Offentligt udbud på vask af privat tøj for visiterede hjemmeboende borgere i Randers Kommune

Randers Kommune

Vaskeordningen skal dække vask af tøj og linned for borgere i eget hjem. Enhver tøjvask skal udføres efter god faglig branchestandard. Ordregivers kvalitetsstandard er som udgangspunkt tilbud om vask hver 2. uge og standarden er va-ske op til 8 kg for enlige og op til 12 kg for ægtepar. Nogle borgere vil have behov for ugentlig vask. Ydelsen omfatter tøj, der kan vaskes og tørretumbles. Såfremt borgeren medsender flere kg vasketøj end visiteret til, er dette at betragte som en til-købsydelse. Vaskeordningen omfatter følgende: Afhente vasketøj på borgerens bopælsadresse Vask af tøj og linned Tørre tøj og linned (tørretumbles) Lægge tøj og linned sammen Pakke tøj og linned Levere bakteriologisk rent tøj og linned på borgerens bopælsadresse Leverandøren kan tilbyde borgeren tilkøbsydelser sammen med den visiterede indsats. Evt. tilkøbs-ydelser vil være et mellemværende mellem leverandør og borger og er ordregiver uvedkommende. Uddybende til vaskeordning Leverandøren skal tilbyde vaskemetoder, så det indleverede tøj efter vask, fremstår rent både synligt og bakteriologisk. Det skal desuden håndteres så krøl minimeres. Leverandøren skal vaske tøjet efter vaskeanvisningen. Skulle vaskeanvisningen mangle skal leverandøren vaske tøjet ud fra en faglig vurdering. Leverandøren skal kunne håndtere inficeret og muligt inficeret tøj efter Seruminstituttets an-befalinger. Se mere på NIR (ssi.dk) og NIR tekstiler (ssi.dk) Borgerens tøj skal sikres en entydig identifikation. Leverandøren er ansvarlig herfor. Hvis bor-gerens tøj mærkes med chip eller lignende, skal dette være så diskret som muligt og må ikke placeres så det generer borgeren. Leverandøren skal i den samlede håndtering af vasketøj, herunder kørsel, holde snavset og rent vasketøj adskilt. Leverandøren skal levere vasketøjsposer til 8 og 12 kg vasketøj til opbevaring ag snavset tøj. Det er leverandørens ansvar at vasketøjsposerne kan indeholde hhv. 8 og 12 kg, samt at de generelt er egnede til den påtænkte brug. Leverandøren skal stille smeltepose til rådighed, i de tilfælde, hvor det er relevant. Rent vasketøj skal være indpakket ved levering til borgeren. Vasketøjsposer og anden emballage skal være brugervenlig (let at åbne/lukke) – også for bor-gere med svage hænder

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-11-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-10-11.

Hvem?

• Randers Kommune

Hvad?

• Diverse tjenesteydelser › Vask og rensning
• Udsendelse af vikarer til private husstande › Hjemmehjælp

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-10-11	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-10-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud på vask af privat tøj for visiterede hjemmeboende borgere i Randers Kommune
Referencenummer: 351083
Kort beskrivelse:

Kort beskrivelse

Vaskeordningen skal dække vask af tøj og linned for borgere i eget hjem. Enhver tøjvask skal udføres efter god faglig branchestandard.

Ordregivers kvalitetsstandard er som udgangspunkt tilbud om vask hver 2. uge og standarden er va-ske op til 8 kg for enlige og op til 12 kg for ægtepar. Nogle borgere vil have behov for ugentlig vask. Ydelsen omfatter tøj, der kan vaskes og tørretumbles.

Såfremt borgeren medsender flere kg vasketøj end visiteret til, er dette at betragte som en til-købsydelse.

Vaskeordningen omfatter følgende:

Afhente vasketøj på borgerens bopælsadresse
Vask af tøj og linned
Tørre tøj og linned (tørretumbles)
Lægge tøj og linned sammen
Pakke tøj og linned
Levere bakteriologisk rent tøj og linned på borgerens bopælsadresse

Leverandøren kan tilbyde borgeren tilkøbsydelser sammen med den visiterede indsats. Evt. tilkøbs-ydelser vil være et mellemværende mellem leverandør og borger og er ordregiver uvedkommende.

Uddybende til vaskeordning

Leverandøren skal tilbyde vaskemetoder, så det indleverede tøj efter vask, fremstår rent både synligt og bakteriologisk. Det skal desuden håndteres så krøl minimeres.
Leverandøren skal vaske tøjet efter vaskeanvisningen. Skulle vaskeanvisningen mangle skal leverandøren vaske tøjet ud fra en faglig vurdering.
Leverandøren skal kunne håndtere inficeret og muligt inficeret tøj efter Seruminstituttets an-befalinger. Se mere på NIR (ssi.dk) og NIR tekstiler (ssi.dk)
Borgerens tøj skal sikres en entydig identifikation. Leverandøren er ansvarlig herfor. Hvis bor-gerens tøj mærkes med chip eller lignende, skal dette være så diskret som muligt og må ikke placeres så det generer borgeren.
Leverandøren skal i den samlede håndtering af vasketøj, herunder kørsel, holde snavset og rent vasketøj adskilt.
Leverandøren skal levere vasketøjsposer til 8 og 12 kg vasketøj til opbevaring ag snavset tøj. Det er leverandørens ansvar at vasketøjsposerne kan indeholde hhv. 8 og 12 kg, samt at de generelt er egnede til den påtænkte brug.
Leverandøren skal stille smeltepose til rådighed, i de tilfælde, hvor det er relevant.
Rent vasketøj skal være indpakket ved levering til borgeren.
Vasketøjsposer og anden emballage skal være brugervenlig (let at åbne/lukke) – også for bor-gere med svage hænder

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Hjemmehjælp 📦
Anslået værdi uden moms: 32 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 351083
Yderligere produkter/tjenester: Vask og rensning 📦
Varighed: 4 år
Varighed
Startdato: 2025-05-01 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver kan forlænge kontrakten i 2 x op til 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 6 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet vedrører levering af tøjvask til borgere, der efter servicelovens § 83 er visiteret til praktisk hjælp og ikke selv kan varetage tøjvask. Ydelserne er omfattet af CPV-koden "Hjemmehjælp", CPV 98513310, hjemmehørende i Udbudsdirektivets bilag XIV. Udbuddet gennemføres i henhold til reg-lerne i afsnit III i lovbekendtgørelse nr. 10 af 6. januar 2023 af udbudsloven ("udbudsloven") og følger dermed det såkaldte "light-regime".

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-11-12 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Udbudsbetingelser
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Erhvervsansvarsforsikring: Tilbudsgiver skal have tegnet en erhvervsansvarsforsikring med en forsikringssum på mini-mum 5 mio. kr. Ordregiver kan forlange, at tilbudsgiver fremviser en kopi af policen.

Teknisk og faglig kompetence

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Ordregiver ønsker at indgå aftale med leverandører, der har erfaring med tilsvarende opgaver. Dette dækker over erfaring med tøjvaskordninger, herunder logistikken med afhentning og le-vering af vasketøj til borgere. Tilbudsgiver skal udfylde en referenceliste i ESPD med en beskrivelse af sin erfaring med le-vering af tøjvask i tøjvaskordninger. For hver reference skal der kort beskrives opgavens ind-hold, tidspunktet for udførelse samt ordregiverens navn og kontaktperson. Som minimumskrav skal tilbudsgiver angive mindst to referencer med levering af tøjvask i en tøjvaskordning. Ordregiver forbeholder sig retten til at verificere oplysningerne i referenceli-sten. Referencerne skal være fra opgaver udført inden for de seneste 2 år før tilbudsfristen. Det be-tyder, at opgaverne enten skal være afsluttet eller i gang. Der kan angives minimum to og maksimum tre referencer. For rammeaftaler gælder det, at kun opgaver, hvor der er genereret omsætning, og som opfyl-der de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Ikke anvendt
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
Udelukkelsesgrund:

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

+ 12 mere

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at…

… ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for…

… handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Randers Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189668
Postadresse: Laksetorvet 1
Postnummer: 8900
Postby: Randers C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Mohammed Anis Mroue
E-mail: mohammed.anis.mroue@randers.dk 📧
Telefon: +45 89151515 📞
URL: https://www.randers.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/randers-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=351083 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/randers-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=351083 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 200-619109 (2024-10-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (12 nye indkøb)

Private husholdninger med ansat medhjælp (1)

Virksomhed udøvet af arbejdstagere inden for handel og industri (1)

Udsendelse af personale til private husstande (1)

Udsendelse af vikarer til private husstande (1)

Hjemmehjælp