Indkøb og levering af måtteservice i Herlev Kommune

Herlev Kommune - Analyse, indkøb og udbud

Udbuddet vedrører levering af måtteservice til lokationer i Herlev Kommune. Udbuddet skal sikre leje, vask og servicering af måtter til de lokationer i Kommunen, som har behov herfor, herunder levering og afhentning, samt generel vejledning af de enkelte institutioner/enheder om valg af måttestørrelser og udskiftningsfrekvens.For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3a), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål. Rammeaftalens anslåede samlede værdi over 2 år er 1.500.000 kr. Rammeaftalens maksimale samlede værdi inklusive eventuelt 2 års forlængelse er 3.000.000 kr.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-05-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-04-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-04-08 Udbudsbekendtgørelse
2024-05-17 Udbudsbekendtgørelse
2024-05-22 Udbudsbekendtgørelse
2024-09-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2024-10-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-04-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøb og levering af måtteservice i Herlev Kommune
Referencenummer: 88.12.03Ø54-1-24
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af måtteservice til lokationer i Herlev Kommune. Udbuddet skal sikre leje, vask og servicering af måtter til de lokationer i...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vask og rensning 📦
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 88.12.03Ø54-1-24
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af måtteservice til lokationer i Herlev Kommune. Udbuddet skal sikre leje, vask og servicering af måtter til de lokationer i...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vask og rensning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Måtter 📦
Tekstilrensning 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-09-01 📅
Slutdato: 2026-08-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
“Rammeaftalen kan forlænges i op til 24 måneder. Opsigelsesvilkår fremgår af rammeaftalens pkt. 3.2 Aftaleophør.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Miljø- og klimamæssigbæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris
Pris (justeringskoefficient): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Måtter 📦
Tekstilrensning 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
“Udbuddet gennemføres i overensstemmelse med udbudslovens afsnit II om offentlige indkøb over tærskelværdien, jf. udbudsloven, lovbekendtgørelse nr. 10 af 6....”    Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-05-09 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-05-09 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2024-05-09 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-04-30 10:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (pointantal, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne...”    Vis mere

“Gennemsnitlig årsomsætning: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i...”    Vis mere
Vis mere (6)
“Specifik årsomsætning: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der...”    Vis mere

“Specifik gennemsnitlig omsætning: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det...”    Vis mere

“Etablering af virksomhed: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives...”    Vis mere

“Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i...”    Vis mere

“Erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: - Erhvervsansvarsforsikring med en...”    Vis mere

“Øvrige økonomiske og finansielle krav: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige...”    Vis mere

“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Optagelse i et relevant fagligt register: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf....”    Vis mere

“Optagelse i et handelsregister: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv...”    Vis mere
Vis mere (2)
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den...”    Vis mere

“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I...”    Vis mere

“Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der...”    Vis mere
Vis mere (10)
“Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til...”    Vis mere

“Undersøgelses- og forskningsfaciliteter: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:”

“Forvaltning af forsyningskæden: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved...”    Vis mere

“Tilladelse til kontrol: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som...”    Vis mere

“Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv,...”    Vis mere

“Miljøledelsesforanstaltninger: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:”

“Antal ledende medarbejdere:: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:”

“Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger:”

“Værktøj, materiel og teknisk udstyr: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:”    Vis mere

“Andel i underleverance: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?”

“Er den økonomiske aktør gået konkurs?”
Vis mere (22)
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?”

“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?”

“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”    Vis mere

“Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?”

“Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der...”    Vis mere

“Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?”

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Herlev Kommune - Analyse, Indkøb og Udbud
Nationalt registreringsnummer: 63640719
Afdeling: Analyse, Indkøb og Udbud
Postadresse: Herlev Bygade 90
Postnummer: 2730
Postby: Herlev
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Jessica Nilsson
E-mail: hk57330@herlev.dk 📧
Telefon: +45 44527000 📞
URL: http://www.herlev.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/226961432.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/226961432.aspx 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 071-209453 (2024-04-08)
Udbudsbekendtgørelse (2024-05-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 88.12.03Ø54-2-24
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 88.12.03Ø54-2-24
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 DKK 💰
Varighed
Startdato: 2024-08-31 📅

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-06-17 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-06-17 10:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-06-17 10:00:00 📅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-06-06 14:00:00 📅

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Region: Københavns omegn 🏙️
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/229822833.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/229822833.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Region: Vestjylland 🏙️
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Byen København 🏙️
Kilde: OJS 2024/S 097-296215 (2024-05-17)
Udbudsbekendtgørelse (2024-05-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
1 500 000 DKK 💰

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Der er foretaget en rettelse i formlen til celle D21 i Tilbudslisten.”
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Information about modifications
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: fd281514-8f87-419d-9b21-f3c2d384de10-01
Kilde: OJS 2024/S 100-307559 (2024-05-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-09-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 1 150 000 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 3 000 000 DKK 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Miljø- og klimamæssig bæredygtighed

Procedure
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 88.12.03Ø54-2-24
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-09-01 📅
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 3 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 1 150 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Elis Danmark A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Elis Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 27339506
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Gitte Kærsgaard
E-mail: gitte.kaersgaard@elis.dk 📧
Telefon: 23739389 📞
Vinderen er noteret på et reguleret marked
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Kilde: OJS 2024/S 185-570925 (2024-09-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-10-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 1 150 000 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 3 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 2 300 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 1 150 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Postadresse: Tobaksvej 22
Enhed: Elis Danmark A/S
E-mail: dk-info@elis.com 📧
Telefon: 70133331 📞
Fax: 39538585 📠
Kilde: OJS 2024/S 194-599830 (2024-10-03)