Rammeaftale 50.30 Møbler (2025)

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

SKI er en indkøbscentral og udbyder på vegne af SKI's kunder en rammeaftale angående levering af møbler benævnt Rammeaftale 50.30 Møbler (2025). Rammeaftalen er opdelt i 3 delaftaler: Delaftale 1: Standard arbejdsplads. Delaftale 2: Soft-seating, ergonomi & akustik. Delaftale 3: Møde-, kantine- og fællesmøbler. Rammeaftalen retter sig mod statslige institutioner, der er forpligtet til at anvende rammeaftalen, og øvrige kunder, som har tilsluttet sig rammeaftalen. For yderligere oplysning om kunder henvises til Bilag A og A.1 i udbudsmaterialet. Hver delaftale indgås mellem SKI og leverandøren.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-06-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-05-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Daarbak Design A/S

Hvem?

• Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-05-14	Udbudsbekendtgørelse
2024-06-12	Udbudsbekendtgørelse
2024-10-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-05-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale 50.30 Møbler (2025)
Referencenummer: 50.30
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦
Anslået værdi uden moms: 415 000 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3

1️⃣
Intern ID: Rammeaftale 50.30 Møbler I
Titel: Rammeaftale 50.30 Møbler (2025) - Delaftale 1 Standard Arbejdsplads
Anslået værdi uden moms: 250 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Sortimentet på delaftalen omfatter kontorstole, skriveborde, skrivebordslamper og opbevaringsmøbler samt tilhørende reservedele og tilbehør. På delaftalen findes endvidere også et mindre antal tjenesteydelser.

Yderligere oplysninger: Se yderligere oplysninger i 2.1.4.
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af møbler 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 24 måneder
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelser

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): Se nærmere i udbudsbetingelserne.
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: Rammeaftale 50.30 Møbler II
Titel: Rammeaftale 50.30 Møbler (2025) - Delaftale 2 Soft-seating, Ergonomi & Akustik
Anslået værdi uden moms: 84 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Sortimentet på delaftalen omfatter soft-seating, ergonomi og akustik samt tilhørende reservedele og tilbehør. På delaftalen findes endvidere også et mindre antal tjenesteydelser.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: Rammeaftale 50.30 Møbler III
Titel: Rammeaftale 50.30 Møbler (2025) - Delaftale 3 Møde-, Kantine,- Fællesmøbler
Anslået værdi uden moms: 81 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Sortimentet på delaftalen omfatter mødestole, mødeborde, kantinestole, kantineborde, counterstole, counterborde, barstole, barborde og flipborde samt tilhørende reservedele og tilbehør. På delaftalen findes endvidere også et mindre antal tjenesteydelser.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester:

Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦

Boligudstyr 📦

Borde, skabe, skriveborde og bogreoler 📦

+ 7 mere

Diverse møbler og udstyr 📦

Diverse udstyr 📦

Kontormøbler 📦

Møbler 📦

Reparation og vedligeholdelse af møbler 📦

Sæder, stole, m.v. og dele dertil 📦

Tekstilvarer 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren: Beskrivelse af udbudsproceduren fremgår af udbudsbetingelserne.
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-06-17 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 8 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Der kræves sikkerhedsgodkendelse ✅
Beskrivelse:

For visse kunder på rammeaftalen vil det kunne være relevant at stille krav om sikkerhedsgodkendelse. Se mere herom i rammeaftalens punkt 11.5.2.

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Positiv egenkapital: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en positiv egenkapital på minimum DKK 10 mio. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation opfyldelse af kriteriet: • Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår eventuelt med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste soliditetsgrad, herunder egenkapital og aktiver, fremgår, eller • en erklæring om, at den i ESPD’et oplyste egenkapital er korrekt underskrevet af en tegningsberettiget person hos tilbudsgiver. Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.

Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en soliditetsgrad på minimum 15 %. Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes tilbudsgivers soliditetsgrad på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation opfyldelse af kriteriet: • Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår eventuelt med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste soliditetsgrad, herunder egenkapital og aktiver, fremgår, eller • en erklæring om, at den i ESPD’et oplyste soliditetsgrad er korrekt, herunder egenkapital og aktiver, underskrevet af en tegningsberettiget person hos tilbudsgiver. Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.

Teknisk og faglig kompetence

Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver opfylder ISO 14001 Miljøledelse eller tilsvarende. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal minimumskravet opfyldes af sammenslutningen som en helhed. Minimumskravet kan således være opfyldt af én aktør i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal minimumskravet opfyldes af tilbudsgiveren og støttevirksomhederne i fællesskab. Minimumskravet kan således være opfyldt ved én aktørs opfyldelse af dette. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for opfyldelse af kriteriet: • Et certifikat, der bekræfter overensstemmelse med miljøledelsesstandarden. • Alternativt, i tilfælde omfattet af § 158, stk. 3, anden passende dokumentation.

Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

En virksomhed, der afgiver økonomisk og finansiel støtte til en tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud, skal påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse til at hæfte solidarisk med tilbudsgiver, og til at stille de ressourcer til rådighed for tilbudsgiver, der er forbundet med den økonomiske og finansielle støtte, i hele rammeaftalens og leveringskontrakternes varighed. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig at hæfte solidarisk, og udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover indeholder rammeaftalen en arbejdsklausul.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 15 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Nationalt registreringsnummer: ORG-17472437
Postadresse: Pakkerivej 6
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Martin Borgwardt Schmidt
E-mail: masc@ski.dk 📧
Telefon: +4522209698 📞
URL: https://www.ski.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Økonomiske og finansielle anliggender
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/842453f2-1465-4a52-b098-07b484e56a29/homepage 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/842453f2-1465-4a52-b098-07b484e56a29/homepage 🌏
Yderligere omfattede købere: Det er beskrevet i Bilag A og A.1, hvilke kunder der kan anvende rammeaftalen.
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

• ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i “Udelukkelsesgrund” i afsnit 2.1.6 Grund til udelukkelse. ESPD er desuden et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed anført i "Udvælgelseskriterier". • Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. • Hvis tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. • Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for at oplysningerne i ESPD vedrørende udelukkelsesgrunde og egnethed er korrekte. • Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor. • Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 2. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad må anses som tilstrækkelig dokumentation for den enkelte virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland. • Det fremgår under de enkelte udvælgelseskriterier, hvilken dokumentation der skal fremlægges for de afgivne oplysninger i ESPD. • Ad afsnit 5.1.5 Værdi: Den skønsmæssige vurdering af delaftalernes anslåede værdier og delaftalernes maksimale værdier er angivet i afsnit 5.1.5 Den skønsmæssige vurdering af rammeaftalens anslåede værdi er baseret på: - Rammeaftalen er forpligtende og omfatter kunder, der på forhånd er tilsluttet. - 86 kommuner har tilsluttet sig aftalen samt 6 øvrige kunder, som ifm. tilslutningen har oplyst deres forventede forbrug. Hen over den samlede varighed på 4 år (inklusive muligheder for forlængelse) samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen, er der således også en usikkerhed om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive. Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den anslåede værdi af rammeaftalen, og en vurdering af rammeaftalens maksimale værdi. Denne værdi anses ikke for klart usandsynlig. Den maksimale værdi kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler. Forskellen mellem rammeaftalens anslåede værdi og maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold: - Historisk forbrug på indkøbsområdet - Indkøbsdata - Markedskendskab - Kunderne på aftalen og deres forbrugsestimater - Forventninger på udviklingen på indkøbsområdet - Prisudvikling, herunder inflation: Såfremt, den generelle inflation og lønudvikling bliver markant højere end indregnet i den anslåede værdi, udgør dette en risiko for, at det forventede forbrug på aftalen kan blive højere end forventet, hvilket er indregnet i værdien for den maksimale værdi. Skønnet af rammeaftalens anslåede værdi og rammeaftalens maksimale værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på rammeaftalen på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning. • Ad afsnit 5.1.12 Udbudsvilkår - Sprog: Tilbud skal være på dansk, men fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan accepteres. • Rammeaftalen er omfattet af forbuddet i artikel 5k i EU-forordning 833/2014, og SKI kræver en erklæring fra den eller de tilbudsgiver(e) som SKI har til hensigt at tildele rammeaftalen, jf. nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 16.5. Tilbudsgivere gøres opmærksom på, at der - i forbindelse med udbuddet - afholdes en prøveopstilling (test). Denne prøveopstilling forventes afholdt i uge 33 i Storkøbenhavn. For yderligere oplysninger om prøveopstillingen henvises til udbudsbetingelserne.

Yderligere oplysninger

• ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i “Udelukkelsesgrund” i afsnit 2.1.6 Grund til udelukkelse. ESPD er desuden et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed anført i "Udvælgelseskriterier".

• Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

• Hvis tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

• Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for at oplysningerne i ESPD vedrørende udelukkelsesgrunde og egnethed er korrekte.

• Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor.

• Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 2. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad må anses som tilstrækkelig dokumentation for den enkelte virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland.

• Det fremgår under de enkelte udvælgelseskriterier, hvilken dokumentation der skal fremlægges for de afgivne oplysninger i ESPD.

• Ad afsnit 5.1.5 Værdi: Den skønsmæssige vurdering af delaftalernes anslåede værdier og delaftalernes maksimale værdier er angivet i afsnit 5.1.5 Den skønsmæssige vurdering af rammeaftalens anslåede værdi er baseret på:
- Rammeaftalen er forpligtende og omfatter kunder, der på forhånd er tilsluttet.
- 86 kommuner har tilsluttet sig aftalen samt 6 øvrige kunder, som ifm. tilslutningen har oplyst deres forventede forbrug.

Hen over den samlede varighed på 4 år (inklusive muligheder for forlængelse) samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen, er der således også en usikkerhed om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive.

Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den anslåede værdi af rammeaftalen, og en vurdering af rammeaftalens maksimale værdi. Denne værdi anses ikke for klart usandsynlig. Den maksimale værdi kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler.

Forskellen mellem rammeaftalens anslåede værdi og maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold:
- Historisk forbrug på indkøbsområdet
- Indkøbsdata
- Markedskendskab
- Kunderne på aftalen og deres forbrugsestimater
- Forventninger på udviklingen på indkøbsområdet
- Prisudvikling, herunder inflation: Såfremt, den generelle inflation og lønudvikling bliver markant højere end indregnet i den anslåede værdi, udgør dette en risiko for, at det forventede forbrug på aftalen kan blive højere end forventet, hvilket er indregnet i værdien for den maksimale værdi.

Skønnet af rammeaftalens anslåede værdi og rammeaftalens maksimale værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på rammeaftalen på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse.

Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.

• Ad afsnit 5.1.12 Udbudsvilkår - Sprog: Tilbud skal være på dansk, men fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan accepteres.

• Rammeaftalen er omfattet af forbuddet i artikel 5k i EU-forordning 833/2014, og SKI kræver en erklæring fra den eller de tilbudsgiver(e) som SKI har til hensigt at tildele rammeaftalen, jf. nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 16.5.

Tilbudsgivere gøres opmærksom på, at der - i forbindelse med udbuddet - afholdes en prøveopstilling (test). Denne prøveopstilling forventes afholdt i uge 33 i Storkøbenhavn. For yderligere oplysninger om prøveopstillingen henvises til udbudsbetingelserne.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 094-287453 (2024-05-14)

Udbudsbekendtgørelse (2024-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 415 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
250 000 000 DKK 💰
84 000 000 DKK 💰
81 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-06-19 10:00:00 📅

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Andre supplerende oplysninger

Der er sket en formateringsfejl i hhv. celle O77 og O78 i Bilag C - Delaftale 1. SKI har uploadet en ny version af bilaget. Dette vurderer SKI til at være en åbenlys fejl, men SKI vælger for god ordens skyld at lave en ændringsbekendtgørelse som forlænger tilbudsfristen indtil d. 19. juni kl. 10.00. Det bemærkes, at tilbudsfristen forlænges for alle 3 delaftaler.

Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 02b6a0e3-f5a8-487d-943f-2209415c1764-01
Kilde: OJS 2024/S 115-354114 (2024-06-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-10-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 415 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 415 000 000 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 672 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 250 000 000 DKK 💰
84 000 000 DKK 💰
81 000 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: 287453-2024
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-09-23 📅
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 404 750 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 250 000 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 50.30
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Daarbak Design A/S
Nationalt registreringsnummer: ORG-29388792
Postadresse: Københavnsvej 130
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Region: Østsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Susanne Nisted
E-mail: sni@daarbakdesign.dk 📧
Telefon: +4540118579 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 136 100 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 84 000 000 DKK 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Rammeaftalens maksimumværdi: 131 150 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 81 000 000 DKK 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0003

Ordregivende myndighed
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Kilde: OJS 2024/S 192-593952 (2024-10-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (6 nye indkøb)