Rammeaftale 50.30 Møbler (2025)

Kort beskrivelse

SKI er en indkøbscentral og udbyder på vegne af SKI's kunder en rammeaftale angående levering af møbler benævnt Rammeaftale 50.30 Møbler (2025). Rammeaftalen er opdelt i 3 delaftaler: Delaftale 1: Standard arbejdsplads. Delaftale 2: Soft-seating, ergonomi & akustik. Delaftale 3: Møde-, kantine- og fællesmøbler. Rammeaftalen retter sig mod statslige institutioner, der er forpligtet til at anvende rammeaftalen, og øvrige kunder, som har tilsluttet sig rammeaftalen. For yderligere oplysning om kunder henvises til Bilag A og A.1 i udbudsmaterialet. Hver delaftale indgås mellem SKI og leverandøren.

Beskrivelse af udbuddet

Sortimentet på delaftalen omfatter kontorstole, skriveborde, skrivebordslamper og opbevaringsmøbler samt tilhørende reservedele og tilbehør. På delaftalen findes endvidere også et mindre antal tjenesteydelser.

Beskrivelse af udbuddet

Sortimentet på delaftalen omfatter soft-seating, ergonomi og akustik samt tilhørende reservedele og tilbehør. På delaftalen findes endvidere også et mindre antal tjenesteydelser.

Beskrivelse af udbuddet

Sortimentet på delaftalen omfatter mødestole, mødeborde, kantinestole, kantineborde, counterstole, counterborde, barstole, barborde og flipborde samt tilhørende reservedele og tilbehør. På delaftalen findes endvidere også et mindre antal tjenesteydelser.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Positiv egenkapital: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en positiv egenkapital på minimum DKK 10 mio.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation opfyldelse af kriteriet:
• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår eventuelt med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste soliditetsgrad, herunder egenkapital og aktiver, fremgår,
eller
• en erklæring om, at den i ESPD’et oplyste egenkapital er korrekt underskrevet af en tegningsberettiget person hos tilbudsgiver.

Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en soliditetsgrad på minimum 15 %.

Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes tilbudsgivers soliditetsgrad på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation opfyldelse af kriteriet:
• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår eventuelt med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste soliditetsgrad, herunder egenkapital og aktiver, fremgår,
eller
• en erklæring om, at den i ESPD’et oplyste soliditetsgrad er korrekt, herunder egenkapital og aktiver, underskrevet af en tegningsberettiget person hos tilbudsgiver.

Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver opfylder ISO 14001 Miljøledelse eller tilsvarende.

Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal minimumskravet opfyldes af sammenslutningen som en helhed. Minimumskravet kan således være opfyldt af én aktør i sammenslutningen.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal minimumskravet opfyldes af tilbudsgiveren og støttevirksomhederne i fællesskab. Minimumskravet kan således være opfyldt ved én aktørs opfyldelse af dette.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for
opfyldelse af kriteriet:
• Et certifikat, der bekræfter overensstemmelse med miljøledelsesstandarden.
• Alternativt, i tilfælde omfattet af § 158, stk. 3, anden passende dokumentation.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

En virksomhed, der afgiver økonomisk og finansiel støtte til en tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud, skal påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse til at hæfte solidarisk med tilbudsgiver, og til at stille de ressourcer til rådighed for tilbudsgiver, der er forbundet med den økonomiske og finansielle støtte, i hele rammeaftalens og leveringskontrakternes varighed.

Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig at hæfte solidarisk, og udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover indeholder rammeaftalen en arbejdsklausul.

• ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i “Udelukkelsesgrund” i afsnit 2.1.6 Grund til udelukkelse. ESPD er desuden et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed anført i "Udvælgelseskriterier".

• Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

• Hvis tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

• Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for at oplysningerne i ESPD vedrørende udelukkelsesgrunde og egnethed er korrekte.

• Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor.

• Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 2. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad må anses som tilstrækkelig dokumentation for den enkelte virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland.

• Det fremgår under de enkelte udvælgelseskriterier, hvilken dokumentation der skal fremlægges for de afgivne oplysninger i ESPD.

• Ad afsnit 5.1.5 Værdi: Den skønsmæssige vurdering af delaftalernes anslåede værdier og delaftalernes maksimale værdier er angivet i afsnit 5.1.5 Den skønsmæssige vurdering af rammeaftalens anslåede værdi er baseret på:
- Rammeaftalen er forpligtende og omfatter kunder, der på forhånd er tilsluttet.
- 86 kommuner har tilsluttet sig aftalen samt 6 øvrige kunder, som ifm. tilslutningen har oplyst deres forventede forbrug.

Hen over den samlede varighed på 4 år (inklusive muligheder for forlængelse) samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen, er der således også en usikkerhed om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive.

Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den anslåede værdi af rammeaftalen, og en vurdering af rammeaftalens maksimale værdi. Denne værdi anses ikke for klart usandsynlig. Den maksimale værdi kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler.

Forskellen mellem rammeaftalens anslåede værdi og maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold:
- Historisk forbrug på indkøbsområdet
- Indkøbsdata
- Markedskendskab
- Kunderne på aftalen og deres forbrugsestimater
- Forventninger på udviklingen på indkøbsområdet
- Prisudvikling, herunder inflation: Såfremt, den generelle inflation og lønudvikling bliver markant højere end indregnet i den anslåede værdi, udgør dette en risiko for, at det forventede forbrug på aftalen kan blive højere end forventet, hvilket er indregnet i værdien for den maksimale værdi.

Skønnet af rammeaftalens anslåede værdi og rammeaftalens maksimale værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på rammeaftalen på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse.

Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.

• Ad afsnit 5.1.12 Udbudsvilkår - Sprog: Tilbud skal være på dansk, men fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan accepteres.

• Rammeaftalen er omfattet af forbuddet i artikel 5k i EU-forordning 833/2014, og SKI kræver en erklæring fra den eller de tilbudsgiver(e) som SKI har til hensigt at tildele rammeaftalen, jf. nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 16.5.

Tilbudsgivere gøres opmærksom på, at der - i forbindelse med udbuddet - afholdes en prøveopstilling (test). Denne prøveopstilling forventes afholdt i uge 33 i Storkøbenhavn. For yderligere oplysninger om prøveopstillingen henvises til udbudsbetingelserne.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).