Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på løbende indkøb af kiosk- og drikkevarer, uden yderligere forarbejdning, til brug for kiosker, med henblik på videresalg. Desuden er indkøb af drikkevarer til særlige arrangementer, herunder repræsentationsmiddage med deltagelse fra højtstående personer, fx statsoverhoveder, ministre eller prominente udenlandske embedsfolk, omfattet. Den årlige totale volumen er estimeret til 25.000.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi, over 48 måneder, på 100.000.000 DKK. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal samt de forudsætninger, der er til stede på udbudstidspunktet, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret, fremtidig omsætningsstørrelse. Ejendomsstyrelsen forventer ikke, at omsætningen på rammeaftalen vil overstige mere end 100 % af den estimerede omsætning. Den maksimal omsætning udgør derfor den estimerede omsætning på 100.000.000 DKK med et tillæg på 100% som en buffer. Bufferen skal dække risikoen for en merudgift som følge af, at Ejendomsstyrelsens fremtidige behov overstiger de forgange års udgifter på området, f.eks. hvis antallet af værnepligtige forøges eller hvis værnepligtsperioden for den enkelte værnepligtige forlænges. Den maksimale omsætning for hele rammeaftalens løbetid er derfor 200.000.000 DKK. Det bemærkes, at der skal ske levering til samtlige af Forsvaret Ejendomsstyrelses etablissementer, herunder også på Bornholm.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-08-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2024-06-21.
Udbudsbekendtgørelse (2024-06-21) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud af kiosk- og drikkevarer
Referencenummer: Offentligt udbud af kiosk- og drikkevarer
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på løbende indkøb af kiosk- og drikkevarer, uden yderligere forarbejdning, til brug for kiosker, med henblik på...”
Kort beskrivelse
Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på løbende indkøb af kiosk- og drikkevarer, uden yderligere forarbejdning, til brug for kiosker, med henblik på videresalg. Desuden er indkøb af drikkevarer til særlige arrangementer, herunder repræsentationsmiddage med deltagelse fra højtstående personer, fx statsoverhoveder, ministre eller prominente udenlandske embedsfolk, omfattet.
Den årlige totale volumen er estimeret til 25.000.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi, over 48 måneder, på 100.000.000 DKK. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal samt de forudsætninger, der er til stede på udbudstidspunktet, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret, fremtidig omsætningsstørrelse.
Ejendomsstyrelsen forventer ikke, at omsætningen på rammeaftalen vil overstige mere end 100 % af den estimerede omsætning. Den maksimal omsætning udgør derfor den estimerede omsætning på 100.000.000 DKK med et tillæg på 100% som en buffer. Bufferen skal dække risikoen for en merudgift som følge af, at Ejendomsstyrelsens fremtidige behov overstiger de forgange års udgifter på området, f.eks. hvis antallet af værnepligtige forøges eller hvis værnepligtsperioden for den enkelte værnepligtige forlænges. Den maksimale omsætning for hele rammeaftalens løbetid er derfor 200.000.000 DKK.
Det bemærkes, at der skal ske levering til samtlige af Forsvaret Ejendomsstyrelses etablissementer, herunder også på Bornholm.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter📦
Anslået værdi uden moms: 100 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på løbende indkøb af kiosk- og drikkevarer, uden yderligere forarbejdning, til brug for kiosker, med henblik på...”
Beskrivelse af udbuddet
Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på løbende indkøb af kiosk- og drikkevarer, uden yderligere forarbejdning, til brug for kiosker, med henblik på videresalg. Desuden er indkøb af drikkevarer til særlige arrangementer, herunder repræsentationsmiddage med deltagelse fra højtstående personer, fx statsoverhoveder, ministre eller prominente udenlandske embedsfolk, omfattet.
Den årlige totale volumen er estimeret til 25.000.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi, over 48 måneder, på 100.000.000 DKK. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal samt de forudsætninger, der er til stede på udbudstidspunktet, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret, fremtidig omsætningsstørrelse.
Ejendomsstyrelsen forventer ikke, at omsætningen på rammeaftalen vil overstige mere end 100 % af den estimerede omsætning. Den maksimal omsætning udgør derfor den estimerede omsætning på 100.000.000 DKK med et tillæg på 100% som en buffer. Bufferen skal dække risikoen for en merudgift som følge af, at Ejendomsstyrelsens fremtidige behov overstiger de forgange års udgifter på området, f.eks. hvis antallet af værnepligtige forøges eller hvis værnepligtsperioden for den enkelte værnepligtige forlænges. Den maksimale omsætning for hele rammeaftalens løbetid er derfor 200.000.000 DKK.
Det bemærkes, at der skal ske levering til samtlige af Forsvaret Ejendomsstyrelses etablissementer, herunder også på Bornholm.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Delaftaler:
Ejendomsstyrelsen har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ejendomsstyrelsen har, med baggrund i økonomiske forhold, skønnet, at der med...”
Yderligere oplysninger
Delaftaler:
Ejendomsstyrelsen har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ejendomsstyrelsen har, med baggrund i økonomiske forhold, skønnet, at der med en samlet rammeaftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet rammeaftale.
Spørgsmål/svar:
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Spørgsmål skal stilles i ETHICS ved at klikke på ”Send spørgsmål” under fanen ”Kommunikati-on”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ejendomsstyrelsen.
Ejendomsstyrelsen vil besvare de stillede spørgsmål ved at uploade Bilag 6 – Spørgsmål og svar i ETHICS. Tilbudsgiver bedes bemærke, at der i ugerne 29-31 ikke vil blive besvaret spørgsmål.
I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes punkt 1.8, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ejendomsstyrelsen, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ejendomsstyrelsen at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end seks hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a:
Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
Verificering af oplysninger i ESPD’et:
Den tilbudsgiver, som Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele rammeaftalen, skal inden tildeling af rammeaftalen fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i tilbudsgivers ESPD. Tilbudsgiver skal fremsende følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed:
• Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation udstedt af Erhvervsstyrelsen inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret)
• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, herunder revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnskabet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation.
• Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen.
o Desuden dokumentation, jf. ovenstående, fra den støttende enhed.
• Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder.
o Desuden dokumentation, jf. ovenstående, fra sammenslutningen.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudsloven § 155, nr. 2.
Ejendomsstyrelsen forbeholder sig endvidere ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2.
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-08-16 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-08-16 10:05:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 90
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Gennemsnitlig årsomsætning: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Gennemsnitlig årsomsætning: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: tre (3) år
Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning over de seneste tre (3) disponible regnskabsår som minimum har udgjort 100.000.000 DKK.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver som minimum har haft en årlig soliditetsgrad på 10 % i hvert af de seneste tre (3) disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: • Referencer vedrørende de betydeligste sammenlignelige leveringer af...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: • Referencer vedrørende de betydeligste sammenlignelige leveringer af varer, som tilbudsgiver har udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen, idet det for deltagelse i udbuddet kræves, at tilbudsgiver angiver:
o Minimum to (2) referencer, dog maksimum fem (5) referencer
- Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver beskriver mindst to (2) referencer, hvor tilbudsgiver har foretaget levering af varegrupper der svarer til de efterspurgte varegrupper i A- og B-sortimentet, på mindst 30 spredte lokationer, for den samme kunde.
For, at Ejendomsstyrelsen kan vurdere, hvorvidt tilbudsgiver opfylder egnethedskravet, bør referencerne indeholde:
o kort beskrivelse af ydelsen og omfanget heraf,
o angivelse af tilbudsgivers rolle i forbindelse med opfyldelse af ydelsen,
o oplysninger om ydelsens værdi i DKK, dvs. det beløb, som kunden har betalt for at få udført ydelsen,
o angivelse af perioden hvori ydelsen er pågået,
- Kun den del af ydelsen, som er udført i perioden fra tilbudstids-punktet og tre år tilbage, vil blive tillagt vægt i vurderingen. Tilbudsgiver skal derfor angive, hvilke ydelser der er udført i perioden, såfremt levering af ydelsen er påbegyndt før perioden og/eller afsluttes efter tilbudstidspunktet, og
o hvilken kunde ydelsen blev udført for.
Ejendomsstyrelsen forbeholder sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne i referencen.
“Delaftaler:
Ejendomsstyrelsen har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ejendomsstyrelsen har, med baggrund i økonomiske forhold, skønnet, at der med...”
Delaftaler:
Ejendomsstyrelsen har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ejendomsstyrelsen har, med baggrund i økonomiske forhold, skønnet, at der med en samlet rammeaftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet rammeaftale.
Spørgsmål/svar:
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Spørgsmål skal stilles i ETHICS ved at klikke på ”Send spørgsmål” under fanen ”Kommunikati-on”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ejendomsstyrelsen.
Ejendomsstyrelsen vil besvare de stillede spørgsmål ved at uploade Bilag 6 – Spørgsmål og svar i ETHICS. Tilbudsgiver bedes bemærke, at der i ugerne 29-31 ikke vil blive besvaret spørgsmål.
I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes punkt 1.8, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ejendomsstyrelsen, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ejendomsstyrelsen at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end seks hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a:
Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
Verificering af oplysninger i ESPD’et:
Den tilbudsgiver, som Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele rammeaftalen, skal inden tildeling af rammeaftalen fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i tilbudsgivers ESPD. Tilbudsgiver skal fremsende følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed:
• Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation udstedt af Erhvervsstyrelsen inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret)
• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, herunder revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnskabet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation.
• Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen.
o Desuden dokumentation, jf. ovenstående, fra den støttende enhed.
• Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder.
o Desuden dokumentation, jf. ovenstående, fra sammenslutningen.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudsloven § 155, nr. 2.
Ejendomsstyrelsen forbeholder sig endvidere ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 121-371062 (2024-06-21)
Udbudsbekendtgørelse (2024-08-16) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 100 000 000 DKK 💰
Procedure Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-08-23 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-08-23 10:05:00 📅
Ændringer Ny værdi
Tekst:
“Da Ordregiver har modtaget to spørgsmålet efter spørgsmålsfristen, som kan have relevans for tilbudsafgivelsen, har Ordregiver valgt at forlænge...”
Tekst
Da Ordregiver har modtaget to spørgsmålet efter spørgsmålsfristen, som kan have relevans for tilbudsafgivelsen, har Ordregiver valgt at forlænge tilbudsfristen til den 23.08.2024 kl. 12.00.
Ny dato for åbning af tilbud, er således ligeledes forlænget.
Vis mere
Tekst:
“Da Ordregiver har modtaget to spørgsmålet efter spørgsmålsfristen, som kan have relevans for tilbudsafgivelsen, har Ordregiver valgt at forlænge...”
Tekst
Da Ordregiver har modtaget to spørgsmålet efter spørgsmålsfristen, som kan have relevans for tilbudsafgivelsen, har Ordregiver valgt at forlænge tilbudsfristen til den 23.08.2024 kl. 12.00.
Ny dato for åbning af tilbud, er således ligeledes forlænget.
Vis mere
Kilde: OJS 2024/S 160-494961 (2024-08-16)