Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en børnefamilie, så har Boligkontoret Fredericia en bolig målrettet alles behov. Boligkontoret Fredericia er en almen boligforening, som har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere almene boliger til beboere i Fredericia - uanset om man arbejder i Fredericia, Vejle, Kolding, Middelfart eller mindre byer imellem. Med nærværende EU-udbud ønsker Boligkontoret Fredericia, at udbyde ”Istandsættelse af fraflytterlejligheder” Rammeaftalen indgås for 24 måneder med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Aftalestart er 01.02.2025. Nærværende udbud omfatter 7 selvstændige rammeaftaler vedrørende istandsættelsesarbejder inden for 3 fagentreprisetyper til Boligkontoret Fredericias lejemål. Fagentrepriserne vedrører hhv. Maler, Gulvslibning, og Rengøring Hver rammeaftale evalueres selvstændigt og tildeles til en leverandør pr. rammeaftale. På årsbasis forventes det, at der i gennemsnit skal udføres istandsættelsesarbejder i ca. 10% af alle lejligheder i et område. Det kan dog ikke forventes, at antallet er jævnt fordelt over året, idet det kan svinge meget fra måned til måned og fra afdeling til afdeling. Alle udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er gældende. Det samlede udbudsmateriale er tilgængeligt på Ajour, via link: https://boligfa.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/99afdf92-de5a-48b8-bcc9-5487b11bba72
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-12-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2024-11-06.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2024-11-06) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud af rammeaftaler vedr. istandsættelse af fraflytterlejligheder
Kort beskrivelse:
“Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en...”
Kort beskrivelse
Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en børnefamilie, så har Boligkontoret Fredericia en bolig målrettet alles behov.
Boligkontoret Fredericia er en almen boligforening, som har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere almene boliger til beboere i Fredericia - uanset om man arbejder i Fredericia, Vejle, Kolding, Middelfart eller mindre byer imellem.
Med nærværende EU-udbud ønsker Boligkontoret Fredericia, at udbyde ”Istandsættelse af fraflytterlejligheder”
Rammeaftalen indgås for 24 måneder med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Aftalestart er 01.02.2025.
Nærværende udbud omfatter 7 selvstændige rammeaftaler vedrørende istandsættelsesarbejder inden for 3 fagentreprisetyper til Boligkontoret Fredericias lejemål. Fagentrepriserne vedrører hhv. Maler, Gulvslibning, og Rengøring
Hver rammeaftale evalueres selvstændigt og tildeles til en leverandør pr. rammeaftale.
På årsbasis forventes det, at der i gennemsnit skal udføres istandsættelsesarbejder i ca. 10% af alle lejligheder i et område. Det kan dog ikke forventes, at antallet er jævnt fordelt over året, idet det kan svinge meget fra måned til måned og fra afdeling til afdeling.
Alle udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er gældende.
Det samlede udbudsmateriale er tilgængeligt på Ajour, via link: https://boligfa.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/99afdf92-de5a-48b8-bcc9-5487b11bba72
Vis mere
Kontrakttype: Bygge og anlæg
Produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder📦 Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 7
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 7
1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en...”
Beskrivelse af udbuddet
Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en børnefamilie, så har Boligkontoret Fredericia en bolig målrettet alles behov.
Boligkontoret Fredericia er en almen boligforening, som har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere almene boliger til beboere i Fredericia - uanset om man arbejder i Fredericia, Vejle, Kolding, Middelfart eller mindre byer imellem.
Med nærværende EU-udbud ønsker Boligkontoret Fredericia, at udbyde ”Istandsættelse af fraflytterlejligheder”
Rammeaftalen indgås for 24 måneder med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Aftalestart er 01.02.2025
Nærværende udbud omfatter 7 selvstændige rammeaftaler vedrørende istandsættelsesarbejder inden for 3 fagentreprisetyper til Boligkontoret Fredericias lejemål. Fagentrepriserne vedrører hhv. Maler, Gulvslibning og Rengøring. Hver rammeaftale evalueres selvstændigt og tildeles til en leverandør pr. rammeaftale.
På årsbasis forventes det, at der i gennemsnit skal udføres istandsættelsesarbejder i ca. 10% af alle lejligheder i et område. Det kan dog ikke forventes, at antallet er jævnt fordelt over året, idet det kan svinge meget fra måned til måned og fra afdeling til afdeling.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Alle udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er en del af udbuddet. Kontrakten indeholder arbejdsklausuler, der henvises til udbudsmaterialets bilag 5.”
Yderligere produkter/tjenester: Byggearbejde: lejligheder📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer📦
Yderligere produkter/tjenester: Maler- og glarmesterarbejde📦
Yderligere produkter/tjenester: Tømrer- og snedkerarbejde📦
Sted for udførelsen: Sydjylland🏙️
Varighed: 24 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Varighed
Startdato: 2025-02-01 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Mulighed for forlængelse i 2x12 måneder.” Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet består af 2 delkriterier:
1. Entrepriseteam og kapacitet (50%)
I Udbudslovens § 162 fremgår det bl.a. at underkriterier kan omfatte organiseringen af det personale, der skal udføre kontrakten, og dets kvalifikationer og erfaring, hvor kvaliteten af det personale, der skal udføre kontrakten, kan påvirke niveauet af kontraktens opfyldelse betydeligt.
Ordregiver kræver en høj og stabil leveringssikkerhed. Kvaliteten af udførende team og kapaciteten hos tilbudsgiver er særlig afgørende for at en leverandør har en høj og stabil leveringssikkerhed.
Teamet skal bestå af den primære kontaktperson og et antal konkret istandsættelsesudførende medarbejdere.
Tilbudsgiver skal tilbyde en faglig kompetent og erfaren leder som primær kontaktperson.
De udførende medarbejdere skal hver have en bred og solid praktisk erfaring med den pågældende fagentreprise.
Tilbudsgiver skal beskrive den primære kontaktperson samt de udførende medarbejdere i teamet’ uddannelse, faglige kompetencer og erfaring indenfor den pågældnede fagentreprise suppleret med andre oplysninger som skønnes relevant for opgavens udførsel og for evalueringen af teamets samlede kvalifikationer. (prosa og eller CV).
Tilbudsgiver skal endvidere beskrive den tilbudte kapacit. Som nævnt kræver ordregiver at opgaverne udføres af et fast team af medarbejdere, inklusive den primære kontaktperson og derfor skal tilbudsgiver beskrive, hvordan tilbudsgiver håndterer planlagt og ikke planlagt fravær, herunder akutfravær (f.eks. sygdom med dags varsel og over længere tid), i teamet, inklusive den primære kontaktperson, herunder også anden udskiftning i teamet.
Forhold der vægter positivt i besvarelsen:
Det tilbudte team fremstår samlet faglig kompetent og erfaren med istandsættelse af fraflytterlejligheder.
Den tilbudte primære kontaktperson fremstår faglig kompetent, og praksisnær erfaren med opgaver indenfor istandsættelse af fraflytterlejligheder og kommunikation med team, øvrige fagentreprenører og Kunden.
Det tilbudte team fremstår tæt forbundet og sammenholdt som en enhed og kan dokumentere at teamet er vant til at samarbejde/arbejde sammen som et team.
Det tilbudte team består af en eller flere medarbejdere med faglig relevant uddannelse. (Maler / Gulvlægger)
Det tilbudte team består af medabejdere der er ansat på særlige sociale vilkår.
Såfremt medarbejdere i teamet har taget relevant videreuddannelse.
Den tilbudte kapacitet fremstår solid og fleksibel og hurtigreagerende i forhold til at minimere relevante negative konsekvenser af fravær, herunder akut og udskiftning i teamet.
Der lægges også vægt på, at den enkelte besvarelse er konkret, forpligtende, realistisk og specifik i forhold til tilbudsgivers samlede håndtering af den udbudte fagentreprise/rammeaftale.
Det vægtes også positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter og jo bedre besvarelsen sandsynliggør et tilbudt team og kapacitet der giver ordregiver en leveringssikker løsning.
Såfremt tilbudsgiver på tidspunktet for tilbudsafgivelse ikke har kendskab til hvilke/en underleverandøre/r tilbudsgiver vælger at give underleverancer til og derfor kun delvist kan besvare nærværende delkriterie afvises tilbuddet ikke, men det trækker blot inden for rammerne af kriteriet negativt ned i evalueringen af kriteriet. (jf. pointskala)
Skønner ordregiver at graden af den tilbudte kapacitet ikke er tilstrækkelig solid og dermed ikke tilstrækkeligt realistisk til at udføre den udbudte opgave vil det inden for rammerne af kriteriet trække ned i bedømmelsen. (jf. pointskala)
Skønner ordregiver at det tilbudte team inklusive primære kontaktperson’ kvalifikationer samlet set ikke i tilstrækkelig grad fremstår faglig kvalificeret (jf. pointskala) til at løse den udbudte opgave og indfri ordregivers krav og behov vil det inden for rammerne af kriteriet trække ned i bedømmelsen. (jf. pointskala)
Ordregiver forbeholder sig generelt retten til inden for rammerne af kriteriet at trække ”mangelfulde og uklare” besvarelser af krav og positivt vægtede forhold i delkriteriet ned.
Delkriteriet evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet.
2. Procesbeskrivelse ved besvarelse af case (50%)
Tilbudsgiver skal besvare, hvordan tilbudsgiver vil løse nedenstående case gældende pr. fagentreprise.
Ordregiver ønsker med besvarelsen af casen bl.a. at vurdere tilbudsgivers praksisnær håndtering af kommunikation, samarbejde internt/eksternt og udførsel af opgaverne. (se vægtede forhold nedenfor)
Casen evalueres separat pr. fagentreprise og skal besvares isoleret set for hver fagentreprise.
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005
6️⃣ Varighed
Startdato: 2024-12-16 📅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0006
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-12-16 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Mindst 1 og maksimalt 3 stk. - der hver ikke er mere end 3 år gammel gældende fra dato for tilbudsfrist og 3 år tilbage.
Vedlægger ansøger samlet mere end 3...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Mindst 1 og maksimalt 3 stk. - der hver ikke er mere end 3 år gammel gældende fra dato for tilbudsfrist og 3 år tilbage.
Vedlægger ansøger samlet mere end 3 referencer, vil det være de første 3 referencer der indgår i bedømmelsen af ansøgningen.
Afgives ansøgning af et konsortium eller baserer ansøger sig på andre enheders formåen, må det samlede antal referencer fra alle aktører tilsammen stadigt være maksimalt 3 referencer.
En reference er i nærværende udbud defineret som en beskrivelse af en eller flere tidligere udført opgaver der er sammenlignelig med den udbudte opgave.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Gyldig erhversforsikring med dækningssummer på minimum kr. 10 mio. for person- og tingskade dog kan kr. 5 mio. accepteres ved tingskade.” Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontraktudkastet indeholder sociale klausuler, jf. bilag 5 i udbudsmaterialet.”
“I medfør af udbudslovens § 134 a skal Bygherre udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren...”
I medfør af udbudslovens § 134 a skal Bygherre udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Bygherre vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen. Bygherre skal desuden gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling af kontrakter til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underrådgivere, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds eller underrådgivers leverancer tegner sig for mere end 10 % af kontraktens værdi. Bygherre kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke befinder sig i en situation omfattet af Forordningens artikel 5k. I den forbindelse kan Bygherre anmode ansøgere eller tilbudsgivere om at underskrive den til udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring vedrørende fraværet af denne tilknytning.
Alle udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er genstand for dette udbud.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞
URL: https://kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:
* Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:
* Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
(2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
(3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
(4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 217-678793 (2024-11-06)
Udbudsbekendtgørelse (2024-12-04)
Ændringer Ny værdi
Tekst:
“Der er ikke overensstemmelse mellem tilbudslistens opgørelse af årligt forbrug og det angivne i udbudsbekendtgørelsen for rammeaftalens maksimale værdi....”
Tekst
Der er ikke overensstemmelse mellem tilbudslistens opgørelse af årligt forbrug og det angivne i udbudsbekendtgørelsen for rammeaftalens maksimale værdi.
Derfor foretages en berigtigelse, således at det reelle årlige og maksimale forbrug på rammeaftalerne ændres til følgende:
Rammeaftale 5:
Årligt forbrug: 2.200.000
Maksimalt årligt forbrug: 3.000.000
Rammeaftale 6
Årligt forbrug: 2.200.000
Maksimalt årligt forbrug: 3.000.000
“Der er ikke overensstemmelse mellem tilbudslistens opgørelse af årligt forbrug og det angivne i udbudsbekendtgørelsen for rammeaftalens maksimale værdi....”
Der er ikke overensstemmelse mellem tilbudslistens opgørelse af årligt forbrug og det angivne i udbudsbekendtgørelsen for rammeaftalens maksimale værdi.
Derfor foretages en berigtigelse, således at det reelle årlige og maksimale forbrug på rammeaftalerne ændres.
Opdateret udbudsbetingelser findes på Ajour.
Vis mere
Kilde: OJS 2024/S 237-743823 (2024-12-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-01-20) Tildeling af kontrakt
1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Kontrakt - Bo Palm Gulvafslibning ApS
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-01-16 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Malergården i Fredericia
Nationalt registreringsnummer: 69121411
Postadresse: Industrivej 16A
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Region: Sydjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@malergaarden-fredericia.dk📧
Telefon: +4575922288📞
5️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: EE Rengøring ApS
Nationalt registreringsnummer: 44319713
Postadresse: Fabriksvej 1B
E-mail: eerengoering@yahoo.com📧
Telefon: +4540359456📞
6️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0006
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Anders Andersen Rengøring A/S
Nationalt registreringsnummer: 41465972
Postadresse: Ladegårdsvej 18
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
E-mail: info@aaren.dk📧
Telefon: +454399999📞