Indkøb af inventar til udbygning af Hornslet Skole

Syddjurs Kommune

Aftalen omhandler indkøb af møbler til etape 1 for udbygningen af Hornslet Skole, hvor der skal opføres en ny udskolingsbygning med plads til 6.-9. klasse i 5 spor, ungemiljø og multisal (i alt 500 elever). Inventar omfatter følgende typer af inventar: stole, borde, opbevaringsmøbler, øvrigt inventar til leg, specialinventar, folier, belysning og udeinventar. I visionen for projektet er der et særligt fokus på at skabe et inspirerende læringsmiljø, understøtte fællesskaber for alle, skabe et attraktivt ungemiljø og sætte bæredygtighed på dagsordenen i Hornslet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-11-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-10-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Holmris B8 A/S

Hvem?

• Syddjurs Kommune

Hvad?

• Diverse møbler › Modulmøbler
• Møbler › Skolemøbler
• Skriveborde og borde › Borde
• Sæder, stole, m.v. og dele dertil › Stole

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Luxembourg › Luxembourg
• Midtjylland › Vestjylland
• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-10-25	Udbudsbekendtgørelse
2025-02-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-10-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøb af inventar til udbygning af Hornslet Skole
Referencenummer: Indkøb af inventar til udbygning af Hornslet Skole
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦
Anslået værdi uden moms: 3 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: Indkøb af inventar til udbygning af Hornslet Skole
Beskrivelse af udbuddet:

Der henvises til udbudsbekendtgørelsens afsnit 2.1 og yderligere oplysninger om projektet i det samlede udbudsmateriale.

Yderligere oplysninger:

Spørgsmål i prækvalifikationsperioden og i udbudsfasen skal fremsættes skriftligt via udbudsportalens modul til spørgsmål/svar. Frist for spørgsmål fremgår af udbudstidsplanen i udbudsbetingelserne. Spørgsmål vil ligeledes blive besvaret via udbudsportalen modul til spørgsmål/svar. Spørgsmålene vil i videst muligt omfang blive besvaret efterhånden, som de indløber. *********************************************************************************************************************************** Som bevis for, at ansøgeren eller visse personer, der er tilknyttet ansøgeren, jf. udbudslovens § 135, stk. 2, ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde skal ansøgeren fremlægge et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker det ikke de nævnte udelukkelsesgrunde, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra den endelige tilbudsfrist. Vedståelsesfristen er 90 dage. Krav til egnethed og udvælgelseskriterier er angivet i udbudsbetingelserne.

Yderligere produkter/tjenester:

Borde 📦

Modulmøbler 📦

Skolemøbler 📦

Stole 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2025-02-21 📅
Slutdato: 2025-07-25 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Der skal ifm. tilbuddet afgives priser på optioner. Omfang af optioner er angivet i tilbudslisten.

Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 5
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Specifikation af produkter
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Begrænset udbud med prækvalifikation af 5 ansøgere. *********************************************************************************************************************************** Overordnet tidsplan for udbud: * Spørgefrist ifm. prækvalifikation: 15. november 2024 * Ansøgningsfrist ifm. prækvalifikation: 26. november 2024 * Forventet tidspunkt for hvornår prækvalificerede ansøgere vil blive opfordring til afgivelse af tilbud: 2. december 2024

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-11-26 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles ✅
Udbudsbetingelser
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-11-15 12:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Specifik årlig omsætning
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Vedr. økonomiske og finansielle formåen skal tilbudsgiver oplyse tilbudsgivers nettoomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår. Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk og finansielt egnet til at opfylde kontrakten: * Ansøgers gennemsnitlige nettoomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum 6.000.000 DKK (ekskl. moms).

Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Vedr. økonomiske og finansielle formåen skal tilbudsgiver oplyse tilbudsgivers egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår. Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk og finansielt egnet til at opfylde kontrakten: * Ansøger skal have haft en positiv egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede leverancer
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver bedes aflevere 5 referencer, der omfatter igangværende eller afsluttede projekter inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Der bør i referencen tydeligt beskrives, hvilken virksomhed referencen gælder for, og hvilke roller/leverancer, ansøger har varetaget på projektet. Der bør desuden for hver reference angives kunde, kontraktsum og tidspunktet for leverancen. Der ønskes maksimalt i alt 5 referencer. Hvis der fremsendes mere end 5 referencer vil det udelukkende være de første 5 referencer, der fremkommer, der vil blive taget i betragtning. Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten: * Ansøger skal have én reference på levering OG opstilling af inventar til et byggeri til børn og unge med en samlet kontraktværdi på minimum 2,5 mio. kr. ekskl. moms. Referencen skal være igangværende eller udført inden for de sidste 3 år regnet fra ansøgningsfristen.

Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

+ 16 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §135, stk.…

… 1, nr. 2), der vedrører bestikkelse. For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

… 1, nr. 1). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

… 1, nr. 3). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

… 1, nr. 4). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

… 1, nr. 5).For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

… 1, nr. 6). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

… 3. Udelukkelsesgrunden omfatter ubetalt forfalden gæld vedrørende skatter og afgifter i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

Frivillig udelukkelsesgrund jf. §137, stk. 1, nr.…

… 1).

… 2). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6

Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §135, stk. 3. Udelukkelsesgrunden omfatter ubetalt forfalden gæld vedrørende sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §136, stk. 3). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

Frivillig udelukkelsesgrund jf. §137, stk. 1, nr. 3). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

Obligatorisk udelukkelsesgrund § 136, stk. 1, nr. 2). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §136, stk. 1, nr. 1). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

Frivillig udelukkelsesgrund §137, nr. 1, stk. 5). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §136 nr. 1, stk. 4. Udelukkelsesgrunden omfatter ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Syddjurs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189978
Postadresse: Lundbergsvej 2
Postnummer: 8400
Postby: Ebeltoft
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Line Fredensvang
E-mail: lifre@syddjurs.dk 📧
Telefon: +45 87535000 📞
URL: www.syddjurs.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://my.ibinder.com/etendering/94d2ec41-edfe-4c5c-9036-2e7a071a6ba8/tenders/QRZEEOCKN/public 🌏
URL for deltagelse: https://my.ibinder.com/etendering/94d2ec41-edfe-4c5c-9036-2e7a071a6ba8/tenders/QRZEEOCKN/public 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

* Ansøger og de firmaer, som ansøger baserer sig på, må ikke være omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 134 a, som omhandler firmaer etableret i skattelylande. * Som dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandør og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576 som beskrevet i udbudsmaterialet indhentes Tro og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab, se udbudsdokument jf. udbudsbetingelserne. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +4572405600 📞
URL: www.naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: ktst@kfst.dk 📧
Telefon: +4541715000 📞
URL: https://kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 210-654972 (2024-10-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 3 500 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 4 154 540 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: CON-0001
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-02-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 4 154 540 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Tilbud på inventar
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Holmris B8 A/S
Nationalt registreringsnummer: 21320080
Postadresse: Odinsvej 5
Postnummer: 8855
Postby: Bjerringbro
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2025/S 043-138932 (2025-02-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (4 nye indkøb)