Offentligt udbud af vask og leje af arbejdsbeklædning til Ældre og Sundhed i Ærø Kommune

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører levering af vask og leje af beklædning til Ærø Kommune, Ældre og Sundhed. Leverandøren skal levere ren beklædning og afhente brugt beklædning på Ældre og Sundheds 5 lokationer, som på nuværende tidspunkt har 243 medarbejdere, som skal benytte arbejdsbeklædning. Fra foråret 2026 forventes det, at Ældre- og Sundhed vil få nye omklædningsfaciliteter til hjemmeplejen, sygeplejen og terapeuterne.

Ydelserne skal udføres indenfor rammerne af Udkast til Kontrakt og de fastsatte krav og oplysninger om lokationernes fysiske rammer og muligheder for opbevaring af rene og beskidte beklædningsgenstande. Leverandøren skal levere og afhente arbejdsbeklædningen en gang ugentligt på en aftalt hverdag.

Det er muligt at bestille faste færgeovergange til/fra Ærø. Taksterne for godstransport til øen er fordelagtige, og kan findes på Ærø Færgernes hjemmeside: aeroe-ferry.dk. Det er muligt at afmelde bestilte overgange inden færgeafgangen, og dermed undgå unødvendig betaling af overfart.

Yderligere oplysninger

Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a:
Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over
ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government
Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at
åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det
pågældende land.
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s
sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel
5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der
destabiliserer situationen i Ukraine.
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med
baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Aftale kan opnås
mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede
udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en
opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere
virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud.
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret
ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send
Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med
henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til
Ordregiver Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade Kontraktbilag C - Spørgsmål/svar og
rettelsesskrivelser.
Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i
udbudssystemet ETHICS.
Spørgsmål modtaget inden spørgefristens udløb bliver besvaret af Ordregiver,
hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret,
hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver
at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som
udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til
supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring,
fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til
udbudslovens §§ 144 og 152.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver,
sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere
den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

ESPD Del III – Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde
Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra
Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra
Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal
uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato,
som Ordregiver ved en opfordring har fastsat som frist.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra
bestilling er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre
enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former
for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online
informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation,
der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud.
Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller
de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan
de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en
erklæring på tro og love.

ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier, dokumentation for formåen
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på
følgende måde:
• Der skal ikke afleveres dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder
sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos kunderne.

Støtteerklæring og erklæring om fælles hæftelse
Hvis Tilbudsgiver har baseret sin formåen på andre enheders ressourcer eller udgør
en sammenslutning, skal der indsendes følgende dokumentation:
• en støtteerklæring, hvormed andre enheder erklærer at have stillet alle
nødvendige ressourcer til rådighed for Tilbudsgiver i forbindelse med nærværende
udbud. Tilbudsgivers egen-erklæring kan anvendes.
• en erklæring, hvormed deltagerne i sammenslutningen erklærer at udgøre et
konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget
og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave. Derudover skal de bekræfte, at de
hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter tildeling måtte
blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave. Tilbudsgivers egenerklæring kan anvendes.

Yderligere oplysninger

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, såfremt det kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: • Tilbudsgiver skal anføre de op til fem (5) referencer, som Tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud og opfylder mindstekravene jf. sidste bullet. Se nedenstående punkt i forhold til, hvad Ordregiver forstår som en ”sammenlignelig” reference.
• Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.
• Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.
• Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for til-budsfristens udløb. Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.
• For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

• Referencerne skal indeholde følgende:
1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).
2. Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.
3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterla-des feltet ”Slutdato” blankt/tomt.
4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

• Mindstekrav:
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan beskrive erfaring med kørselsopgaver udført for en sammenlignelig kunde, hvormed der menes kørsel for en offentlig kunde som eksempelvis en kommune, region eller et trafikselskab i form af befordring af sårbare målgrupper (fx unge med psykiske lidelser mv.)

Yderligere oplysninger

Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a:
Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over
ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government
Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at
åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det
pågældende land.
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s
sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel
5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der
destabiliserer situationen i Ukraine.
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med
baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Aftale kan opnås
mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede
udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en
opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere
virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud.
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret
ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send
Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med
henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til
Ordregiver Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade Kontraktbilag C - Spørgsmål/svar og
rettelsesskrivelser.
Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i
udbudssystemet ETHICS.
Spørgsmål modtaget inden spørgefristens udløb bliver besvaret af Ordregiver,
hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret,
hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver
at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som
udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til
supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring,
fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til
udbudslovens §§ 144 og 152.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver,
sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere
den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

ESPD Del III – Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde
Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra
Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra
Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal
uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato,
som Ordregiver ved en opfordring har fastsat som frist.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra
bestilling er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre
enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former
for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online
informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation,
der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud.
Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller
de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan
de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en
erklæring på tro og love.

ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier, dokumentation for formåen
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på
følgende måde:
• Der skal ikke afleveres dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder
sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos kunderne.

Støtteerklæring og erklæring om fælles hæftelse
Hvis Tilbudsgiver har baseret sin formåen på andre enheders ressourcer eller udgør
en sammenslutning, skal der indsendes følgende dokumentation:
• en støtteerklæring, hvormed andre enheder erklærer at have stillet alle
nødvendige ressourcer til rådighed for Tilbudsgiver i forbindelse med nærværende
udbud. Tilbudsgivers egen-erklæring kan anvendes.
• en erklæring, hvormed deltagerne i sammenslutningen erklærer at udgøre et
konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget
og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave. Derudover skal de bekræfte, at de
hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter tildeling måtte
blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave. Tilbudsgivers egenerklæring kan anvendes.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016
om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for
Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller
forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud
inden:
45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den
Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen
regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning,
jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller
forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående
offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende,
skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra
dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at
ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder
begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden
forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions
Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest
samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt
klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen
ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der
begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.
dk.