Offentligt udbud af kontrakt vedr. etablering og drift af eksternt driftsmiljø til Brugerklubben SBSYS

Brugerklubben SBSYS

Aftalen omfatter hhv. etablering og drift af eksternt driftsmiljø til brug for fremtidig driftsafvikling af hhv. SBSYS- og SBSIP-systemet og omfatter følgende delydelser: 1. Leverancen, jf. Kontraktbilag 03 – Leverancebeskrivelse som indeholder leverandørens ydelser relateret til etablering af driftsmiljøet, og som udmunder i, at Brugerklubbens udviklingsleverandører kan tage driftsmiljøet i brug. 2. Efterfølgende driftsafvikling af driftsmiljøet og vedligeholdelse af dette, således der sikres stabil driftsafvikling. 3. Skaleringsydelser som, når Brugerklubben får behov for at udvide med antal af servere, eller udvidelse af allerede etablerede serveres kapacitet, kan leveres ved bestilling. 4. Samarbejde med Brugerklubbens øvrige leverandører, herunder særligt med SBSYS- og SBSIP-leverandøren i tilfælde af driftsforstyrrelser. De udbudte ydelser er nærmere beskrevet i det samlede udbudsmateriale. Formålet med aftalen er at give Brugerklubben det aftalemæssige fundament ift. at fortsætte udviklingen af de to applikationer SBSYS og SBSIP i henhold til Brugerklubbens vedtagne strategi for udvikling i de kommende år, således der skabes et driftsmæssigt fundament for fremtidig mulighed for, at SBSYS og SBSIP kan driftsafvikles uafhængigt af Brugerklubbens medlemmers lokale driftsmiljøer. Den udbudte Kontrakt indeholder rammeaftalelignende elementer ift. Brugerklubbens forventede behov for skalering. Ordregiver har ikke et bindende estimat for anvendelsen af disse skaleringsydelser, hvorfor Kontrakten udbydes som en rammeaftale. Kontraktens varighed er således begrænset til 48 måneder. Kontraktens forventede totale volumen er estimeret til mellem 8 - 10 mio. DKK ekskl. moms. Den forventede volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på estimater baseret på en as-is analyse af Brugerklubbens medlemmers eksisterende 43 driftsmiljøer, hvorfor den ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-01-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-12-20.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-12-20 Udbudsbekendtgørelse
2025-01-07 Udbudsbekendtgørelse
2025-03-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud af kontrakt vedr. etablering og drift af eksternt driftsmiljø til Brugerklubben SBSYS
Referencenummer: Offentligt udbud af kontrakt vedr. etablering og drift af eksternt driftsmiljø til Brugerklubben SBSYS
Kort beskrivelse:
“Aftalen omfatter hhv. etablering og drift af eksternt driftsmiljø til brug for fremtidig driftsafvikling af hhv. SBSYS- og SBSIP-systemet og omfatter...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Anslået værdi uden moms: 100 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Aftalen omfatter hhv. etablering og drift af eksternt driftsmiljø til brug for fremtidig driftsafvikling af hhv. SBSYS- og SBSIP-systemet og omfatter...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Yderligere produkter/tjenester: Retablering efter katastrofe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Edb-arkivering 📦
Yderligere produkter/tjenester: Help-desk og støttetjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Behandling og tabulering af data 📦
Yderligere produkter/tjenester: Drift af datanetværk 📦
Yderligere produkter/tjenester: Datalagring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Databasevirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med datamater 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Yderligere produkter/tjenester: Datamatnetværkstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Computer backup og katalogkonvertering 📦
Yderligere produkter/tjenester: Backup-service 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Sted for udførelsen: Bornholm 🏙️
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Vestjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Varighed: 48 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 25
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-01-31 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-01-31 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Gennemsnitlig årsomsætning: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder: Tilbudsgiver skal være i besiddelse af certifikater fra et uafhængigt...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver dokumenterer mindst en...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der er stillet kontraktvilkår i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Kontrakten regulerer parternes...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Brugerklubben SBSYS
Nationalt registreringsnummer: 33734476
Postadresse: Ishøj Store Torv 20
Postnummer: 2635
Postby: Ishøj
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Telefon: 53360036 📞
URL: https://www.sbsys.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/03e6e5e6-c390-4fb9-a319-10c67dd9fcae/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/03e6e5e6-c390-4fb9-a319-10c67dd9fcae/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 250-792059 (2024-12-20)
Udbudsbekendtgørelse (2025-01-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰

Ændringer
Ny værdi
Tekst:
“Feltet er ajourført således det svarer til angivelsen i feltet "Beskrivelse af udbuddet" i bekendtgørelsens del vedr. "Aftalens genstand".”
Andre supplerende oplysninger

“Ændring i bekendtgørelsens felt "Forventet værdi eksklusive moms" i bekendtgørelsens del vedr. "Aftalens genstand".”
Kilde: OJS 2025/S 005-008351 (2025-01-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-03-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Aftalen omfatter hhv. etablering og drift af eksternt driftsmiljø til brug for fremtidig driftsafvikling af hhv. SBSYS- og SBSIP-systemet og omfatter...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 7 471 200 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Aftalen omfatter hhv. etablering og drift af eksternt driftsmiljø til brug for fremtidig driftsafvikling af hhv. SBSYS- og SBSIP-systemet og omfatter...”    Vis mere

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Kontrakt vedr. etablering og drift af eksternt driftsmiljø til Brugerklubben SBSYS
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-03-18 📅
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 7 471 200 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Netic A/S
Nationalt registreringsnummer: 26762642
Postadresse: Alfred Nobels Vej 25
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: sales@netic.dk 📧
Telefon: 77770888 📞

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder...”    Vis mere
Kilde: OJS 2025/S 063-205734 (2025-03-27)