(Genudbud) Værksted2024 - Rammeaftale af værkstedsydelser

Vejdirektoratet

Nærværende udbud omfatter værkstedsservice af Vejdirektoratets samlede bilpark som på nuværende tidspunkt består af biler, der kører på fossilt brændstof, hybride biler og elbiler. Der må forventes en løbende og naturlig udskiftning af bilerne i Vejdirektoratets bilpark. Denne udskiftning vil fremadrettet udelukkende være til elbiler. Vejdirektoratet tilsigter nemlig at erstatte alle biler, der kører på fossilt brændstof med elbiler inden 2030, da det indebærer miljømæssige fordele.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-12-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-10-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DriveClever A/S

Hvem?

• Vejdirektoratet

Hvad?

• Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr › Reparation og vedligeholdelse af biler

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Luxembourg › Luxembourg
• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-10-31	Udbudsbekendtgørelse
2025-02-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: (Genudbud) Værksted2024 - Rammeaftale af værkstedsydelser
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af biler 📦
Anslået værdi uden moms: 1 300 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: (Genudbud) Værksted2024 - Rammeaftale af værkstedsydelser
Titel: Se punkt 2.1
Beskrivelse af udbuddet: Se punkt 2.1
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 4 år
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region og kommune
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 49
Postnummer: DK-1577
By: København

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/10
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-12-05 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Generel årlig omsætning
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal oplyse virksomhedens nettoomsætning for det seneste regnskabsår i udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD). Den påtænkte vinder af udbuddet skal inden tildeling, som dokumentation for nettoomsætning, fremsende kopi af årsregnskab eller revisorpåtegnet oplysning om nettoomsætning. For virksomheder, der har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysningerne for så lang en periode af regnskabsåret som muligt. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning skal opfylde minimumskravet. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende virksomheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at de har ret til at råde over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse. Der ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet. ___________________________________________________________________________________________ Minimumskrav til egnethed: Nettoomsætning for seneste regnskabsår skal være mindst 1 mio. DKK.

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal i ESPD eller i et særskilt bilag beskrive referencer, der dokumenterer, at minimumskravene under nærværende punkt er opfyldt. Beskrivelsen skal omfatte projektnavn, kontraktform for virksomhedens egen kontrakt, ordregiver, kontraktsum, udførelsesperiode samt beskrivelse af projektet. Ved igangværende referencer skal det beskrives, hvor stor en del af opgaven, der er gennemført. Der ønskes ikke referencer på fremtidige opgaver. Der ønskes maksimalt 3 referencer. Det maksimale antal referencer gælder det samlede antal referencer for tilbudsgiver og de virksomheder, som tilbudsgiver baserer sin formåen på. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der afleveres en referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende. Tilsagn kan gives ved enhedens udfyldelse af felt hertil i ESPD og underskrift af ESPD. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3. Der ønskes ikke tekniske og faglige oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet. _____________________________________________________________________________________________ Minimumskrav til egnethed: Maksimalt 3 referencer, der er igangværende eller senest afsluttet inden for de seneste 3 år regnet fra fristen for afgivelse af tilbud, der samlet demonstrerer, at Tilbudsgiver har erfaring med gennemførelse af planlagte og ikke-planlagte værkstedsydelser for en privat eller offentlig ordregiver. De oplistede referencer skal tilsammen repræsentere en omsætning på 350.000 DKK ekskl. moms inden for reparation og service af køretøjer under 3.500 kg. Af de oplistede referencer skal det fremgå, at tilbudsgiver har erfaring med at håndtere flere forskellige bilmærker.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal i ESPD eller i et særskilt bilag beskrive referencer, der dokumenterer, at minimumskravene under nærværende punkt er opfyldt.
Beskrivelsen skal omfatte projektnavn, kontraktform for virksomhedens
egen kontrakt, ordregiver, kontraktsum, udførelsesperiode samt beskrivelse af projektet.
Ved igangværende referencer skal det beskrives, hvor stor en del af opgaven, der er gennemført. Der ønskes ikke referencer på fremtidige opgaver.
Der ønskes maksimalt 3 referencer. Det maksimale antal referencer gælder det samlede antal referencer for tilbudsgiver og de virksomheder, som tilbudsgiver baserer sin formåen på.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der afleveres en referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende. Tilsagn kan gives ved enhedens udfyldelse af felt hertil i ESPD og underskrift af ESPD.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3.
Der ønskes ikke tekniske og faglige oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.
_____________________________________________________________________________________________
Minimumskrav til egnethed: Maksimalt 3 referencer, der er igangværende eller senest afsluttet inden for de seneste 3 år regnet fra fristen for afgivelse af tilbud, der samlet demonstrerer, at Tilbudsgiver har erfaring med gennemførelse af planlagte og ikke-planlagte værkstedsydelser for en privat eller offentlig ordregiver. De oplistede referencer skal tilsammen repræsentere en omsætning på 350.000 DKK ekskl. moms inden for reparation og service af køretøjer under 3.500 kg. Af de oplistede referencer skal det fremgå, at tilbudsgiver har erfaring med at håndtere flere forskellige bilmærker.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. Cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Aktiver, der administreres af en kurator

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

+ 15 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1.

Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2.

Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3.

Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4.

Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5.

Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6.

Se udbudsloven § 135, stk. 3.

Se udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1.

Se udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 2.

Se udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 3.

Se udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 4.

Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.

Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2. ___________________________________________________________________________________________ DOKUMENTATION: Ved ansøgning om prækvalifikation eller tilbudsgivning skal ansøger/tilbudsgiver udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene. Den tilbudsgiver, med hvem ordregiver agter at indgå kontrakt, skal forinden kontrakttildeling fremsende serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. udbudsloven § 135, stk. 1-3 samt § 137, stk. 1, nr. 2. Dokumentationen skal opfylde kravene i § 153, og den må højest være 6 måneder gammel. Ovennævnte dokumentation skal ligeledes fremsendes for enheder (underleverandører/underrådgivere/underentreprenører), som tilbudsgiveren har baseret sin økonomiske og finansielle kapacitet eller tekniske og faglige kapacitet på med henblik på opfyldelse af minimumskrav og/eller prækvalifikation. ____________________________________________________________________________________________ UDBUDSLOVEN § 134a: Udover ovennævnte udelukkelsesgrunde gøres opmærksom på udbudsloven § 134a, der medfører, at ordregiver skal udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vejdirektoratet
Nationalt registreringsnummer: 60729018
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43, 5. sal
Postnummer: 1577
Postby: København V
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Kenneth Meyer
E-mail: kjm@vd.dk 📧
Telefon: +45 7244 3333 📞
URL: https://www.vejdirektoratet.dk/ 🌏
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://udbudsportalen.app.vd.dk/da/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://udbudsportalen.app.vd.dk/da/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://udbudsportalen.app.vd.dk/da/ongoing 🌏
URL for deltagelse: https://my.ibinder.com/etendering/5aa64596-8a1b-46bc-8ea3-ee0f7628d82d/tenders/N1UDPY16D/public 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Tilbud skal afgives på dansk, men bilag vedr. betingelser for deltagelse accepteres på dansk. Eventuelle spørgsmål stilles til e-mailadressen anført i udbudsmaterialet, bestemmelser om udbud og tilbud, afsnit 4. Spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på internetadressen anført under punkt 5.1.11.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41 71 50 00 📞
URL: www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte søgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 214-668284 (2024-10-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-02-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: (Genudbud) Værksted2024
Anslået værdi uden moms: 1 300 000 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 2 600 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 1 081 380 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 733 240 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: (Genudbud) Værksted2024 - Rammeaftale af værkstedsydelser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-01-17 📅
Titel: (Genudbud) Værksted2024 - Rammeaftale af værkstedsydelser
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 1 081 380 💰
Laveste tilbud: 733 240 💰
Rammeaftalens maksimumværdi: 2 600 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 733 240 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: (Genudbud) Værksted2024
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: DriveClever A/S
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: DriveClever A/S
Nationalt registreringsnummer: 32081576
Postnummer: 5250
Postby: Odense SV
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2025/S 026-081523 (2025-02-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr (5)

Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr (5)

Reparation og vedligeholdelse af biler (1)