Preventive measures towards icing on catenary

Aarhus Light Rail

With this call for tenders, the Contracting Entities asks for a system for the supply of an ice preventive product to avoid icing on the catenary and a complete system which is capable of applying the ice pre-ventive product on the catenary system to prevent ice formation on the overhead lines.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-01-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-11-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Interflon France

Hvem?

• Aarhus Light Rail

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Luxembourg › Luxembourg
• Midtjylland › Vestjylland
• Midtjylland › Østjylland
• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-11-22	Udbudsbekendtgørelse
2024-12-18	Udbudsbekendtgørelse
2025-01-16	Udbudsbekendtgørelse
2025-02-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2025-02-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-11-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Preventive measures towards icing on catenary
Referencenummer: Preventive measures towards icing on catenary
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vedligeholdelse af jernbanespor 📦
Supplerende kontrakttype: Varer
Beskrivelse
Intern ID: Contract for preventive measures towards icing on catenary
Titel: Contract for preventive measures towards icing on catenary
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Produkter/tjenester: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Dele til lokomotiver eller rullende materiel 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen: Service also to be provided in Odense (fyn)
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed: 5 år
Højeste antal fornyelser: 3
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

The Contracting Entities may extend the Contract further by up to 12 months. The contract can be re-newed at the maximum of three (3) times.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-01-06 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-01-06 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):

The Tenderers will not be allowed to attend the opening of the submitted tenders.

Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-01-06 12:00:00 📅
Yderligere oplysninger:

The Tenderers will not be allowed to attend the opening of the submitted tenders.

Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-12-18 12:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Finansielt forhold
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

- The tenderers financial equity ratio for the past three (3) full financial years o As a minimum, the tenderers equity must have been positive for the past three (3) full financial years Documentation for fulfillment of the minimum requirement shall be presented prior to any contract award in form of either an auditor-signed annual report or an auditor-certified statement. If the annual report with the above information is available on Virk.dk, the Contract Enities will request the information on its own.

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

- References from the most important service contract (a minimum of two (2) references) for similar services and supplies for preventive measurement towards icing on catenary lines completed or partly completed over the past five (5) years. See the description of the contract in the tender material. o Completion means that the tenderer has delivered a similar service to a light rail system, which has been successful towards preventing icing on catenary. o The list of references must provide information about:  The receiver,  execution period,  completion status,  a brief description of the supplied service,  preferably state service method  and other relevant information. o The list of references must provide information about the contact person with each of the customers.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: See contract for payment requirements
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: See contract

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Light Rail
Nationalt registreringsnummer: 34704724
Postadresse: Thomas Koppels Gade 311
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Contact
E-mail: udbud@aarhusletbane.dk 📧
Telefon: +4551777764 📞
URL: https://www.letbanen.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Bytransport med jernbane/letbane, metro, sporvogn, trolleybus eller bus
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal 🌏
URL for deltagelse: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal 🌏
Navn: Byggeweb
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Contact
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +4572405600 📞
URL: https://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +4541715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Complains must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within: 1) Complaints regarding a candidate not being pre-qualified must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within 20 calendar days starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates involved, provided that the notification includes a short account of the relevant reasons for the decision. 2) 45 calendar days after the contracting authority has published a contract award notice in the Official Journal of the European Union (with effect from the day following the publication date); 3) 30 calendar days starting the day after the contracting authority has informed the tenderers in question, that the contracting authority has entered into a contract based on a framework agreement through reopening of competition or a dynamic purchasing system, provided that the notification includes a short account of the relevant reasons for the decision; 4) 6 months starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates/tenderers involved that the contracting authority has entered into the framework agreement, provided that the notification included a short account of the relevant reasons for the decision 5) 20 calendar days starting the day after the contracting authority has notified about its decision, cf. the Public Procurement Act, section 185, subsection 2, 2nd sentence. The Complaints Board for Public Procurement's own complaints guide can be found at www.naevneneshus.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 229-718121 (2024-11-22)

Udbudsbekendtgørelse (2024-12-18)
Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-01-20 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-01-20 12:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2025-01-20 12:00:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Ny værdi
Tekst: New deadline for submitting tender to the 20th of January 2025
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2024-12-18 📅
Andre supplerende oplysninger
New deadline for submitting tender to the 20th of January 2025
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 718121-2024
Kilde: OJS 2024/S 247-781945 (2024-12-18)

Udbudsbekendtgørelse (2025-01-16)
Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-01-27 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-01-27 12:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2025-01-27 12:00:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger
Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – køber
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 781945-2024
Kilde: OJS 2025/S 012-034779 (2025-01-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-02-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 1 182 720 EUR 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Preventive measure towards icing on catenary
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-02-14 📅
Titel: Preventive measure towards icing on catenary
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 1 000 000 EUR 💰
Tilbuddet blev rangordnet
Tilbud – Identifikator: Interflon France
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Interflon France
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Interflon France
Nationalt registreringsnummer: FR444203962
Postadresse: 9 Rue Hubert reeves
Postnummer: 57140
Postby: Norroy le Veneur
Region: Moselle 🏙️
Land: Frankrig 🇫🇷
Enhed: Contact
E-mail: france@interflon.com 📧
Telefon: +33 3 87 34 73 95 📞
URL: https://interflon.com/fr/contact 🌏
Kilde: OJS 2025/S 034-108527 (2025-02-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-02-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 1 182 720 EUR 💰

Tildeling af kontrakt
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 1 000 000 EUR 💰

Ændringer
Andre supplerende oplysninger
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 108527-2025
Kilde: OJS 2025/S 036-116070 (2025-02-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (1)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr