Offentligt udbud af høreapparater 2024 | AMGROS I/S

Dato	Dokument
2024-10-21	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

Amgros er et interessentskab med de 5 regioner som interessenter. Amgros ønsker at indgå rammeaftaler om indkøb af høreapparater, fjernbetjeninger, streamere, batteriopladere, crossendere, ørepropper samt supplerende ydelser, med henblik på at forsyne interessenternes offentlige høreklinikker og andre, der ordinerer og tilpasser høreapparater i det offentlige system.

Amgros videresælger ovennævnte varer til regionerne til en indkøbspris med et procenttillæg og/eller gebyr pr. høreapparat. Dette udbud er en selvstændig del af det samlede Høreapparatsudbud (Hovedudbud), som er registreret under udbudsbekendtgørelsesnummer 317441-2024 og netop afsluttet. Selvom denne delkontrakt vil indgå som en del af Høreapparatsaftalen, der er omfattet af det nævnte hovedudbud, står dette deludbud åbent for alle interesserede tilbudsgivere. Amgros opfordrer således både tidligere deltagere i hovedudbuddet og nye leverandører til at afgive tilbud under denne delkontrakt.

Der skal tilbydes ikke-genopladelige bag ved øret høreapparater. Se udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af behandlingskategorien, herunder de relevante tekniske krav for høreapparaterne i behandlingskategorien samt øvrige krav til afgivelse af tilbud under behandlingskategorien.

Tilbuddet skal også omfatte forskelligt tilbehør som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, jf. tillige den generelle beskrivelse af rammeaftalerne i pkt. 2. Amgros agter at indgå 3-5 rammeaftaler for behandlingskategori 3A.

Udbuddet omfatter en rammeaftale med Høreklinikken på Færøerne. Rammeaftalerne er ikke-eksklusive.

Beskrivelse af udbuddet

Amgros er et interessentskab med de 5 regioner som interessenter. Amgros ønsker at indgå rammeaftaler om indkøb af høreapparater, fjernbetjeninger, streamere, batteriopladere, crossendere, ørepropper samt supplerende ydelser, med henblik på at forsyne interessenternes offentlige høreklinikker og andre, der ordinerer og tilpasser høreapparater i det offentlige system.

Amgros videresælger ovennævnte varer til regionerne til en indkøbspris med et procenttillæg og/eller gebyr pr. høreapparat. Dette udbud er en selvstændig del af det samlede Høreapparatsudbud (Hovedudbud), som er registreret under udbudsbekendtgørelsesnummer 317441-2024 og netop afsluttet. Selvom denne delkontrakt vil indgå som en del af Høreapparatsaftalen, der er omfattet af det nævnte hovedudbud, står dette deludbud åbent for alle interesserede tilbudsgivere. Amgros opfordrer således både tidligere deltagere i hovedudbuddet og nye leverandører til at afgive tilbud under denne delkontrakt.

Der skal tilbydes ikke-genopladelige bag ved øret høreapparater. Se udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af behandlingskategorien, herunder de relevante tekniske krav for høreapparaterne i behandlingskategorien samt øvrige krav til afgivelse af tilbud under behandlingskategorien.

Tilbuddet skal også omfatte forskelligt tilbehør som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, jf. tillige den generelle beskrivelse af rammeaftalerne i pkt. 2. Amgros agter at indgå 3-5 rammeaftaler for behandlingskategori 3A.

Udbuddet omfatter en rammeaftale med Høreklinikken på Færøerne. Rammeaftalerne er ikke-eksklusive.

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, EU-Supply. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, jf. udbudsbetingelserne. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Hvis tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

For delkontrakten er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum i rammeaftalens fulde løbetid, dvs. 48 måneder. Den anslåede værdi er baseret på historiske tal og det faktiske indkøb er behæftet med stor usikkerhed. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om det faktiske indkøb og delkontrakts endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede indkøb på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi, under hensyntagen til den usikkerhed, der er forbundet med skønnet over det forventede indkøb, de konkrete tilbudspriser, m.v. Den samlede anslåede værdi er summen af den anslåede værdi for de enkelte delkontrakter. Tilsvarende gælder for den samlede maksimale værdi. Det understreges, at der ikke garanteres nogen omsætning på rammeaftalerne.

Leverandører skal ved afgivelse af tilbud anvende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) i EU-Supply til at afgive erklæring vedrørende de obligatoriske udelukkelsesgrunde i §§ 135-136 i udbudsloven. Der henvises til den udarbejdede vejledning om udfyldelse af ESPD, der indgår som en del af udbudsmaterialet. Leverandøren må ikke være omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. Der er ikke tilvalgt frivillige udelukkelsesgrunde for udbuddet.

Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Hvis Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 som ændret ved forordning (EU) 2022/1269. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af behandlingskategorien, herunder de relevante tekniske krav for høreapparaterne. Amgros gør opmærksom på, at der er tale om et genudbud for anden gang af behandlingskategori 3A - ikke genopladelige BTE-høreapparater - Meget højt teknisk niveau. Behandlingskategorien blev annulleret i forbindelse med udbudsnummer 317441-2024 pga. manglende konkurrence, blev annulleret igen under udbudsnummer 556747-2024 på grund af flere ukonditionsmæssige tilbud og dermed manglende konkurrence, og er derfor genudbudt igen med plads til op til 5 rammeaftaler.