Fremstilling og levering af madservice til borgere i eget hjem

Vejle Kommune

Udbuddet vedrør produktion og levering af madservice til borgere i eget hjem i Vejle Kommune. Herunder omfatter dette produktion og levering af ét dagligt hovedmåltid til borgere i eget hjem, der er visiterede til madserviceordningen i Vejle Kommune. Madservice omfatter ydelserne: • Middagsmad med udbringning til hjemmet • Alle former for diætmad med udbringning til hjemmet Madservice er omfattet af reglerne for frit valg. Da borgerne har frit valg mellem leverandører, er omfanget af ydelsen dels afhængigt af, hvor mange borgere der visiteres til madservice, dels borgerens konkrete valg af leverandør. Desuden vil leverede antal portioner varierer fra uge til uge, da borgeren har mulighed for at afbestille måltider. Ordregiver kan således ikke garantere kommende leverandører en given volumen. Leverandøren af madservice betales med det kommunale tilskud, suppleret med borgeres egenbetaling. Tilskud vedtages årligt sammen med øvrige takster i Vejle Kommunes byråd. Pr. 1. juli 2024 er borgerens egenbetaling 61 kr. Borgere der modtager sondeernæring er ikke omfattet af nærværende udbud. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-12-09.

Hvem?

• Vejle Kommune

Hvad?

• Catering til private › Madudbringning
• Servering af måltider › Forberedelse af måltider
• Servering af måltider › Tilberedning af måltider

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-12-09	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-12-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fremstilling og levering af madservice til borgere i eget hjem
Referencenummer: 88.00.00-G01-6-24
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel 📦
Anslået værdi uden moms: 64 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 88.00.00-G01-6-24
Yderligere produkter/tjenester:

Cateringvirksomhed 📦

Forberedelse af måltider 📦

Madudbringning 📦

Tilberedning af måltider 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejle Kommune
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed: 72 måneder
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan forlænges i op til 2 x 12 måneder.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): Smagstest
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Variation i menuvalg
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Kommunikation, ansvarlighed og imødekommenhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Nærværende udbud vedrører produktion og levering af madservice til borgere i eget hjem i Vejle Kommune (herefter benævnt ordregiver). Udbuddet gennemføres som et udbud efter reglerne i udbudslovens afsnit III vedrørende light ydelser. Udbuddet gennemføres som beskrevet i nærværende udbudsbetingelser, i én runde uden forudgående prækvalifikation. Hvilket betyder at alle tilbudsgivere der lever op til kriterierne for udvælgelse og udelukkelse i udbudsbetingelsernes pkt. 5, har mulighed for at afgive tilbud.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-01-15 09:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-01-07 09:00:00 📅
Yderligere oplysninger:

Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente eventuelle manglende dokumenter efter tilbudsfristen. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende, eller hvis tilbuddet ikke lovligt kan evalueres uden de manglende oplysninger.

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Omsætning: Krav til omsætning på minimum DKK 6 mio. i mindst ét af de 2 seneste afsluttede regnskabsår.

Soliditetsgrad: Krav til soliditetsgrad på minimum 20% i mindst ét af de 2 seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence

Reference: Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver skal oplyse mindst én sammenlignelig reference på madservice til visiterede borgere, der er leveret indenfor de seneste 3 år, regnet fra tilbudsfristen. Igangværende referencer accepteres såfremt disse har været igangværende minimum i 12 mdr., regnet fra tilbudsfristen.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 21 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

2) bo er under konkurs, er under insolvens- eller likvidationsbehandling, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning

2) bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret,

1) handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008,

3) ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

1) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU- retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller forpligtelser der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU (udbudsdirektivet)

5) hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa- Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme eller

3) svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser,

6) overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel, som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets or Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA

3) ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrunde, egnethedskrav eller udvælgelseskriterier

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.

1) en interessekonflikt, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger

5) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsom t har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, eller

ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.

4) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt, og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion

Ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.

4) terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme,

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vejle Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189900
Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Kristian Lund Iversen
E-mail: krliv@vejle.dk 📧
Telefon: 20340433 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/434775a6-293c-428d-bc0e-b09142f20fc6/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/434775a6-293c-428d-bc0e-b09142f20fc6/homepage 🌏
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer: Klagefrister i henhold til LBK nr. 593 af 02/06/2016
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 240-753210 (2024-12-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)