Genudbud af Kontrakt for energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Formålet med at udbyde og indgå Kontrakten er at sikre, at Ejendomsstyrelsen lever op til sine forpligtelser i henhold til Bekendtgørelse nr. 549 af 15. maj 2023. Der skal i henhold til Kontrakten derfor senest udarbejdes cirka 174 energimærker i 2024, cirka 311 energimærker i 2025, cirka 392 energimærker i 2026 samt cirka 217 energimærker i 2027. Kontrakten indeholder desuden option om udarbejdelse af energimærker for endnu ikke-identificerede bygninger. Ejendomsstyrelsen har valgt at opdele Kontrakten i tre delaftaler baseret på geografiske områder . Delaftale 1) Nord- og Vestjylland, Delaftale 2) Midt- og Sydjylland samt Delaftale 3) Sjælland inklusiv Bornholm. Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå af aftale med en primær og en sekundær rådgiver for hver delaftale. Den primære rådgiver skal som udgangspunkt udarbejde samtlige energimærker. Det bemærkes, at nærværende udbud er et genudbud. Det skal i den forbindelse anføres, at Ejendomsstyrelsen har valgt at annullere den tidligere udbudsproces. Annulleringen er begrundet i, at Ejendomsstyrelsen blandt andet ønsker at indsætte en klausul om ansvarsbegrænsning i Kontrakten. Der henvises til det samlede udbuds- og kontraktmateriale for yderligere oplysninger om Kontrakten, herunder de ændringer som Ejendomsstyrelsen har foretaget i forhold til det oprindelige materiale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-03-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-02-09.

Hvem?

• Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Vestjylland
• Nordjylland › Nordjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-02-09	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-02-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Genudbud af Kontrakt for energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger
Referencenummer: 2024/001202
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 23 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3

1️⃣
Intern ID: 2024/001202
Titel: Nord- og Vestjylland
Anslået værdi uden moms: 7 600 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:

Ejendomsstyrelsen har anslået værdien af nærværende delaftale til at være DKK 7,6 mio. Der skal som en fast ydelse udarbejdes energimærker på etablissementer i 2024, 2026 og 2027, idet Ejendomsstyrelsen, som en option, også har mulighed for at tilkøbe udarbejdelse af energimærker for endnu ikke-identificerede bygninger i perioden 2024 til og med 2027. Der henvises i øvrigt til Kontraktbilag 7 - Kort over geografisk opdeling af delaftaler samt Udbudsbilag 4 - Tilbudsliste for en nærmere angivelse af delaftalens område. Kontrakten indeholder desuden krav om udarbejdelse af oversigt over energibesparelser, som energimærkningerne indeholder. Dette har til formål at gøre de mulige og rentable energibesparelser synlige for Ejendomsstyrelsen. Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå kontrakt med en primær rådgiver - der som udgangspunkt skal udføre samtlige opgaver i henhold til Kontrakten, samt med en sekundær rådgiver, som skal udføre opgaver, såfremt Ejendomsstyrelsen gør brug af mulighed for at foretage dækningskøb eller ophæver kontrakten med den primære rådgiver. Der henvises i den forbindelse til "Kontrakt for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende bilag samt "Kontrakt for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende underbilag for en nærmere beskrivelse af den primære- og sekundære rådgivers ydelser. Tilbudslisten består dels af en kolonne, der omfatter "Kontrakt for den primære rådgiver om Energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (den lysegrønne kolonne i tilbudslisten), dels en kolonne, der omfatter "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (den mærkegrønne kolonne i tilbudslisten). Tilbudsgiver skal udførelse kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (det vil sige den lysegrønne kolonne i tilbudslisten). Det er derimod valgfrit, om tilbudsgiver udfylder kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (det vil sige den mørkegrønne kolonne i tilbudslisten). Hvis tilbudsgiver ikke udfylder kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger", evalueres tilbudsgiverens tilbud alene i forhold til, om tilbudsgiver skal tildeles "Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger". Der henvises i øvrigt til pkt. 4.2 i udbudsbetingelserne for en nærmere beskrivelse af tilbudsevalueringen.

Beskrivelse af udbuddet

Yderligere oplysninger:

1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics, hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan Ethics support kontaktes på Ethics' kundeserviceportal eller på telefon (+45) 70227007. 2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave som udgangspunkt være den gældende. Tidsangivelsen i det elektroniske udbudssystem er afgørende for, hvilken udgave der er den seneste. Dette gælder dog ikke, hvis det er tydeligt for Ejendomsstyrelsen, at den senest uploadede udgave ikke er den endelige, herunder hvis denne udgave ikke har noget materielt indhold. Ejendomsstyrelsen betragter herefter den næstseneste uploadede udgave af tilbuddet som den gældende udgave. 3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics. 4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven § § 134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138. Dokumentation for udelukkelse og egnethed vil indledningsvist ske ved udfyldelse af ESPD. 5) Før Ejendomsstyrelsens beslutning om tildeling af Kontrakten, skal Ejendomsstyrelsen kræve, at de tilbudsgivere, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles Europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige, jf. ovenfor pkt. 4, og økonomisk og finansiel formåen: • Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret) • Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, herunder revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnskabet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation. • Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen. • Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder. 6) Vedr. restriktive foranstaltninger på baggrund af russisk involvering: EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Inden tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele Kontrakten indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

Yderligere oplysninger

Yderligere produkter/tjenester:

Energi og hermed beslægtet virksomhed 📦

Ingeniørvirksomhed 📦

Rådgivning i forbindelse med energiudnyttelsesgrad 📦

+ 5 mere

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦

Tekniske installationer i bygninger 📦

Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning 📦

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦

Tjenesteydelser i forbindelse med varmeisolering af bygninger 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Delaftalen omfatter udarbejdelse af energimærker i Nord- og Vestjylland. For en nærmere oplistning af de energimærker, der er omfattet af delaftalen, henvises til den relevante fane i Udbudsbilag 4 - Tilbudsliste. Delaftalen indeholder dog også option om udarbejdelse af yderligere energimærker i det relevante geografiske område. For en oversigt over delaftalens geografiske område henvises til Kontraktbilag 7 - Kort over geografisk opdeling af delaftaler.

Varighed
Startdato: 2024-04-09 📅
Slutdato: 2027-12-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan ikke forlænges.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder option om udarbejdelse af energimærker for endnu ikke-identificerede bygninger. Det kan navnlig være relevant, at Ejendomsstyrelsen anvender denne option, i tilfælde af opkøb/leje af nye bygninger, opførelse af nye bygninger samt vedligeholdelse/ombygning af Forsvarsministeriets eksisterende bygningsmasse.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Midt- og Sydjylland
Beskrivelse af udbuddet:

Ejendomsstyrelsen har anslået værdien af nærværende delaftale til at være DKK 7,6 mio. Der skal som en fast ydelse udarbejdes energimærker på etablissementer i 2026 og 2027, idet Ejendomsstyrelsen, som en option, også har mulighed for at tilkøbe udarbejdelse af energimærker for endnu ikke-identificerede bygninger i perioden 2024 til og med 2027. Der henvises i øvrigt til Kontraktbilag 7 - Kort over geografisk opdeling af delaftaler samt Udbudsbilag 4 - Tilbudsliste for en nærmere angivelse af delaftalens område. Kontrakten indeholder desuden krav om udarbejdelse af oversigt over energibesparelser, som energimærkningerne indeholder. Dette har til formål at gøre de mulige og rentable energibesparelser synlige for Ejendomsstyrelsen. Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå kontrakt med en primær rådgiver - der som udgangspunkt skal udføre samtlige opgaver i henhold til Kontrakten, samt med en sekundær rådgiver, som skal udføre opgaver, såfremt Ejendomsstyrelsen gør brug af mulighed for at foretage dækningskøb eller ophæver kontrakten med den primære rådgiver. Der henvises i den forbindelse til "Kontrakt for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende bilag samt "Kontrakt for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende underbilag for en nærmere beskrivelse af den primære- og sekundære rådgivers ydelser. Tilbudslisten består dels af en kolonne, der omfatter "Kontrakt for den primære rådgiver om Energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (den lysegrønne kolonne i tilbudslisten), dels en kolonne, der omfatter "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (den mærkegrønne kolonne i tilbudslisten). Tilbudsgiver skal udførelse kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (det vil sige den lysegrønne kolonne i tilbudslisten). Det er derimod valgfrit, om tilbudsgiver udfylder kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (det vil sige den mørkegrønne kolonne i tilbudslisten). Hvis tilbudsgiver ikke udfylder kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger", evalueres tilbudsgiverens tilbud alene i forhold til, om tilbudsgiver skal tildeles "Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger". Der henvises i øvrigt til pkt. 4.2 i udbudsbetingelserne for en nærmere beskrivelse af tilbudsevalueringen.

Beskrivelse af udbuddet

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Delaftalen omfatter udarbejdelse af energimærker i Midt- og Sydjylland. For en nærmere oplistning af de energimærker, der er omfattet af delaftalen, henvises til den relevante fane i Udbudsbilag 4 - Tilbudsliste. Delaftalen indeholder dog også option om udarbejdelse af yderligere energimærker i det relevante geografiske område. For en oversigt over delaftalens geografiske område henvises til Kontraktbilag 7 - Kort over geografisk opdeling af delaftaler.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Sjælland inklusiv Bornholm
Anslået værdi uden moms: 7 800 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Ejendomsstyrelsen har anslået værdien af nærværende delaftale til at være DKK 7,8 mio. Der skal som en fast ydelse udarbejdes energimærker på etablissementer i 2025, idet Ejendomsstyrelsen, som en option, også har mulighed for at tilkøbe udarbejdelse af energimærker for endnu ikke-identificerede bygninger i perioden 2024 til og med 2027. Der henvises i øvrigt til Kontraktbilag 7 - Kort over geografisk opdeling af delaftaler samt Udbudsbilag 4 - Tilbudsliste for en nærmere angivelse af delaftalens område. Kontrakten indeholder desuden krav om udarbejdelse af oversigt over energibesparelser, som energimærkningerne indeholder. Dette har til formål at gøre de mulige og rentable energibesparelser synlige for Ejendomsstyrelsen. Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå kontrakt med en primær rådgiver - der som udgangspunkt skal udføre samtlige opgaver i henhold til Kontrakten, samt med en sekundær rådgiver, som skal udføre opgaver, såfremt Ejendomsstyrelsen gør brug af mulighed for at foretage dækningskøb eller ophæver kontrakten med den primære rådgiver. Der henvises i den forbindelse til "Kontrakt for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende bilag samt "Kontrakt for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende underbilag for en nærmere beskrivelse af den primære- og sekundære rådgivers ydelser. Tilbudslisten består dels af en kolonne, der omfatter "Kontrakt for den primære rådgiver om Energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (den lysegrønne kolonne i tilbudslisten), dels en kolonne, der omfatter "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (den mærkegrønne kolonne i tilbudslisten). Tilbudsgiver skal udførelse kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (det vil sige den lysegrønne kolonne i tilbudslisten). Det er derimod valgfrit, om tilbudsgiver udfylder kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (det vil sige den mørkegrønne kolonne i tilbudslisten). Hvis tilbudsgiver ikke udfylder kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger", evalueres tilbudsgiverens tilbud alene i forhold til, om tilbudsgiver skal tildeles "Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger". Der henvises i øvrigt til pkt. 4.2 i udbudsbetingelserne for en nærmere beskrivelse af tilbudsevalueringen.

Beskrivelse af udbuddet

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Delaftalen omfatter udarbejdelse af energimærker Sjælland inklusiv Bornholm For en nærmere oplistning af de energimærker, der er omfattet af delaftalen, henvises til den relevante fane i Udbudsbilag 4 - Tilbudsliste. Delaftalen indeholder dog også option om udarbejdelse af yderligere energimærker i det relevante geografiske område. For en oversigt over delaftalens geografiske område henvises til Kontraktbilag 7 - Kort over geografisk opdeling af delaftaler.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Der henvises til Udbudsbilag 4 - Tilbudsliste (Endelig version) for en nærmere angivelse af de fysiske placeringer for de bygninger, der er omfattet af Kontrakten.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet afholdes som et offentligt udbud efter reglerne i udbudslovens afsnit II. Udbudsprocessen består således udelukkende af en tilbudsfase. Udbudsprocessen er struktureret i følgende, overordnede dele: • Udarbejdelse og indlevering af tilbud: Tilbudsgiver udarbejder sit tilbud på baggrund af udbudsmaterialet og afgiver tilbud inden tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver har i denne periode mulighed for at stille skriftlige spørgsmål. • Vurdering af tilbuddene: Ejendomsstyrelsen påbegynder vurderingen af tilbuddene umiddelbart efter, at disse åbnes. Vurderingen af tilbuddene foretages af Ejendoms- styrelsen i overensstemmelse med de angivne tildelingskriterier. • Tildeling af Kontrakten: Før Ejendomsstyrelsen træffer endelig beslutning om tildeling af Kontrakten, skal Ejendomsstyrelsen kræve, at de tilbudsgivere, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele Kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i deres respektive fælles europiske udbudsdokumenter (ESPD). Når Ejendomsstyrelsen har modtaget dokumentation og truffet endelig beslutning om tildeling af Kontrakten, underrettes samtlige tilbudsgivere herom. Kontrakten anses først for indgået, når aftalen er underskrevet af begge parter. Kontrakten kan ikke under- skrives før udløbet af standstill-perioden på 10 kalenderdage.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-03-12 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-03-12 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2024-03-12 12:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-03-04 23:55:00 📅
Der kræves sikkerhedsgodkendelse ✅
Yderligere oplysninger:

Ejendomsstyrelsen kan anmode tilbudsgiverne om fremsendelse af supplerende oplysninger efter tilbudsfristen i henhold til udbudslovens § 159, stk. 5 og 6.

Beskrivelse:

Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes til niveauet "FORTROLIGT", jf. statsministeriets sikkerhedscirkulære CIS nr. 10338 af 17. december 2014. Det er dog et krav, at mindst to energikonsulenter skal opnå og opretholde sikkerhedsgodkendelse til niveauet "HEMMELIGT". Det er tillige et krav, at rådgiver virksomhedsgodkendes.

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅
Fortrolighedsaftale er påkrævet ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Gennemsnitlig årsomsætning: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning over de seneste tre disponible regnskabsår som minimum har udgjort DKK 4,00 mio.

Øvrige økonomiske og finansielle krav: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal angive minimum to og maksimum tre referencer vedrørende de betydeligste sammenlignelige arbejder, som tilbudsgiver har afleveret i løbet af de seneste tre år inden tilbudsfristen. En reference anses for afleveret, når den/de for referencen(erne) omfattede energimærker er indmeldt til Energistyrelsen. Såfremt tilbudsgiver angiver færre end to referencer, er tilbuddet ukonditionsmæssigt. Det er et mindstekrav, at: - Af de minimum to og maksimum tre referencer, vedrører mindst én reference energimærkning af en bygning med en størrelse på over 3.000 m2. - Af de minimum to og maksimum tre referencer, vedrører mindst én reference en opgave, hvor tilbudsgiver har udarbejdet mindst 25 energimærker for den samme ordregiver. Det bemærkes, at dette mindstekrav er opfyldt, såfremt tilbudsgiver har udarbejdet og afleveret mindst 25 energimærker, selvom den pågældende reference omfatter udarbejdelse af flere end 25 energimærker. Angiver tilbudsgiver mere end tre referencer, vil udelukkende de første tre referencer i numerisk rækkefølge blive inddraget i vurderingen af tilbudsgivers egnethed. For at Ejendomsstyrelsen kan vurdere, hvorvidt tilbudsgiver opfylder egnethedskravet, bør referencerne indeholde: o Kort beskrivelse af ydelserne og omfanget heraf o Angivelse af perioden hvori arbejdet er pågået - Kun den del af arbejderne, som er udført i perioden fra tilbudstidspunktet og tre år tilbage, vil blive tillagt vægt i vurderingen. Tilbudsgiver skal derfor angive, hvilke arbejder der er udført i perioden, såfremt projektet/opgaven er påbegyndt før perioden og/eller afsluttes efter tilbudstidspunktet. o Hvilken kunde arbejderne blev udført for Ejendomsstyrelsen forbeholder sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne i referencen. Hvis tilbud indleveres af et konsortium eller en tilbudsgiver benytter sig af støttende virksomheder skal konsortiet eller tilbudsgiverteamet angive referencer som én enhed, hvorefter alene den befuldmægtigede virksomhed i konsortiet eller tilbudsgiveren, der benytter sig af støttende virksomheder, skal angive referencer i ESPD’et. Det skal fremgå, hvilken af de økonomiske aktører, den enkelte reference vedrører. Hvis øvrige konsortiedeltagere end den befuldmægtigede virksomhed eller støttende virksomheder indleverer referencer, vil disse alene blive tillagt vægt, hvis den befuldmægtigede virksomheds eller tilbudsgiverens referencer ikke overstiger det maksimale antal referencer. Referencer angivet af de øvrige konsortiedeltagere eller støttende virksomheder vil blive prioriteret i alfabetisk rækkefølge efter virksomhedsnavn og derefter i numerisk rækkefølge. Såfremt tilbudsgiver vælger at afgive tilbud på to eller alle delaftaler, skal ovenstående krav vedrørende tilbudsgivers tekniske- og faglige formåen kun opfyldes én gang.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Såfremt Kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (fx konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registeret for Udenlandske Tjenesteydelser. 2) Kontrakten indeholder krav om iagttagelse af en arbejdsklausul samt overholdelse af internationale konventioner.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 21 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: ORG-38683470
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Steffen Meldgaard Nielsen
E-mail: fes-ujs02@mil.dk 📧
Telefon: +45 72513180 📞
URL: https://www.ejendomsstyrelsen.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ac64b8cc-b067-4059-8704-6fbe4be0ac58/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ac64b8cc-b067-4059-8704-6fbe4be0ac58/homepage 🌏
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 031-090304 (2024-02-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)