Offentligt udbud af teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå rammeaftale vedr. teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere. Rammeaftalen ønskes indgået for en 2-årig aftaleperiode, med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Leverandøren skal yde service til de etablissementer (lokationer) og automater, som fremgår af Bilagene 2.1 – 2.7 – Oversigt over automater, løbende efter behov, i hele aftaleperioden. Hvis Ejendomsstyrelsen opretter nye etablissementer, vil det/de nye etablissement(er) blive omfattet af den delaftale, som dækker den pågældende region.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-06-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-05-08.

Hvem?

• Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-05-08	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-05-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud af teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere
Referencenummer: Offentligt udbud af teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere
Kort beskrivelse:

Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå rammeaftale vedr. teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere. Rammeaftalen ønskes indgået for en 2-årig aftaleperiode, med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Leverandøren skal yde service til de etablissementer (lokationer) og automater, som fremgår af Bilagene 2.1 – 2.7 – Oversigt over automater, løbende efter behov, i hele aftaleperioden. Hvis Ejendomsstyrelsen opretter nye etablissementer, vil det/de nye etablissement(er) blive omfattet af den delaftale, som dækker den pågældende region.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 7
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 7

1️⃣
Intern ID: Teknisk service i Region Nordjylland
Titel: Teknisk service i Region Nordjylland
Anslået værdi uden moms: 1 080 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:

Teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere i Region Nordjylland.

Yderligere produkter/tjenester:

Reparation og vedligeholdelse af cateringudstyr 📦

Reparation og vedligeholdelse af hotel- og restaurantudstyr 📦

Reparation og vedligeholdelse af restaurantudstyr 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Varighed: 24 måneder
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: 12 måneders forlængelse.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: Teknisk service i Region Midtjylland
Titel: Teknisk service i Region Midtjylland
Beskrivelse af udbuddet:

Teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere i Region Midtjylland.

Hovedsted eller sted for udførelsen:

NUTS-kode angiver kun Vestjylland, men udførelsesstedet vil være hele Region midtjylland.

Sted for udførelsen: Vestjylland 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: Teknisk service i Region Syddanmark
Titel: Teknisk service i Region Syddanmark
Beskrivelse af udbuddet:

Teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere i Region Syddanmark.

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Af NUTS-kode fremgår alene Sydjylland (DK032), men udførselsstedet vil være hele region syddanmark.

Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern ID: Teknisk service i Region Sjælland
Titel: Teknisk service i Region Sjælland
Anslået værdi uden moms: 920 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere i Region Sjælland.

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Kun NUTS-koden Vest- og Sydsjælland (DK022), fremgår, udførelsesstedet vil være hele region Sjælland.

Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Intern ID: Teknisk service i Region Hovedstaden, ekskl. Bornholm
Titel: Teknisk service i Region Hovedstaden, ekskl. Bornholm
Beskrivelse af udbuddet:

Teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere i Region Hovedstaden, ekskl. Bornholm.

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Som NUTS-kode, er det kun Byen København (DK011) som er nævnt, men udførselsstedet, vil være hele region hovedstaden, men ikke Bornholm.

Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Intern ID: Teknisk service på Bornholm
Titel: Teknisk service på Bornholm
Anslået værdi uden moms: 280 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere på Bornholm.

Sted for udførelsen: Bornholm 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Intern ID: Teknisk service af OMNI-maskiner
Titel: Teknisk service af OMNI-maskiner
Anslået værdi uden moms: 2 640 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Teknisk service og reparationer af alle Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses OMNI-maskiner i hele landet.

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Af NUTS-koden fremgår kun "Byen København" (DK011), men udførelsesstedet vil være hele landet.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0007
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:

NUTS-koden refererer til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses adresse. Udførelsesstedet vil være i hele Danmark.

Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester:

Reparation og vedligeholdelse af cateringudstyr 📦

Reparation og vedligeholdelse af hotel- og restaurantudstyr 📦

Reparation og vedligeholdelse af maskiner 📦

Reparation og vedligeholdelse af restaurantudstyr 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-06-10 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-06-10 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 45 dage
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Åbningsdato: 2024-06-10 10:00:00 📅
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-06-03 10:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Egenkapital: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i det senest disponible regnskabsår

Soliditetsgrad: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver som minimum har haft en årlig soliditetsgrad på 10 % i hvert af de seneste tre (3) disponible regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence

Referencer: • Referencer vedrørende de mest sammenlignelige arbejder, som tilbudsgiver har igangsat, udført eller af-leveret i løbet af de seneste tre (3) år inden tilbudsfristen, idet det for deltagelse i udbuddet kræves, at tilbudsgiver angiver: o Minimum tre (3) referencer, dog maksimum fem (5) referencer - Af de minimum tre (3) referencer skal mindst én (1) af referencerne vedrøre en of-fentlig myndighed - Af de minimum tre (3) referencer skal mindst to (2) af referencerne vedrøre service eller reparation af materiel eller udstyr til køkken, tekøkken eller lignende

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 21 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

Er den økonomiske aktør gået konkurs? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for…

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15). Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48). Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1). Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: ORG-38683470
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Martin Buus Poulsen
E-mail: mbp@tohv.dk 📧
Telefon: 53387241 📞
URL: https://www.ejendomsstyrelsen.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/03e6afa5-52b2-47e4-9328-01c30fb7e993/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/03e6afa5-52b2-47e4-9328-01c30fb7e993/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Udbuddet er opdelt i 7 delaftaler. Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til ud-buddet. Spørgsmål skal stilles på Ethics via fanen ”Spørgsmål og svar”. Ejendomsstyrelsen vil løbende besvare de stillede spørgsmål direkte i svar-funktionen eller i særskilte rettelsesblade, som uploades på Ethics. Spørgsmål besvares, såfremt de er stillet indenfor den i pkt. 1.7 angivne spørgefrist. Ejendomsstyrelsen kan besvare spørgsmål, som er afgivet efter den i udbudsbetingelsernes pkt. 1.7 angivne spørgefrist, såfremt besvarelsen kan ske indenfor den i pkt. 1.7 angivne svarfrist. Spørgsmål skal stilles på dansk Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics. Den tilbudsgiver, som Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele kontrakten, skal inden tildeling af Serviceaftalen fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i tilbudsgivers ESPD. Tilbudsgiver skal fremsende følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed: • Udelukkelsesgrunde: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation udstedt af Erhvervsstyrelsen inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret) • Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, her-under revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnska-bet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation. • Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen. • Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudsloven § 155, nr. 2. Ejendomsstyrelsen forbeholder sig endvidere ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2.

Yderligere oplysninger

Udbuddet er opdelt i 7 delaftaler.

Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til ud-buddet.

Spørgsmål skal stilles på Ethics via fanen ”Spørgsmål og svar”. Ejendomsstyrelsen vil løbende besvare de stillede spørgsmål direkte i svar-funktionen eller i særskilte rettelsesblade, som uploades på Ethics.

Spørgsmål besvares, såfremt de er stillet indenfor den i pkt. 1.7 angivne spørgefrist.
Ejendomsstyrelsen kan besvare spørgsmål, som er afgivet efter den i udbudsbetingelsernes pkt. 1.7 angivne spørgefrist, såfremt besvarelsen kan ske indenfor den i pkt. 1.7 angivne svarfrist.

Spørgsmål skal stilles på dansk

Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics.

Den tilbudsgiver, som Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele kontrakten, skal inden tildeling af Serviceaftalen fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i tilbudsgivers ESPD. Tilbudsgiver skal fremsende følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed:

• Udelukkelsesgrunde: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation udstedt af Erhvervsstyrelsen inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret)
• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, her-under revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnska-bet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation.
• Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen.
• Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudsloven § 155, nr. 2.

Ejendomsstyrelsen forbeholder sig endvidere ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 092-278262 (2024-05-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)