GENUDBUD af Vedligehold og syn af DanPilots lodsbåde

Danpilot - Lodseriet Danmark

Udbuddet vedrører vedligehold, udførelse af lovpligtige syn, samt ekstraarbejder forbundet hermed, af Ordregivers lodsbåde. Ordregivers flåde består for nuværende af i 24 lodsbåde, nærmere detaljer om lodsbådene, herunder geografisk placering, findes i rammeaftalebilag 4. Udbuddet omfatter en rammeaftale med 4 delaftaler, fordelt på geografiske områder i Danmark. Der indgås rammeaftale med op til to leverandører pr. delaftaler. Rammeaftalerne er ikke eksklusive, og leverandørerne garanteres derfor ikke nogen mindsteomsætning på rammeaftalerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-12-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-11-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Brdr Petersens maskinfabrik Gilleleje A/S
• Grenaa Skibsværft A/S
• Hvide Sande Shipyard
• JOBI Værft A/S
• Petersen & Sørensen Motorværksted A/S

Hvem?

• Danpilot - Lodseriet Danmark

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-11-04	Udbudsbekendtgørelse
2025-02-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-11-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: GENUDBUD af Vedligehold og syn af DanPilots lodsbåde
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 1
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 1

1️⃣
Intern ID: S230613-1
Titel: Sjælland og Smålandsfarvandet
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:

Delaftalen vedrører vedligehold og syn af DanPilots lodsbåde beliggende på Sjælland og i Smålandsfarvandet (Sj. Odde, Hornbæk, Helsingør, Dragør, Gedser og Korsør). Da DanPilots lodsbåde flyttes rundt fra station til station afhængig af driften, vil der ske ændringer i ovenstående, og delaftale 1 indeholder derfor ikke nødvendigvis de lodsbåde som er tilknyttet de oplistede områder. DanPilot antager at delaftalen kan indeholde vedligehold og syn af ca. 8 stk. lodsbåde. Der kan dog afhængig af driften, være tale om både færre og flere. For at afgive tilbud på delaftale 1, skal tilbudsgiver være beliggende på Sjælland, Lolland eller Falster, inkl. alle brofasteøer.

Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 24 måneder
Højeste antal fornyelser: 3
Yderligere oplysninger om fornyelser: 3 x 12 måneder
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 70
Kvalitetskriterium (navn): Højeste point
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: S230613-2
Titel: Sdr. Jylland, Fyn og Smålandsfarvandet
Beskrivelse af udbuddet:

Delaftalen vedrører vedligehold og syn af DanPilots lodsbåde beliggende i Sdr. Jylland, Fyn og Smålandsfarvandet (Aabenraa, Fredericia, Odense, Spodsbjerg, Korsør og Gedser). Da DanPilots lodsbåde flyttes rundt fra station til station afhængig af driften, vil der ske ændringer i ovenstående, og delaftale 2 indeholder derfor ikke nødvendigvis de lodsbåde som er tilknyttet de oplistede områder. DanPilot antager at delaftalen kan indeholde vedligehold og syn af ca. 8 stk. lodsbåde. Der kan dog afhængig af driften, være tale om både færre og flere. For at afgive tilbud på delaftale 2, skal tilbudsgiver være beliggende på Fyn og øer.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: S230613-3
Titel: Østjylland og Nordjylland
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Delaftalen vedrører vedligehold og syn af DanPilots lodsbåde beliggende i Østjylland og Nordjylland (Skagen, Frederikshavn, Grenaa og Udbyhøj). Da DanPilots lodsbåde flyttes rundt fra station til station afhængig af driften, vil der ske ændringer i ovenstående, og delaftale 3 indeholder derfor ikke nødvendigvis de lodsbåde som er tilknyttet de oplistede områder. DanPilot antager at delaftalen kan indeholde vedligehold og syn af ca. 5 stk. lodsbåde. Der kan dog afhængig af driften, være tale om både færre og flere. For at afgive tilbud på delaftale 3, skal tilbudsgiver være beliggende i Syddjurs, Norddjurs, Randers, Mariagerfjord, Aalborg, Brønderslev, Hjørring eller Frederikshavn Kommune.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern ID: S230613-4
Titel: Vestjylland
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Delaftalen vedrører vedligehold og syn af DanPilots lodsbåde beliggende i Vestjylland (Esbjerg). Da DanPilots lodsbåde flyttes rundt fra station til station afhængig af driften, vil der ske ændringer i ovenstående, og delaftale 4 indeholder derfor ikke nødvendigvis de lodsbåde som er tilknyttet de oplistede områder. DanPilot antager at delaftalen kan indeholde vedligehold og syn af ca. 2 stk. lodsbåde. Der kan dog afhængig af driften, være tale om både færre og flere. For at afgive tilbud på delaftale 4, skal tilbudsgiver være beliggende i Esbjerg, Varde eller Ringkøbing-Skjern Kommune.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Udførelsessted er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester:

Istandsættelse af skibe eller både 📦

Reparation af skibe 📦

Reparation og vedligeholdelse af skibe 📦

+ 2 mere

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer 📦

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende marint og andet udstyr 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-12-04 22:59:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 2
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Der kræves en garanti ✅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (pointantal, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Teknisk og/eller faglig formåen: Tilbuddet skal indeholde 2 sammenlignelige referencer fra lignende arbejder udført inden for de seneste 3 år. Arbejdet skal være afsluttet og faktureret for at kunne indgå som reference.

Betingelser for deltagelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Erhvervsansvarsforsikring på min. 10 mio. dkk. skal opretholdes i hele aftalens løbetid inkl. optioner.

Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 11 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

… bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…

… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: DanPilot - Lodseriet Danmark
Nationalt registreringsnummer: ORG-30071735
Postadresse: Østre Havnevej 2, 5. sal
Postnummer: 5700
Postby: Svendborg
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Signe Bengtson
E-mail: sib@danpilot.dk 📧
Telefon: 20403195 📞
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Offentlig orden og sikkerhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/94ef6ae3-0e52-43a3-9be0-0953d3b95dfe/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/94ef6ae3-0e52-43a3-9be0-0953d3b95dfe/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 215-672280 (2024-11-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-02-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 50 000 000 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 50 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
10 000 000 DKK 💰
5 000 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: D25004657
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-01-15 📅
Titel: Rammeaftale med Brdr. Petersens maskinfabrik
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 50 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 15 000 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 15 000 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: GENUDBUD af Vedligehold og syn af DanPilots lodsbåde
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Brdr Petersens maskinfabrik Gilleleje A/S
Nationalt registreringsnummer: 74047912
Postadresse: Havnevej 19
Postnummer: 3250
Postby: Gilleleje
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Jørgen Petersen
E-mail: jp@brdrpetersen.dk 📧
Telefon: 48300136 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Petersen & Sørensen Motorværksted A/S
Nationalt registreringsnummer: 31089204
Postadresse: Frederiksø 14
Postnummer: 5700
Postby: Svendborg
Region: Fyn 🏙️
Enhed: Poul Sækmose
E-mail: poul@p-s.dk 📧
Telefon: 62212109 📞

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Revurderet værdi af rammeaftalen: 12 000 000 DKK 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0003
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Grenaa Skibsværft A/S
Nationalt registreringsnummer: 40217517
Postadresse: Nordhavnsvej 11-12
Postnummer: 8500
Postby: Grenaa
Region: Østjylland 🏙️
Enhed: Klaus Dahl
E-mail: kd@gsv.as 📧
Telefon: 25149959 📞
Navn: Jobi værft a/s
Nationalt registreringsnummer: 29220611
Postadresse: Værftskaj 2
Postnummer: 9970
Postby: Strandby
Region: Nordjylland 🏙️
Enhed: Majbrit Romme
E-mail: mr@jobigroup.com 📧
Telefon: 96444496 📞

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Revurderet værdi af rammeaftalen: 8 000 000 DKK 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0004
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Hvide Sande Shipyard
Nationalt registreringsnummer: 64600028
Postadresse: Beddingsvej 2
Postnummer: 6960
Postby: Hvide Sande
Region: Vestjylland 🏙️
Enhed: Jeppe Hoff
E-mail: jhp@hvsa.dk 📧
Telefon: 61207611 📞

Ordregivende myndighed
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Kilde: OJS 2025/S 039-124022 (2025-02-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (14 nye indkøb)