Genudbud på køb, etablering og drift af ladestandere til Vejle Kommunes egen bilflåde

Vejle Kommune

Udbuddet vedrører køb af ladestandere til Vejle Kommunes egen bilflåde, herunder særligt til hjemmeplejens kommende el-biler. Leverandøren er ansvarlig for etableringen og den efterfølgende drift – og vedligeholdelse af ladestanderne. Ordregiver skal købe 110 ladestandere, og herudover er der indlagt en buffer på 40 ladestandere, som Ordregiver kan benytte ved behov. Som en del af kontrakten indgår Leverandøren og Vejle Kommune en 10-årig serviceaftale, hvor Leverandøren i hele kontraktperioden skal servicere, drifte og vedligeholde ladestanderne. Vilkår i Serviceaftalen er defineret i kontrakten samt kravspecifikationen. Ladestanderne skal placeres geografisk bredt i Vejle Kommune ved samtlige plejecentre og udvalgte kommunale bygninger. Aftalen omfatter ikke offentligt tilgængelige ladestandere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-01-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-12-12.

Hvem?

• Vejle Kommune

Hvad?

• Elartikler og tilbehør › Elektrisk tilbehør
• Eludstyr › Elektrisk udstyr til motorer og køretøjer

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-12-12	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-12-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Genudbud på køb, etablering og drift af ladestandere til Vejle Kommunes egen bilflåde
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning 📦
Anslået værdi uden moms: 11 000 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Bygge- og anlægsarbejder
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester:

Elektrisk tilbehør 📦

Elektrisk udstyr til motorer og køretøjer 📦

Eludstyr 📦

Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
By: Vejle
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2025-02-01 📅
Slutdato: 2035-01-31 📅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der tilbyder den økonomisk mest fordelagtige pris med dette menes den laveste pris, jf. Den samlede tilbudssum angivet i bilag 3 – Tilbudslisten, under fanen ”Vejledning og samlet tilbudssum i alt”, pos.nr. C11.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-01-13 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-01-13 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-01-13 11:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: Tilbudsgiver skal dokumentere en positiv egenkapital på minimum 3 mio. Kr. I de 3 senest afsluttede regnskabsår.

Erhvervsansvarsforsikring: Tilbudsgiver skal indsende dokumentation for erhvervsansvarsforsikring på minimum 10.000.000 kr.

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:

Optagelse i et relevant fagligt register: Den økonomiske aktør skal indsende en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, som på indleveringstidspunktet ikke er ældre end 6 måneder. Såfremt tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed.

Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: Tilbudsgiver skal beskrive mindst 2 sammenlignelige referencer, som dokumenterer erfaring med etablering, drift og vedligeholdelse af ladestandere på flere forskellige lokationer for en offentlig myndighed inden for de seneste 3 år. For hver reference skal den pågældende leverance/kontrakt som minimum vedrøre en opsætning af 50 ladestandere for den pågældende offentlige myndighed. Tilbudsgiver skal i hver reference oplyse følgende: Navn på den offentlige myndighed, den samlede kontraktværdi for leverancerne, kontraktlængde, antal ladestandere opsat i kontraktperioden, antal lokationer, navn på kontaktperson ved den offentlige myndighed. Med sammenlignelige leverancer forstås gennemførelse af etablering, drift og vedligeholdelse af ladestandere for en offentlig myndighed. Såfremt der henvises til en kontrakt eller aftale som endnu ikke er afsluttet, skal kontrakten/aftalen som minimum have haft en varighed på 1 (ét) år på tidspunktet for tilbudsfristen. Derudover gælder det for igangværende kontrakter/aftaler, at der alene må angives referencer for kontrakter eller aftaler, hvor der er etableret, opsat samt igangsat drift af minimum 50 ladestandere pr. Kontrakt/aftale. Det er acceptabelt at angive en reference, hvor kontraktstarten fandt sted for mere end 3 år siden, såfremt noget af kontraktens løbetid har været inden for de seneste 3 år fra tilbudsfristen for dette udbud, og hvis kontrakten/aftalen i øvrigt opfylder betingelserne som er beskrevet i nærværende afsnit.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

+ 9 mere

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Korruption

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

… bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…

… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vejle Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189900
Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Simone Rudebeck Rasmussen
E-mail: sipja@vejle.dk 📧
Telefon: 20400528 📞
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Økonomiske og finansielle anliggender
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/94282b35-e7a3-4e6a-862b-29830e535903/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/94282b35-e7a3-4e6a-862b-29830e535903/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 243-766066 (2024-12-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (5 nye indkøb)