Lovpligtige eftersyn, service, vedligehold samt reparationer af elevatorer og automatiske døre-/porte

Syddansk Universitet

Udbuddet vedrører en kontrakt på levering af lovpligtige eftersyn, service, vedligehold samt reparationer af elevatorer og automatiske døre-/porte jf. anlægslisterne i bilag 2, tilbudsliste Delaftale 1 – Elevatorer og bilag 2 – tilbudsliste Delaftale 2 – Døre og porte.Formålet med udbuddet er at konkurrenceudsætte indkøb af services til elevatorer og automatiske døre-/porte til Ordregiver. På denne baggrund, vil Kontrakten skulle hjælpe Ordregiver med at opnå bedste forhold mellem pris og kvalitet. Det er derfor afgørende for Ordregiver, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at imødekomme de kvalitetsparametre, der er beskrevet i kravspecifikationen samt at levere konkurrencedygtige priser ift. de tildelingskriterier, der er defineret i afsnit 7.1.For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til Bilag 1 – Kravspecifikationen og Bilag 2 – Tilbudslisten samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-07-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-05-29.

Hvem?

• Syddansk Universitet

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-05-29	Udbudsbekendtgørelse
2024-06-11	Udbudsbekendtgørelse
2024-06-12	Udbudsbekendtgørelse
2024-06-17	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-05-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Lovpligtige eftersyn, service, vedligehold samt reparationer af elevatorer og automatiske døre-/porte
Referencenummer: 24/30436
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører en kontrakt på levering af lovpligtige eftersyn, service, vedligehold samt reparationer af elevatorer og automatiske døre-/porte jf....”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vedligeholdelse af elevatorer 📦
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Alle Ordregivers elevatorer, herunder:Lovpligtige eftersyn og faldprøver af elevatorer og alarmerne hertil.Service og vedligehold, samt reparation...”
Yderligere produkter/tjenester: Elevatorer, spandeelevatorer, lifte, rulletrapper og rullende fortove 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elevatorer og transportører 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af elevator og rullende trappe 📦
Varighed
Startdato: 2024-12-31 📅
Slutdato: 2030-12-31 📅
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter alle SDUs automatiske døre og -porte, herunder:Lovpligtige eftersyn af døre/porteService og vedligehold, samt reparation heraf.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-07-02 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-07-02 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Gennemsnitlig årsomsætning: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Specifik årsomsætning: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Specifik gennemsnitlig omsætning: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Etablering af virksomhed: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Øvrige økonomiske og finansielle krav: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante...”
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Optagelse i et relevant fagligt register: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf....”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Optagelse i et handelsregister: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation...”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Undersøgelses- og forskningsfaciliteter: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Forvaltning af forsyningskæden: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilladelse til kontrol: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Miljøledelsesforanstaltninger: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Antal ledende medarbejdere:: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Værktøj, materiel og teknisk udstyr: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Andel i underleverance: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den...”
Oplysninger om reserverede kontrakter
Kontrakten er forbeholdt beskyttede værksteder og økonomiske aktører, der sigter mod social og erhvervsmæssig integration af handicappede eller dårligt stillede personer

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Syddansk Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29283958
Postadresse: Indkøb og Udbud
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: cfro@sdu.dk 📧
Telefon: 65509484 📞
URL: http://www.sdu.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Uddannelse
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/229517423.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/229517423.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 104-318661 (2024-05-29)

Udbudsbekendtgørelse (2024-06-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Der er ved en fejl indsat krav i EU-forms; Andre krav: Reserveret deltagelse: Deltagelse er forbeholdt beskyttede værksteder og økonomiske aktører, hvis...”
Kilde: OJS 2024/S 113-346569 (2024-06-11)

Udbudsbekendtgørelse (2024-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-08-13 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-08-13 10:00:00 📅

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Der er ændret i "andre krav". Deltagelse er forbeholdt beskyttede værksteder og økonomiske aktører, hvis mål er social og faglig integration af...”
Kilde: OJS 2024/S 114-348358 (2024-06-12)

Udbudsbekendtgørelse (2024-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-08-20 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-08-20 10:00:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Tilbudsfristen ændres til d. 20 august 2024 jf. udbudsbetingelserne.”
Kilde: OJS 2024/S 117-358947 (2024-06-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (2)