Indkøb og levering af kaffe, te og maskiner mv.

Syddansk Universitet

Udbuddet vedrører en rammeaftale på levering af kaffe, te og maskiner mv. med dertilhørende service samt mulighed for tilkøb af serviceaftale på eksisterende maskiner. Formålet med udbuddet er at konkurrenceudsætte området for indkøb af kaffe, te og maskiner mv. med dertilhørende service. På denne baggrund, vil rammeaftalen skulle hjælpe ordregiver med at opnå indkøbsaftale på kaffe, te og maskiner mv. med dertil hørerende service til den bedste pris og kvalitet inden for dette indkøbsområde

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-12-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-11-19.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-11-19 Udbudsbekendtgørelse
2024-11-21 Udbudsbekendtgørelse
2025-03-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-11-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøb og levering af kaffe, te og maskiner mv.
Referencenummer: 371278
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører en rammeaftale på levering af kaffe, te og maskiner mv. med dertilhørende service samt mulighed for tilkøb af serviceaftale på...”    Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Anslået værdi uden moms: 8 200 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører en rammeaftale på levering af kaffe, te og maskiner mv. med dertilhørende service samt mulighed for tilkøb af serviceaftale på...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffebønner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kakao 📦
Yderligere produkter/tjenester: Te 📦
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2025-02-01 📅
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet vægter 60 %. Heraf vægtes delkriterierne som følger: Delkriterie 1: Smagstest af helbønne, instant og filter kaffe vægter 70 % - Smag vægter 50 % - Duft vægter 50 % Delkriterie 2: Smagstest af te vægter 20 % Delkriterie 3: Bæredygtigt sortiment vægter 10 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed og miljøhensyn vægter 10 % Heraf vægtes delkriterierne som følger: Delkriterie 1: Transport vægter 50 % Delkriterie 2: Effektiv kørsel vægter 30 % Delkriterie 2: Social bæredygtighed vægter 20 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-12-19 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal angive soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår. Gennemsnitlig soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår skal...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Angivelse af 2 sammenlignede referencer fra de seneste 3 år indenfor...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Syddansk Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29283958
Postadresse: Campusvej 55
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: cfro@sdu.dk 📧
Telefon: 65509484 📞
URL: https://www.sdu.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Uddannelse
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/sdu/tenderinformationshow.aspx?Id=371278 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/sdu/tenderinformationshow.aspx?Id=371278 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 226-706579 (2024-11-19)
Udbudsbekendtgørelse (2024-11-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 8 200 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-12-20 10:00:00 📅

Ændringer
Ny værdi
Tekst:
“Tidsplanen er tilrettet så der er tilbudsfrist d. 20. december 2024 kl. 10.00.”
Andre supplerende oplysninger

“Tidsplanen er tilrettet så der er tilbudsfrist d. 20. december 2024 kl. 10.00.”
Kilde: OJS 2024/S 228-713419 (2024-11-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-03-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 8 200 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 1741109.32 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 83640
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-03-03 📅
Titel: Indkøb og levering af kaffe, te og maskiner mv. / BKI FOODS A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 1741109.32 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bki foods a/s
Nationalt registreringsnummer: 56312412
Postadresse: Søren Nymarks Vej 7
Postnummer: 8270
Postby: Højbjerg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jbj@bki.dk 📧
Kilde: OJS 2025/S 044-140854 (2025-03-03)