EU-udbud af rammeaftaler vedrørende levering af service, vedligeholdelse og serviceeftersyn af ABA-anlæg

Hillerød Kommune

Udbuddet omfatter service, vedligeholdelse og eftersyn af ABA-anlæg, varslingsanlæg og vedrører følgende ydelser: Ydelserne vedrører servicering, vedligeholdelse og serviceeftersyn af i Hillerød Kommunes 32 lukkede og 19 åbne ABA-anlæg udover rene ABA-anlæg har Hillerød Kommune endvidere 99 ABDL-døre, både som ABA integrerede og som standalone, ca. 20 ABV-installationer, der ligeledes både findes som integrerede og standalone. Hillerød Kommune har, på tidspunktet for udbuddets udarbejdelse 51 ABA-anlæg fordelt på 51 adresser, som er fordelt på tværs af Hillerød Kommunes geografiske område. Ligeledes omfatter udbuddet også udskiftninger af hardware i denne forbindelse. Den estimerede værdi af aftalen er 9.600.000 DKK, og den maksimale værdi er 11.200.000 DKK.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-12-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-11-15.

Hvem?

• Hillerød Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Nordsjælland
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-11-15	Udbudsbekendtgørelse
2024-12-11	Udbudsbekendtgørelse
2024-12-12	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-11-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud af rammeaftaler vedrørende levering af service, vedligeholdelse og serviceeftersyn af ABA-anlæg
Referencenummer: EU-udbud af rammeaftaler vedrørende levering af service, vedligeholdelse og serviceeftersyn af ABA-anlæg
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 9 600 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Varer
Beskrivelse
Intern ID: EU-udbud af rammeaftaler vedrørende levering af service, vedligeholdelse og serviceeftersyn af ABA-anlæg
Yderligere oplysninger:

Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Delaftaler: Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed for at afgive tilbud - Dokumentation vedr. udelukkelsesgrunde: Ordregiver vil anmode den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele Rammeaftalerne til, om at fremlægge en Serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed. Serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed skal endvidere fremsendes af alle eventuelle støttende enheder og/eller konsortiedeltagere, der måtte være tilknyttet tilbudsgiver i forbindelse med udbuddet. Omkostningen hertil er Ordregiver uvedkommende. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen. Tilbudsgivere opfordres til at fremlægge dokumentation (f.eks. i form af en serviceattest) for oplysninger angivet i ESPD i forbindelse med tilbudsafgivelsen, men dette er ikke et krav. - Dokumentation vedr. egnethed: Ordregiver vil anmode den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele Rammeaftalerne til, om at fremsende årsregnskab for de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, eller revisorerklæringer der dokumenterer, at tilbudsgiver opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen, medmindre regnskaberne er offentligt tilgængelige. Tilbudsgivers angivelse af oplysninger om referencer betragtes af Ordregiver som tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder kravene til teknisk og faglig formåen. - Støtteerklæring ved anvendelse af støttende enheder: Såfremt den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele aftalen til, anvender støtende enheder, vil Ordregiver anmode tilbudsgiver om at udfylde og fremsende en støtteerklæring. I støtteerklæringen skriver den eller de støttende enheder under på, at tilbudsgiver faktisk kan råde over enhedens kapacitet. I denne forbindelse anvendes Bilag 5 – Støtteerklæring. - Konsortieerklæring: Såfremt den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele af talen til, er et konsortium eller en anden form for sammenslutning af virksomheder, vil Ordregiver anmode tilbudsgiver om at samtlige konsortiedeltagere underskriver og aflevere en konsortieerklæring. Bilag 6 – Konsortieerklæring anvendes. Ved udfyldelse af konsortieerklæringen skal de deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som Ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med. Spørgsmål: Tilbudsgiver opfordres til, så tidligt som muligt, at stille spørgsmål ved uklarheder i udbudsmaterialet. Spørgsmål skal stilles via udbudssystemet, hvor svar fra Ordregiver ligeledes vil fremgå. Såfremt tilbudsgiver bliver opmærksom på fejl eller uhensigtsmæssigheder ved udbudsmaterialet, bedes tilbudsgiver straks gøre opmærksom herpå, således at der er mulighed for, at Ordregiver hurtigst muligt kan afhjælpe forholdet. Alle spørgsmål, der er modtaget inden udløb af fristen for at stille spørgsmål, jf. tidsplanen, vil blive besvaret i det omfang det er muligt. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest seks (6) hele dage inden tilbudsfristens udløb. Såfremt Ordregiver i særlige tilfælde får behov for at meddele tilbudsgiverne supplerende oplysninger senere end seks (6) hele dage før tilbudsfristen, vil tilbudsfristen blive forlænget tilsvarende således, at tilbudsgiverne altid har minimum seks (6) hele dage til at forholde sig til oplysningerne.

Yderligere oplysninger

Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a:
Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
-
Delaftaler:
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed for at afgive tilbud
-
Dokumentation vedr. udelukkelsesgrunde:
Ordregiver vil anmode den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele Rammeaftalerne til, om at fremlægge en Serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed. Serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed skal endvidere fremsendes af alle eventuelle støttende enheder og/eller konsortiedeltagere, der måtte være tilknyttet tilbudsgiver i forbindelse med udbuddet. Omkostningen hertil er Ordregiver uvedkommende. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen.
Tilbudsgivere opfordres til at fremlægge dokumentation (f.eks. i form af en serviceattest) for oplysninger angivet i ESPD i forbindelse med tilbudsafgivelsen, men dette er ikke et krav.
-
Dokumentation vedr. egnethed:
Ordregiver vil anmode den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele Rammeaftalerne til, om at fremsende årsregnskab for de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, eller revisorerklæringer der dokumenterer, at tilbudsgiver opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen, medmindre regnskaberne er offentligt tilgængelige.
Tilbudsgivers angivelse af oplysninger om referencer betragtes af Ordregiver som tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder kravene til teknisk og faglig formåen.
-
Støtteerklæring ved anvendelse af støttende enheder:
Såfremt den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele aftalen til, anvender støtende enheder, vil Ordregiver anmode tilbudsgiver om at udfylde og fremsende en støtteerklæring. I støtteerklæringen skriver den eller de støttende enheder under på, at tilbudsgiver faktisk kan råde over enhedens kapacitet. I denne forbindelse anvendes Bilag 5 – Støtteerklæring.
-
Konsortieerklæring:
Såfremt den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele af talen til, er et konsortium eller en anden form for sammenslutning af virksomheder, vil Ordregiver anmode tilbudsgiver om at samtlige konsortiedeltagere underskriver og aflevere en konsortieerklæring. Bilag 6 – Konsortieerklæring anvendes. Ved udfyldelse af konsortieerklæringen skal de deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som Ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med.

Spørgsmål:
Tilbudsgiver opfordres til, så tidligt som muligt, at stille spørgsmål ved uklarheder i udbudsmaterialet. Spørgsmål skal stilles via udbudssystemet, hvor svar fra Ordregiver ligeledes vil fremgå.
Såfremt tilbudsgiver bliver opmærksom på fejl eller uhensigtsmæssigheder ved udbudsmaterialet, bedes tilbudsgiver straks gøre opmærksom herpå, således at der er mulighed for, at Ordregiver hurtigst muligt kan afhjælpe forholdet.
Alle spørgsmål, der er modtaget inden udløb af fristen for at stille spørgsmål, jf. tidsplanen, vil blive besvaret i det omfang det er muligt. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest seks (6) hele dage inden tilbudsfristens udløb.
Såfremt Ordregiver i særlige tilfælde får behov for at meddele tilbudsgiverne supplerende oplysninger senere end seks (6) hele dage før tilbudsfristen, vil tilbudsfristen blive forlænget tilsvarende således, at tilbudsgiverne altid har minimum seks (6) hele dage til at forholde sig til oplysningerne.

Yderligere produkter/tjenester:

Brandalarmsystemer 📦

Branddetektionssystemer 📦

Elektriske ledere, til data- og styreformål 📦

+ 6 mere

Installation af brandslukningsmateriel 📦

Installation af elektrisk udstyr 📦

Installation af mekanisk udstyr 📦

Isolerede ledninger og kabler 📦

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦

Tyverialarmer og brandalarmer 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen: Alle Hillerød kommunes lokationer geografisk placeret inden for kommunegrænsen
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Varighed
Startdato: 2025-03-01 📅
Slutdato: 2029-02-28 📅
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-12-17 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-12-17 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-12-17 11:00:00 📅
Sted: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-12-10 22:55:00 📅
Yderligere oplysninger:

Ud fra ordregivers skøn, kan visse manglende dokumentation fra tilbudsgiver indgives senere.

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Bruttofortjeneste: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår har haft: • En samlet bruttofortjeneste på minimum 15.000.000 kr. for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum tre (3) relevante og egnede referencer vedrørende de ydelser, som den/de rammeaftaler, som der bydes på, omfatter, udført inden for de seneste tre (3) år (regnet fra tilbudsfristen). I udbudssystemet angives følgende oplysninger for hver reference: • En beskrivelse af opgaven, som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant og egnet reference • Beløb/opgavens værdi i DKK • Aftalens start og eventuelle slutdato • Kundenavn, inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne (Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til leverandørens angivne reference.) Referencerne skal enten enkeltvist eller tilsammen opfylde følgende: - Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremvise erfaring med, levering af serviceeftersyn af ABA-anlæg til en offentlig kunde. - Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremvise erfaring med at foretage serviceeftersyn af mindst 50 ABA-anlæg hos en kunde. - Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremvise erfaring med at foretage serviceeftersyn af ABA-anlæg på mindst 50 adresser/lokationer for samme kunde.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Aftalen indeholder vilkår om CSR og arbejdsklausul
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 19 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

Er den økonomiske aktør gået konkurs? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15). Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48). Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1). Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Hillerød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189366
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Casper Nalepa Winther Jensen
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Telefon: 53360036 📞
URL: https://www.hillerod.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/107af861-efe3-4727-964b-2351d60b41fe/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/107af861-efe3-4727-964b-2351d60b41fe/homepage 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger

Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a:
Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
-
Delaftaler:
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed for at afgive tilbud
-
Dokumentation vedr. udelukkelsesgrunde:
Ordregiver vil anmode den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele Rammeaftalerne til, om at fremlægge en Serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed. Serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed skal endvidere fremsendes af alle eventuelle støttende enheder og/eller konsortiedeltagere, der måtte være tilknyttet tilbudsgiver i forbindelse med udbuddet. Omkostningen hertil er Ordregiver uvedkommende. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen.
Tilbudsgivere opfordres til at fremlægge dokumentation (f.eks. i form af en serviceattest) for oplysninger angivet i ESPD i forbindelse med tilbudsafgivelsen, men dette er ikke et krav.
-
Dokumentation vedr. egnethed:
Ordregiver vil anmode den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele Rammeaftalerne til, om at fremsende årsregnskab for de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, eller revisorerklæringer der dokumenterer, at tilbudsgiver opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen, medmindre regnskaberne er offentligt tilgængelige.
Tilbudsgivers angivelse af oplysninger om referencer betragtes af Ordregiver som tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder kravene til teknisk og faglig formåen.
-
Støtteerklæring ved anvendelse af støttende enheder:
Såfremt den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele aftalen til, anvender støtende enheder, vil Ordregiver anmode tilbudsgiver om at udfylde og fremsende en støtteerklæring. I støtteerklæringen skriver den eller de støttende enheder under på, at tilbudsgiver faktisk kan råde over enhedens kapacitet. I denne forbindelse anvendes Bilag 5 – Støtteerklæring.
-
Konsortieerklæring:
Såfremt den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele af talen til, er et konsortium eller en anden form for sammenslutning af virksomheder, vil Ordregiver anmode tilbudsgiver om at samtlige konsortiedeltagere underskriver og aflevere en konsortieerklæring. Bilag 6 – Konsortieerklæring anvendes. Ved udfyldelse af konsortieerklæringen skal de deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som Ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med.

Spørgsmål:
Tilbudsgiver opfordres til, så tidligt som muligt, at stille spørgsmål ved uklarheder i udbudsmaterialet. Spørgsmål skal stilles via udbudssystemet, hvor svar fra Ordregiver ligeledes vil fremgå.
Såfremt tilbudsgiver bliver opmærksom på fejl eller uhensigtsmæssigheder ved udbudsmaterialet, bedes tilbudsgiver straks gøre opmærksom herpå, således at der er mulighed for, at Ordregiver hurtigst muligt kan afhjælpe forholdet.
Alle spørgsmål, der er modtaget inden udløb af fristen for at stille spørgsmål, jf. tidsplanen, vil blive besvaret i det omfang det er muligt. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest seks (6) hele dage inden tilbudsfristens udløb.
Såfremt Ordregiver i særlige tilfælde får behov for at meddele tilbudsgiverne supplerende oplysninger senere end seks (6) hele dage før tilbudsfristen, vil tilbudsfristen blive forlænget tilsvarende således, at tilbudsgiverne altid har minimum seks (6) hele dage til at forholde sig til oplysningerne.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 224-699604 (2024-11-15)

Udbudsbekendtgørelse (2024-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 9 600 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-12-18 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-12-18 11:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-12-18 11:00:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Ny værdi
Tekst:

Ordregiver har udskudt tilbudsfristen, idet Ordregiver har besvaret spørgsmål efter fristen for at foretage ændringer til udbudsmaterialet, jf. tidsplanen i udbudsbetingelsernes pkt. 3.1

Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2024-12-11 📅
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 62a3883b-2dab-4694-92c8-b951b6643365-01
Kilde: OJS 2024/S 242-760502 (2024-12-11)

Udbudsbekendtgørelse (2024-12-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 9 600 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-12-19 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-12-19 11:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-12-19 11:00:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Ny værdi
Tekst:

Tilbudsfristen er rykket med en dag, til den 19. december 2024, kl. 12:00, som følge af, at Bilag 2 - Tilbudsliste er blevet uploadet efter fristen for at meddele supplerende oplysninger.

Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2024-12-12 📅
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 62a3883b-2dab-4694-92c8-b951b6643365-01
Kilde: OJS 2024/S 244-766570 (2024-12-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)