Udbuddet vedrører rengøringsservice og vinduespolering til flere boligafdelinger i boligorganisationen Tranemosegård, i Brøndby og Brøndby Strand. Ydelser tilhørende rengøringsservice omfatter bl.a. trapperengøring i boligopgange, rengøring af ejendomskontorer, bestyrelseslokaler, selskabslokaler og fællesvaskerier.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-05-13.
Indkøbet blev offentliggjort på 2024-04-10.
Udbudsbekendtgørelse (2024-04-10) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Genudbud af Rengøringsservice og vinduespolering
Reference number: 237202
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører rengøringsservice og vinduespolering til flere boligafdelinger i boligorganisationen Tranemosegård, i Brøndby og Brøndby Strand. Ydelser...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører rengøringsservice og vinduespolering til flere boligafdelinger i boligorganisationen Tranemosegård, i Brøndby og Brøndby Strand. Ydelser tilhørende rengøringsservice omfatter bl.a. trapperengøring i boligopgange, rengøring af ejendomskontorer, bestyrelseslokaler, selskabslokaler og fællesvaskerier.
Vis mere
Kontrakttype: services
Produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer📦
Anslået værdi uden moms: 25 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 4
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 4
1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Rengøringsservice og vinduespolering til tre af Tranemosegårds boligafdelinger i Brøndby.”
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn🏙️
Varighed: 3 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten kan forlænges i 3 x 12 måneder.” Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterier (vægtes lige):
1. Leverandørens forpligtende plan for opstart og indkøring af den konkrete kontrakt for ordregiver.
Det vægtes positivt, såfremt tilbudsgiverens løsning indeholder en plan, der tager højde for relevante forhold i perioden før og efter kontraktstart, som sandsynliggør en god opstart og indkøring.
2. Leverandørens forpligtende plan for instruktion og uddannelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af den konkrete kontrakt for ordregiver.
Det vægtes positivt, såfremt tilbudsgiverens løsning indeholder en plan, der omfatter relevant instruktion af rengøringspersonalet i lokationers forhold og kravspecifikation samt relevant rengøringsfaglige uddannelse af rengøringspersonalet, som sandsynliggør at rengøringspersonalet får tilstrækkelig og kvalificeret instruktion og uddannelse.
3. Leverandørens forpligtende plan for fastholdelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af den konkrete kontrakt for ordregiver.
Det vægtes positivt, såfremt tilbudsgiverens løsning indeholder en plan, der omfatter relevante tiltag og foranstaltninger, som fremmer og sandsynliggør at rengøringspersonalet kan fastholdes på kontrakten.
4. Leverandørens beredskab og håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær i forbindelse af den konkrete kontrakt for ordregiver.
Det vægtes positivt, såfremt tilbudsgiverens løsning indeholder et solidt og kvalificeret beredskab samt en overbevisende håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær, der sandsynliggør leveringssikkerheden.
5. Leverandørens procedurer for afhjælpning af fejl og mangler i ydelsen i forbindelse med den konkrete kontrakt for ordregiver.
Det vægtes positivt, såfremt tilbudsgiverens løsning indeholder en samlet procedure for afhjælpning af fejl og mangler, der omfatter alle relevante forhold og som sandsynliggør en effektiv og dokumenteret afhjælpning af fejl og mangler, Det vægter ligeledes positivt at ordregiver garanteres forpligtende og korte frister for udbedring af fejl og mangler.
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Rengøringsservice og vinduespolering til en af Tranemosegårds boligafdelinger i Brøndby.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Rengøringsservice og vinduespolering til en af Tranemosegårds boligafdelinger i Brøndby Strand.” Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten kan forlænges 3 x 12 måneder” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣ Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten kan forlænges i 3 x 12 måneder” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-05-13 15:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Optagelse i et handelsregister: Ansøger skal være optaget i det relevante nationale handelsregister (fx DK: Erhvervsstyrelsens Centrale Virksomhedsregister – CVR)”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Optagelse i et handelsregister: Ansøger skal være optaget i det relevante nationale handelsregister (fx DK: Erhvervsstyrelsens Centrale Virksomhedsregister – CVR)
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Det er et mindste krav at tilbudsgivers samlede årsomsætning er mindst 1 mio. DKK pr. år i de seneste tre afsluttede regnskabsår.”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Specifik årsomsætning: Oplysning om ansøgers omsætning indenfor det specifikke aktivitetsområde, der er omfattet af udbuddet, i de seneste tre afsluttede...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Specifik årsomsætning: Oplysning om ansøgers omsætning indenfor det specifikke aktivitetsområde, der er omfattet af udbuddet, i de seneste tre afsluttede regnskabsår.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: En positiv egenkapital i de seneste tre afsluttede regnskabsår. En soliditetsgrad på mindst 15% i de seneste tre afsluttede regnskabsår.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige opgaver,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af opgaverne og angivelse af kontaktpersoner. Referencelisten skal mindst indeholde tre referencer og maksimalt fem referencer. Sammenlignelige opgaver forstås som lignende rengøringsopgaver for boligorganisationer/-afdelinger. Følgende skal angives for hver reference: o Kundens navn/firmanavn. o Kontaktperson hos kunden – herunder telefonnummer og e-mail. o Beskrivelse af opgaven o Årlig omsætning (inden for området) de seneste tre regnskabsår. o Kontraktforholdets længde og udførelsesperiode.
Vis mere Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Netto 30 dage” Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Helhedsplaner og boligrenoveringer
Silergården, Moserne og Gillesager-Lindeager er i gang med renovering af boliger i forbindelse med helhedsplaner, hvor...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Helhedsplaner og boligrenoveringer
Silergården, Moserne og Gillesager-Lindeager er i gang med renovering af boliger i forbindelse med helhedsplaner, hvor der kan forventes at dele af de tilbudte ydelser sættes i bero i renoveringsfasen.
Personer under oplæring
Følge delkontrakter er omfattet af krav om anvendelse af personer under oplæring jf. udbudsloven §176 stk. 2:
• Delkontrakt 1
• Delkontrakt 4
• Kombination af tildelingen af flere delkontrakter til samme tilbudsgiver.
Med personer under oplæring menes personer under uddannelse inden for uddannelser, der er godkendt af myndigheder eller arbejdsmarkeds parter, og hvor praktik-, elev eller lærlingeforhold indgår som del af uddannelsen, eller personer under anden oplæring.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 7240 5600📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 4171 5000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 072-213957 (2024-04-10)