Offentligt udbud af høreapparater 2024 - Genudbud af behandlingskategori 3A/Delkontrakt 3A

AMGROS I/S

Amgros er et interessentskab med de 5 regioner som interessenter. Amgros ønsker at indgå rammeaftaler om indkøb af høreapparater, fjernbetjeninger, streamere, batteriopladere, crossendere, ørepropper samt supplerende ydelser, med henblik på at forsyne interessenternes offentlige høreklinikker og andre, der ordinerer og tilpasser høreapparater i det offentlige system. Amgros videresælger ovennævnte varer til regionerne til en indkøbspris med et procenttillæg og/eller gebyr pr. høreapparat. Dette udbud er en selvstændig del af det samlede Høreapparatsudbud (Hovedudbud), som er registreret under udbudsbekendtgørelsesnummer 317441-2024 og netop afsluttet. Selvom denne delkontrakt vil indgå som en del af Høreapparatsaftalen, der er omfattet af det nævnte hovedudbud, står dette deludbud åbent for alle interesserede tilbudsgivere. Amgros opfordrer således både tidligere deltagere i hovedudbuddet og nye leverandører til at afgive tilbud under denne delkontrakt. Der skal tilbydes ikke-genopladelige bag ved øret høreapparater. Se udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af behandlingskategor, herunder de relevante tekniske krav for høreapparaterne i behandlingskategorien samt øvrige krav til afgivelse af tilbud under behandlingskategorien. Tilbud skal også omfatte forskelligt tilbehør som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, jf. tillige den generelle beskrivelse af rammeaftalerne i pkt. 2. Amgros agter at indgå 3-5 rammeaftaler for behandlingskategori 3A. Udbuddet omfatter en rammeaftale med Høreklinikken på Færøerne. Rammeaftalerne er ikke-eksklusive.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-10-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-09-16.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-09-16 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2024-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud af høreapparater 2024 - Genudbud af behandlingskategori 3A/Delkontrakt 3A
Referencenummer: Genudbud behandlingskategori 3A
Kort beskrivelse:
Amgros er et interessentskab med de 5 regioner som interessenter. Amgros ønsker at indgå rammeaftaler om indkøb af høreapparater, fjernbetjeninger, streamere, batteriopladere, crossendere, ørepropper samt supplerende ydelser, med henblik på at forsyne interessenternes offentlige høreklinikker og andre, der ordinerer og tilpasser høreapparater i det offentlige system. Amgros videresælger ovennævnte varer til regionerne til en indkøbspris med et procenttillæg og/eller gebyr pr. høreapparat. Dette udbud er en selvstændig del af det samlede Høreapparatsudbud (Hovedudbud), som er registreret under udbudsbekendtgørelsesnummer 317441-2024 og netop afsluttet. Selvom denne delkontrakt vil indgå som en del af Høreapparatsaftalen, der er omfattet af det nævnte hovedudbud, står dette deludbud åbent for alle interesserede tilbudsgivere. Amgros opfordrer således både tidligere deltagere i hovedudbuddet og nye leverandører til at afgive tilbud under denne delkontrakt. Der skal tilbydes ikke-genopladelige bag ved øret høreapparater. Se udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af behandlingskategor, herunder de relevante tekniske krav for høreapparaterne i behandlingskategorien samt øvrige krav til afgivelse af tilbud under behandlingskategorien. Tilbud skal også omfatte forskelligt tilbehør som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, jf. tillige den generelle beskrivelse af rammeaftalerne i pkt. 2. Amgros agter at indgå 3-5 rammeaftaler for behandlingskategori 3A. Udbuddet omfatter en rammeaftale med Høreklinikken på Færøerne. Rammeaftalerne er ikke-eksklusive.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Høreapparater 📦
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 1
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, EU-Supply. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, jf. udbudsbetingelserne. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Hvis tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. For delkontrakten er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum i rammeaftalens fulde løbetid, dvs. 48 måneder. Den anslåede værdi er baseret på historiske tal og det faktiske indkøb er behæftet med stor usikkerhed. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om det faktiske indkøb og delkontrakts endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede indkøb på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi, under hensyntagen til den usikkerhed, der er forbundet med skønnet over det forventede indkøb, de konkrete tilbudspriser, m.v. Den samlede anslåede værdi er summen af den anslåede værdi for de enkelte delkontrakter. Tilsvarende gælder for den samlede maksimale værdi. Det understreges, at der ikke garanteres nogen omsætning på rammeaftalerne. Leverandører skal ved afgivelse af tilbud anvende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) i EU-Supply til at afgive erklæring vedrørende de obligatoriske udelukkelsesgrunde i §§ 135-136 i udbudsloven. Der henvises til den udarbejdede vejledning om udfyldelse af ESPD, der indgår som en del af udbudsmaterialet. Leverandøren må ikke være omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. Der er ikke tilvalgt frivillige udelukkelsesgrunde for udbuddet. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Hvis Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 som ændret ved forordning (EU) 2022/1269. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af behandlingskategorien, herunder de relevante tekniske krav for høreapparaterne. Amgros gør opmærksom på, at der er tale om et genudbud af behandlingskategori 3A - ikke genopladelige BTE-høreapparater - Meget højt teknisk niveau. Behandlingskategorien blev annulleret i forbindelse med udbudsnummer 317441-2024 pga. manglende konkurrence og er derfor genudbudt med plads til op til 5 rammeaftaler.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Dele og tilbehør til høreapparater 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Offentlige høreklinikker, puljeklinikker i Danmark og øvrige klinikker eller kommunikationscentre, der udleverer høreapparater.
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen:
Bornholm 🏙️
+ 9 mere
Fyn 🏙️
Varighed
Startdato: 2025-03-01 📅
Slutdato: 2029-02-28 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
Næste rammeaftale om indkøb af høreapparater forventes offentliggjort i 2026 eller 2027 afhængigt af om mulighed for forlængelse af de udbudte rammeaftaler benyttes.
Højeste antal fornyelser: 3
Yderligere oplysninger om fornyelser:
Den anslåede varighed i pkt. 5.1.3 er inklusive option på forlængelse. Rammeaftalens ordinære indkøbsperiode er 1.03.2025 – 28.02.2027. De efterfølgende 24 måneder udgør aftalens forlængelsesperiode. Rammeaftalen kan forlænges på uændrede vilkår i op til 24 måneder. Forlængelse kan ske samlet eller af flere omgange. Det anførte antal ovenfor for ”Højeste antal fornyelser” er fastsat for, at det ikke skal indebære en begrænsning i forhold til rammeaftalens ordlyd, men det forventes ikke at der vil være behov for mere end eventuelt en eller få forlængelser.
Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-10-21 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-10-21 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Amgros, København
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
Der vil ikke være adgang for tilbudsgivere ved åbning af tilbud. Vedståelsesfristen er 6 måneder fra tilbudsfristen.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 5
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2024-10-21 08:00:00 📅
Sted: Amgros, København
Yderligere oplysninger:
Der vil ikke være adgang for tilbudsgivere ved åbning af tilbud. Vedståelsesfristen er 6 måneder fra tilbudsfristen.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-10-14 08:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Betaling af skatter og afgifter
Betaling af socialsikringsbidrag
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
+ 10 mere
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Korruption
Rent nationale udelukkelsesgrunde
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2).
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1).
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5).
jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3).
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6).
Jf. udbudslovens § 136, nr. 3).
Jf. udbudslovens § 134 a.
Jf. udbudslovens § 136, nr. 1).
Jf. udbudslovens § 136, nr. 2).
Jf. udbudslovens § 136, nr. 4).
Jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4).

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Amgros i/s
Nationalt registreringsnummer: 1447 9880
Postadresse: Dampfærgevej 27-29
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Lisbeth Kjems Christensen
E-mail: haudbud@amgros.dk 📧
Telefon: +45 88713083 📞
URL: https://www.amgros.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/284126 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regionalt eller lokalt kontor
Hovedaktivitet
Sundhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=412227&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=412227&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, EU-Supply. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, jf. udbudsbetingelserne. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Hvis tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. For delkontrakten er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum i rammeaftalens fulde løbetid, dvs. 48 måneder. Den anslåede værdi er baseret på historiske tal og det faktiske indkøb er behæftet med stor usikkerhed. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om det faktiske indkøb og delkontrakts endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede indkøb på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi, under hensyntagen til den usikkerhed, der er forbundet med skønnet over det forventede indkøb, de konkrete tilbudspriser, m.v. Den samlede anslåede værdi er summen af den anslåede værdi for de enkelte delkontrakter. Tilsvarende gælder for den samlede maksimale værdi. Det understreges, at der ikke garanteres nogen omsætning på rammeaftalerne. Leverandører skal ved afgivelse af tilbud anvende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) i EU-Supply til at afgive erklæring vedrørende de obligatoriske udelukkelsesgrunde i §§ 135-136 i udbudsloven. Der henvises til den udarbejdede vejledning om udfyldelse af ESPD, der indgår som en del af udbudsmaterialet. Leverandøren må ikke være omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. Der er ikke tilvalgt frivillige udelukkelsesgrunde for udbuddet. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Hvis Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 som ændret ved forordning (EU) 2022/1269. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af behandlingskategorien, herunder de relevante tekniske krav for høreapparaterne. Amgros gør opmærksom på, at der er tale om et genudbud af behandlingskategori 3A - ikke genopladelige BTE-høreapparater - Meget højt teknisk niveau. Behandlingskategorien blev annulleret i forbindelse med udbudsnummer 317441-2024 pga. manglende konkurrence og er derfor genudbudt med plads til op til 5 rammeaftaler.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for udbud (lovbekendtgørelse nr. 593 af 02.06.2016) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Klageren skal tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 6, stk. 4.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 181-556747 (2024-09-16)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Københavns omegn Nordsjælland Bornholm Sjælland Østsjælland Vest- og Sydsjælland
Produkter/tjenester:
Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter... Medicinsk udstyr Funktionsstøtte Høreapparater Dele og tilbehør til høreapparater