Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå rammeaftale vedr. teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere. Rammeaftalen ønskes indgået for en 2-årig aftaleperiode, med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Leverandøren skal yde service til de etablissementer (lokationer) og automater, som fremgår af Bilagene 2.1 – 2.7 – Oversigt over automater, løbende efter behov, i hele aftaleperioden. Hvis Ejendomsstyrelsen opretter nye etablissementer, vil det/de nye etablissement(er) blive omfattet af den delaftale, som dækker den pågældende region.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-06-10.
Indkøbet blev offentliggjort på 2024-05-08.
Udbudsbekendtgørelse (2024-05-08) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud af teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere
Referencenummer: Offentligt udbud af teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere
Kort beskrivelse:
“Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå rammeaftale vedr. teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere. Rammeaftalen ønskes...”
Kort beskrivelse
Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå rammeaftale vedr. teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere. Rammeaftalen ønskes indgået for en 2-årig aftaleperiode, med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.
Leverandøren skal yde service til de etablissementer (lokationer) og automater, som fremgår af Bilagene 2.1 – 2.7 – Oversigt over automater, løbende efter behov, i hele aftaleperioden.
Hvis Ejendomsstyrelsen opretter nye etablissementer, vil det/de nye etablissement(er) blive omfattet af den delaftale, som dækker den pågældende region.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester📦
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 7
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 7
2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere i Region Midtjylland.”
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“NUTS-kode angiver kun Vestjylland, men udførelsesstedet vil være hele Region midtjylland.”
Sted for udførelsen: Vestjylland🏙️ Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere i Region Syddanmark.”
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Af NUTS-kode fremgår alene Sydjylland (DK032), men udførselsstedet vil være hele region syddanmark.”
Sted for udførelsen: Sydjylland🏙️ Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere i Region Sjælland.”
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Kun NUTS-koden Vest- og Sydsjælland (DK022), fremgår, udførelsesstedet vil være hele region Sjælland.”
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland🏙️ Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere i Region Hovedstaden, ekskl. Bornholm.”
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Som NUTS-kode, er det kun Byen København (DK011) som er nævnt, men udførselsstedet, vil være hele region hovedstaden, men ikke Bornholm.”
Sted for udførelsen: Byen København🏙️ Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005
6️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Teknisk service og reparationer af varmdriksløsninger og koldtvandsdispensere på Bornholm.”
Sted for udførelsen: Bornholm🏙️ Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0006
7️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Teknisk service og reparationer af alle Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses OMNI-maskiner i hele landet.”
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Af NUTS-koden fremgår kun "Byen København" (DK011), men udførelsesstedet vil være hele landet.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0007
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-06-10 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-06-10 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 45
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Egenkapital: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i det senest disponible regnskabsår”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Soliditetsgrad: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver som minimum har haft en årlig soliditetsgrad på 10 % i hvert af de seneste tre (3) disponible regnskabsår”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Soliditetsgrad: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver som minimum har haft en årlig soliditetsgrad på 10 % i hvert af de seneste tre (3) disponible regnskabsår
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer: • Referencer vedrørende de mest sammenlignelige arbejder, som tilbudsgiver har igangsat, udført eller af-leveret i løbet af de seneste tre (3)...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Referencer: • Referencer vedrørende de mest sammenlignelige arbejder, som tilbudsgiver har igangsat, udført eller af-leveret i løbet af de seneste tre (3) år inden tilbudsfristen, idet det for deltagelse i udbuddet kræves, at tilbudsgiver angiver:
o Minimum tre (3) referencer, dog maksimum fem (5) referencer
- Af de minimum tre (3) referencer skal mindst én (1) af referencerne vedrøre en of-fentlig myndighed
- Af de minimum tre (3) referencer skal mindst to (2) af referencerne vedrøre service eller reparation af materiel eller udstyr til køkken, tekøkken eller lignende
“Udbuddet er opdelt i 7 delaftaler.
Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner...”
Udbuddet er opdelt i 7 delaftaler.
Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til ud-buddet.
Spørgsmål skal stilles på Ethics via fanen ”Spørgsmål og svar”. Ejendomsstyrelsen vil løbende besvare de stillede spørgsmål direkte i svar-funktionen eller i særskilte rettelsesblade, som uploades på Ethics.
Spørgsmål besvares, såfremt de er stillet indenfor den i pkt. 1.7 angivne spørgefrist.
Ejendomsstyrelsen kan besvare spørgsmål, som er afgivet efter den i udbudsbetingelsernes pkt. 1.7 angivne spørgefrist, såfremt besvarelsen kan ske indenfor den i pkt. 1.7 angivne svarfrist.
Spørgsmål skal stilles på dansk
Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics.
Den tilbudsgiver, som Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele kontrakten, skal inden tildeling af Serviceaftalen fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i tilbudsgivers ESPD. Tilbudsgiver skal fremsende følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed:
• Udelukkelsesgrunde: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation udstedt af Erhvervsstyrelsen inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret)
• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, her-under revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnska-bet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation.
• Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen.
• Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudsloven § 155, nr. 2.
Ejendomsstyrelsen forbeholder sig endvidere ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 092-278262 (2024-05-08)