Rammeaftale for indkøb af Hårde Hvidevarer og andre husholdningsartikler

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Ejendomsstyrelsen er ansvarlig for at vedligeholde en stor og omfangsrig bygningsmasse, hvortil der jævnligt er behov for at indkøbe hårde hvidevarer og diverse husholdningsmaskiner. Ejendomsstyrelsens bygningsmasse består dels af beboelsesejendomme, som primært er beliggende i København, og dels af Forsvarets etablissementer i hele landet. Behovet for hårde hvidevarer samt diverse husholdningsmaskiner er ligeligt fordelt mellem beboelsesejendomme og etablissementer. Ejendomsstyrelsen udbyder som følge heraf en rammeaftale vedrørende indkøb af hårde hvidevarer samt diverse husholdningsmaskiner (herefter ”Rammeaftalen”), som har til formål at dække Ejendomsstyrelsens løbende behov for indkøb af hårde hvidevarer og andre husholdningsartikler til Forsvarsministeriets og underliggende myndigheders bygninger. Rammeaftalen omfatter desuden indkøb af en række serviceydelser, såsom levering, montering, opbæring, bortskaffelse, eftersyn, garantieftersyn samt reparation. Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele Rammeaftalen til én leverandør. Rammeaftalen har en ordinær løbetid på to år. Ejendomsstyrelsen har dog mulighed for af flere omgange at forlænge Rammeaftalen med op til yderligere to år (dog maksimalt 12 måneder pr. forlængelse). Rammeaftalen vurderes at have en årlig estimeret værdi på DKK 3,00 mio. Det vil sige, at Rammeaftalens samlede estimerede værdi over en fireårig aftaleperiode er DKK 12,00 mio. Rammeaftalens samlede maksimale værdi over en fireårig aftaleperiode er DKK 24,00 mio. Rammeaftalens maksimale værdi er blandt andet fastsat ud fra, at det kommende aktivitetsniveau på Forsvarets område endnu ikke kendes. Det kommende aktivitetsniveau kan nemlig have (væsentlig) betydning for Ejendomsstyrelsens behov for indkøb af hårde hvidevarer og andre husholdningsprodukter. I den forbindelse kan det eksempelvis anføres, at det ikke kan afvises, at der i kommende (del)forlig træffes politisk beslutning om opførelse af flere bygninger, herunder belægningsstuer og lignende samt opførelse af flere lejemål, hvor indkøb af hårde hvidevarer er nødvendigt. Derudover drøftes det, hvorvidt der skal gennemføres en ydereligere etape vedrørende renovering af Nyboder (Etape 3) og en generel udvidelse af vaskefaciliteter til værnepligtige, som også kan have betydning for den mængde af hårde hvidevarer, som Ejendomsstyrelsen har behov for at købe i henhold til Rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-07-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-05-30.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-05-30 Udbudsbekendtgørelse
2024-06-27 Udbudsbekendtgørelse
2024-07-05 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2024-05-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale for indkøb af Hårde Hvidevarer og andre husholdningsartikler
Referencenummer: 2023/01243
Kort beskrivelse:
“Ejendomsstyrelsen er ansvarlig for at vedligeholde en stor og omfangsrig bygningsmasse, hvortil der jævnligt er behov for at indkøbe hårde hvidevarer og...”    Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Husholdningsapparater 📦
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ejendomsstyrelsen er ansvarlig for at vedligeholde en stor og omfangsrig bygningsmasse, hvortil der jævnligt er behov for at indkøbe hårde hvidevarer og...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics. For adgang til udbudsmaterialet skal...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske husholdningsapparater til tilberedning af fødevarer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Køleskabe og frysebokse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kombinerede køle- og fryseskabe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Frysere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Husholdningsfrysere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Skabsfrysere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Køleskabe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektrotermiske apparater 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske kaffemaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske temaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ovne 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske ovne 📦
Yderligere produkter/tjenester: Mikrobølgeovne 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kogeplader 📦
Yderligere produkter/tjenester: Opvaskemaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vaske- og tørremaskiner til tøj 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vaske-/tørremaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Emhætter, af ventilatortypen eller med recirkulation 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vaskerimaskiner, rensemaskiner og tørremaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af elektriske maskiner, apparater og tilhørende udstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af maskiner og udstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af maskiner og udstyr til almene formål 📦
Varighed: 48 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ejendomsstyrelsen forventer imidlertid at udlicitere kantine- og rengøringsområdet i 2026. Det kan derfor ikke afvises, at dette medfører, at...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-07-02 08:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Gennemsnitlig årsomsætning: Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning over de seneste tre disponible regnskabsår som minimum...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Soliditetsgrad: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver som minimum har haft en årlig soliditetsgrad på 15 % i hvert af de seneste to disponible regnskabsår.”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Egenkapital: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Se Rammeaftalen m. bilag.”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: ORG-38683470
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: fes-ujs07@mil.dk 📧
Telefon: 72813703 📞
URL: https://www.ejendomsstyrelsen.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b3dbb79d-1fdf-483a-815d-64c016bf4f3b/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b3dbb79d-1fdf-483a-815d-64c016bf4f3b/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics. For adgang til udbudsmaterialet skal...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 105-321722 (2024-05-30)
Udbudsbekendtgørelse (2024-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-07-29 08:00:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Ejendomsstyrelsen er som følge af leverandørenes spørgsmål blevet opmærksom på, at der er uhensigtsmæssigheder i bl.a. kravsspecifikationen, som kræver...”    Vis mere
Kilde: OJS 2024/S 126-387849 (2024-06-27)
Udbudsbekendtgørelse (2024-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Ejendomsstyrelsen annullere hermed udbud af Rammeaftale for indkøb af Hårde Hvidevarer og andre husholdningsartikler med hensigt på genudbud. Begrundelsen...”    Vis mere
Kilde: OJS 2024/S 132-408136 (2024-07-05)