i Danmark, Færøerne og Grønland, som er nødvendige for, at Forsvaret og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriets koncern kan løse sine vigtige samfundsopgaver. Det øgede fokus på Forsvarets opgaver betyder, at der ses ind i, at der over de kommende år vil blive stillet større krav til aktiviteten i Ejendomsstyrelsen. Til at understøtte denne udvikling udbyder Ejendomsstyrelsen nærværende Rammeaftale for totalrådgivning - National. Rammeaftalen med bilag fastlægger omfanget af samt vilkårene for Ejendomsstyrelsens og den vindende tilbudsgivers forpligtelser og ansvar i forbindelse med udførelse af de af Rammeaftalen omfattede rådgivningsydelser. Ydelserne, der er omfattet af Rammeaftalen, er de totalrådgivningsydelser, der er beskrevet i Ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Landskab 2018 (YBL18) udgivet af Danske Arkitekter og FRI. Hertil er omfattet ydelser i henhold til de relevante tillægsydelsesbeskrivelser, herunder bæredygtighed og arbejdsmiljøkoordinering. Den udbudte rammeaftale baseret på Almindelige betingelser for rådgivning og bistand i bygge- og anlægsvirksomhed (ABR 18), og de ydelser, der leveres under Rammeaftalen, afregnes efter medgået tid, fast pris eller en kombination af disse, jf. den i Rammeaftalen indeholdte aftalemekanisme, efter tildeling på baggrund af miniudbud. Ejendomsstyrelsen har besluttet, at Rammeaftalen udbydes som en landsdækkende - National – aftale, med 4 Rådgivere på. Formålet med den udbudte rammeaftale er, at Ejendomsstyrelsen kan sikre at større, eller komplekse projekter kan blive konkurrenceudsat blandt Rådgiverne på aftalen, men så der kan spares tid i forhold til at afholde EU-udbud hver gang et projekt skal gennemføres. Tildeling af konkrete rådgivningsopgaver under den udbudte rammeaftale vil således foregå ved genåbning af konkurrencen (miniudbud) blandt de 4 rådgivere som nærmere beskrevet i rammeaftalens vilkår herfor.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-09-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-07-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Nordjylland › Nordjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-07-12	Udbudsbekendtgørelse
2024-08-27	Udbudsbekendtgørelse
2024-11-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-07-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om Totalrådgivning National
Referencenummer: 2023/003791
Kort beskrivelse:

Kort beskrivelse

Ejendomsstyrelsen udvikler og tilpasser de fysiske rammer i Danmark, Færøerne og Grønland, som er nødvendige for, at Forsvaret og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriets koncern kan løse sine vigtige samfundsopgaver. Det øgede fokus på Forsvarets opgaver betyder, at der ses ind i, at der over de kommende år vil blive stillet større krav til aktiviteten i Ejendomsstyrelsen.

Til at understøtte denne udvikling udbyder Ejendomsstyrelsen nærværende Rammeaftale for totalrådgivning - National.

Rammeaftalen med bilag fastlægger omfanget af samt vilkårene for Ejendomsstyrelsens og den vindende tilbudsgivers forpligtelser og ansvar i forbindelse med udførelse af de af Rammeaftalen omfattede rådgivningsydelser.

Ydelserne, der er omfattet af Rammeaftalen, er de totalrådgivningsydelser, der er beskrevet i Ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Landskab 2018 (YBL18) udgivet af Danske Arkitekter og FRI. Hertil er omfattet ydelser i henhold til de relevante tillægsydelsesbeskrivelser, herunder bæredygtighed og arbejdsmiljøkoordinering.

Den udbudte rammeaftale baseret på Almindelige betingelser for rådgivning og bistand i bygge- og anlægsvirksomhed (ABR 18), og de ydelser, der leveres under Rammeaftalen, afregnes efter medgået tid, fast pris eller en kombination af disse, jf. den i Rammeaftalen indeholdte aftalemekanisme, efter tildeling på baggrund af miniudbud.

Ejendomsstyrelsen har besluttet, at Rammeaftalen udbydes som en landsdækkende - National – aftale, med 4 Rådgivere på. Formålet med den udbudte rammeaftale er, at Ejendomsstyrelsen kan sikre at større, eller komplekse projekter kan blive konkurrenceudsat blandt Rådgiverne på aftalen, men så der kan spares tid i forhold til at afholde EU-udbud hver gang et projekt skal gennemføres. Tildeling af konkrete rådgivningsopgaver under den udbudte rammeaftale vil således foregå ved genåbning af konkurrencen (miniudbud) blandt de 4 rådgivere som nærmere beskrevet i rammeaftalens vilkår herfor.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 700 000 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID: 2023/003791
Yderligere oplysninger:

1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssysten, Ethics, jf. ovenfor hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan Ethics support kontaktes via følgende link: https://mercell.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3. 2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Det samme gør sig gældende, såfremt tilbudsgiver har uploadet flere tilbud. 3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics. 4) Før Ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal Ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælleseuropæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige og økonomiske forhold. Ud over de ovennævnte krav til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kræves: - serviceattest eller anden dokumentation, jf. udbudsloven § 153, stk. 1 og 2. Dokumentationen skal være udstedt inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. - Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen. - Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder. Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2. 5) EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Inden tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele rammeaftalen indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen afgive tro- og erklæring. Støttende enheder og underleverandører skal ikke afgive tro- og loveerklæring, eftersom tilbudsgiverens tro- og loveerklæring rummer erklæring vedrørende støttende enheders og underleverandørers forhold. Tilbudsgivere opfordres til at indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring i forbindelse med aflevering af tilbuddet.

Yderligere oplysninger

1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssysten, Ethics, jf. ovenfor hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan Ethics support kontaktes via følgende link: https://mercell.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3.

2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Det samme gør sig gældende, såfremt tilbudsgiver har uploadet flere tilbud.

3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics.

4) Før Ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal Ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælleseuropæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige og økonomiske forhold. Ud over de ovennævnte krav til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kræves:
- serviceattest eller anden dokumentation, jf. udbudsloven § 153, stk. 1 og 2. Dokumentationen skal være udstedt inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen.
- Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen.
- Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder. Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2.

5) EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Inden tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele rammeaftalen indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen afgive tro- og erklæring.

Støttende enheder og underleverandører skal ikke afgive tro- og loveerklæring, eftersom tilbudsgiverens tro- og loveerklæring rummer erklæring vedrørende støttende enheders og underleverandørers forhold.

Tilbudsgivere opfordres til at indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring i forbindelse med aflevering af tilbuddet.

Yderligere produkter/tjenester:

Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦

Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦

Rådgivning i forbindelse med bygningskonstruktioner 📦

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 4 år
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Medarbejderallokering og timepriser
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet afholdes som et offentligt udbud efter reglerne i udbudslovens afsnit II. Udbudsprocessen består således udelukkende af en tilbudsfase.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-09-09 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 180 dage
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør ✅
Det maksimale antal deltagere: 4
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Der kræves sikkerhedsgodkendelse ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Samlet årsomsætning: Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning over de seneste tre disponible regnskabsår som minimum har udgjort 500.000.000,00 DKK.

Finansielle nøgletal: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Øvrige økonomiske og finansielle krav: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver som minimum har haft en årlig soliditetsgrad på 15 % i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 20 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Er den økonomiske aktør gået konkurs, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.

Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3.

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling, jf. udbudslovens § 136, nr. 3.

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren, jf. udbudslovens § 136, nr. 1.

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren, jf. udbudslovens § 136, nr. 2.

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser, jf. udbudslovens § 136, nr. 4.

Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet, jf. udbudslovens § 135, stk. 3.

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet, jf. udbudslovens § 135, stk. 3.

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: ORG-38683470
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Camilla Birnbaum
E-mail: fes-ujs10@mil.dk 📧
Telefon: 72813218 📞
URL: https://www.ejendomsstyrelsen.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/96fcefce-0b9a-4336-9fda-11c9aa8a1486/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/96fcefce-0b9a-4336-9fda-11c9aa8a1486/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger

1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssysten, Ethics, jf. ovenfor hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan Ethics support kontaktes via følgende link: https://mercell.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3.

2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Det samme gør sig gældende, såfremt tilbudsgiver har uploadet flere tilbud.

3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics.

4) Før Ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal Ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælleseuropæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige og økonomiske forhold. Ud over de ovennævnte krav til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kræves:
- serviceattest eller anden dokumentation, jf. udbudsloven § 153, stk. 1 og 2. Dokumentationen skal være udstedt inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen.
- Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen.
- Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder. Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2.

5) EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Inden tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele rammeaftalen indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen afgive tro- og erklæring.

Støttende enheder og underleverandører skal ikke afgive tro- og loveerklæring, eftersom tilbudsgiverens tro- og loveerklæring rummer erklæring vedrørende støttende enheders og underleverandørers forhold.

Tilbudsgivere opfordres til at indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring i forbindelse med aflevering af tilbuddet.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 136-420902 (2024-07-12)

Udbudsbekendtgørelse (2024-08-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 700 000 000 DKK 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Organisering og medarbejdere
Ydelsesplan og betalingsplan

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Ny værdi
Tekst:

Overskriften på delkriterierne i udbudsbekendtgørelsen har vist sig ikke at være helt identiske med overskrifterne for delkriterierne i udbudsbilag 6, som der henvises til i udbudsbekentgørelsen. Der er ikke foretaget en ændring i indholdet af kriterierne eller i vægtningen af kriterierne. Det er udelukkende overskriften af hvert delkriterium, der for god ordens skyld er tilrettet, så de er helt identiske med udbudsbilag 6, der indeholder beskrivelsen af indholdet af de tre delkriterier.

Andre supplerende oplysninger

Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – eSender
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: f7c828bf-4460-4de4-9f76-0f458730a962-01
Kilde: OJS 2024/S 167-514831 (2024-08-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-11-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om totalrådgivning - National
Referencenummer: 2024/008294
Kort beskrivelse:

Ejendomsstyrelsen udvikler og tilpasser de fysiske rammer i Danmark, Færøerne og Grønland, som er nødvendige for, at Forsvaret og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriets koncern kan løse sine vigtige samfundsopgaver. Det øgede fokus på Forsvarets opgaver betyder, at der ses ind i, at der over de kommende år vil blive stillet større krav til aktiviteten i Ejendomsstyrelsen. Til at understøtte denne udvikling udbyder Ejendomsstyrelsen nærværende Rammeaftale om totalrådgivning - National. Rammeaftalen med bilag fastlægger omfanget af samt vilkårene for Ejendomsstyrelsens og de vindende tilbudsgiveres forpligtelser og ansvar i forbindelse med udførelse af de af Rammeaftalen omfattede rådgivningsydelser. Ydelserne, der er omfattet af Rammeaftalen, er de totalrådgivningsydelser, der er beskrevet i Ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Landskab 2018 (YBL18) udgivet af Danske Arkitekter og FRI. Hertil er omfattet ydelser i henhold til de relevante tillægsydelsesbeskrivelser, herunder bæredygtighed og arbejdsmiljøkoordinering. Den udbudte rammeaftale er baseret på Almindelige betingelser for rådgivning og bistand i bygge- og anlægsvirksomhed (ABR 18), og de ydelser, der leveres under Rammeaftalen, afregnes efter medgået tid, fast pris eller en kombination af disse, jf. den i Rammeaftalen indeholdte aftalemekanisme, efter tildeling på baggrund af miniudbud. Ejendomsstyrelsen har besluttet, at Rammeaftalen udbydes som en landsdækkende - National – aftale, med 4 Rådgivere på. Formålet med den udbudte rammeaftale er, at Ejendomsstyrelsen kan sikre at større, eller komplekse projekter kan blive konkurrenceudsat blandt Rådgiverne på aftalen, men så der kan spares tid i forhold til at afholde EU-udbud hver gang et projekt skal gennemføres. Tildeling af konkrete rådgivningsopgaver under den udbudte rammeaftale vil således foregå ved genåbning af konkurrencen (miniudbud) blandt de 4 rådgivere som nærmere beskrevet i rammeaftalens vilkår herfor.

Kort beskrivelse

Ejendomsstyrelsen udvikler og tilpasser de fysiske rammer i Danmark, Færøerne og Grønland, som er nødvendige for, at Forsvaret og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriets koncern kan løse sine vigtige samfundsopgaver. Det øgede fokus på Forsvarets opgaver betyder, at der ses ind i, at der over de kommende år vil blive stillet større krav til aktiviteten i Ejendomsstyrelsen.

Til at understøtte denne udvikling udbyder Ejendomsstyrelsen nærværende Rammeaftale om totalrådgivning - National.

Rammeaftalen med bilag fastlægger omfanget af samt vilkårene for Ejendomsstyrelsens og de vindende tilbudsgiveres forpligtelser og ansvar i forbindelse med udførelse af de af Rammeaftalen omfattede rådgivningsydelser.

Ydelserne, der er omfattet af Rammeaftalen, er de totalrådgivningsydelser, der er beskrevet i Ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Landskab 2018 (YBL18) udgivet af Danske Arkitekter og FRI. Hertil er omfattet ydelser i henhold til de relevante tillægsydelsesbeskrivelser, herunder bæredygtighed og arbejdsmiljøkoordinering.

Den udbudte rammeaftale er baseret på Almindelige betingelser for rådgivning og bistand i bygge- og anlægsvirksomhed (ABR 18), og de ydelser, der leveres under Rammeaftalen, afregnes efter medgået tid, fast pris eller en kombination af disse, jf. den i Rammeaftalen indeholdte aftalemekanisme, efter tildeling på baggrund af miniudbud.

Ejendomsstyrelsen har besluttet, at Rammeaftalen udbydes som en landsdækkende - National – aftale, med 4 Rådgivere på. Formålet med den udbudte rammeaftale er, at Ejendomsstyrelsen kan sikre at større, eller komplekse projekter kan blive konkurrenceudsat blandt Rådgiverne på aftalen, men så der kan spares tid i forhold til at afholde EU-udbud hver gang et projekt skal gennemføres. Tildeling af konkrete rådgivningsopgaver under den udbudte rammeaftale vil således foregå ved genåbning af konkurrencen (miniudbud) blandt de 4 rådgivere som nærmere beskrevet i rammeaftalens vilkår herfor.

Anslået værdi uden moms: 700 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 1 050 000 000 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 1 050 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 2024/008294
Yderligere oplysninger:

Ordregiver ønsker at gøre opmærksom på, at selvom der nedenfor under punkt 6 "Resultater" er angivet, at denne tildelingsbekendtgørelse vedrører en kontrakt tildelt som led i en rammeaftale, er dette ikke korrekt. Der består i øjeblikket en fejl i eForms, der betyder, at det ikke er muligt at trykke nej til et spørgsmål om forholdet. Henvisningen i umiddelbar forlængelse, er derfor ikke til en resultatbekendtgørelse, men blot den originale udbudsbekendtgørelse angående nærværende rammeaftale, hvilket altså er en nødvendig work-around.

Procedure
Type af procedure
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet afholdtes som et offentligt udbud efter reglerne i udbudslovens afsnit II. Udbudsprocessen bestod således udelukkende af en tilbudsfase.

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Rammeaftale om totalrådgivning - National
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-11-14 📅
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 1 050 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 700 000 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: AFRY ApS
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise ✅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: AFRY ApS
Nationalt registreringsnummer: 20246693
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: anders.bergstrom@afry.com 📧
Telefon: +45 23 34 37 36 📞
Tilbud – Identifikator: NIRAS A/S
Navn: Niras a/s
Nationalt registreringsnummer: 37295728
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Region: Nordjylland 🏙️
E-mail: aalborg@niras.dk 📧
Telefon: +45 96 30 64 00 📞
Tilbud – Identifikator: WSP Danmark A/S
Navn: WSP Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 21265543
Postnummer: 2630
Postby: Taastrup
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: rene.kraemer@wsp.com 📧
Telefon: +45 21 64 29 93 📞
Tilbud – Identifikator: Norconsult Danmark A/S
Navn: Norconsult Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 77355413
Postnummer: 2730
Postby: Herlev
E-mail: norconsultdk@norconsult.com 📧
Telefon: +45 44 88 20 00 📞

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Nationalt registreringsnummer: 38683470

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Kilde: OJS 2024/S 225-704530 (2024-11-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)