EU-udbud af rammeaftale for kiosk- og drikkevarer

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på løbende indkøb af kiosk- og drikkevarer, uden yderligere forarbejdning, til brug for kiosker, med henblik på videresalg. Desuden er indkøb af drikkevarer til særlige arrangementer, herunder repræsentationsmiddage med deltagelse fra højtstående personer, fx statsoverhoveder, ministre eller prominente udenlandske embedsfolk, omfattet. Den årlige totale volumen er estimeret til 25.000.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi, over 48 måneder, på 100.000.000 DKK. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal samt de forudsætninger, der er til stede på udbudstidspunktet, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret, fremtidig omsætningsstørrelse. Ejendomsstyrelsen forventer ikke, at omsætningen på rammeaftalen vil overstige mere end 100 % af den estimerede omsætning. Den maksimal omsætning udgør derfor den estimerede omsætning på 100.000.000 DKK med et tillæg på 100% som en buffer. Bufferen skal dække risikoen for en merudgift som følge af, at Ejendomsstyrelsens fremtidige behov overstiger de forgange års udgifter på området, f.eks. hvis antallet af værnepligtige forøges eller hvis værnepligtsperioden for den enkelte værnepligtige forlænges. Den maksimale omsætning for hele rammeaftalens løbetid er derfor 200.000.000 DKK. Det bemærkes, at Rammeaftalen er landsdækkende. Der skal således ske levering til samtlige af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses etablissementer i Danmark, herunder også på Bornholm. Der henvises særligt til udbudsmaterialets Bilag 2 - Etablissementsoversigt, hvoraf en oversigt fremgår over de pågældende etablissementer. For en nærmere uddyning af opgaven henvises til det samlede udbudsmateriale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-01-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-11-20.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-11-20 Udbudsbekendtgørelse
2025-03-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-11-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud af rammeaftale for kiosk- og drikkevarer
Referencenummer: EU-udbud af rammeaftale for kiosk- og drikkevarer
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på løbende indkøb af kiosk- og drikkevarer, uden yderligere forarbejdning, til brug for kiosker, med henblik på...”    Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Anslået værdi uden moms: 100 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på løbende indkøb af kiosk- og drikkevarer, uden yderligere forarbejdning, til brug for kiosker, med henblik på...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Delaftaler: Ejendomsstyrelsen har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ejendomsstyrelsen har, med baggrund i økonomiske forhold, skønnet, at der med...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Franske kartofler, tilsat smag 📦
Yderligere produkter/tjenester: Frugt- og grøntsagssaft 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ristede eller saltede nødder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tørret frugt 📦
Yderligere produkter/tjenester: Mejeriprodukter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kakao; chokolade- og sukkervarer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Chokolade 📦
Yderligere produkter/tjenester: Chokoladevarer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konfekture 📦
Yderligere produkter/tjenester: Frugt, nødder eller frugtskaller, konserveret med sukker 📦
Yderligere produkter/tjenester: Færdigretter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vine 📦
Yderligere produkter/tjenester: Cider og andre frugtvine 📦
Yderligere produkter/tjenester: Mineralvand 📦
Yderligere produkter/tjenester: Læskedrikke 📦
Yderligere produkter/tjenester: Varer og præparater til mund- eller tandhygiejne 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Det bemærkes, at Rammeaftalen er landsdækkende. Der skal således ske levering til samtlige af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses etablissementer i...”    Vis mere
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Varighed: 2 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Sortimentsdybde
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-01-05 23:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-01-07 07:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 90
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Gennemsnitlig årsomsætning: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: • Referencer vedrørende de betydeligste sammenlignelige leveringer af...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: 38683470
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: fes-ujs04@mil.dk 📧
Telefon: 72813704 📞
URL: https://www.ejendomsstyrelsen.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/160c045b-50cc-4c26-8055-c071a4cad65f/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/160c045b-50cc-4c26-8055-c071a4cad65f/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Delaftaler: Ejendomsstyrelsen har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ejendomsstyrelsen har, med baggrund i økonomiske forhold, skønnet, at der med...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 227-709916 (2024-11-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-03-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på løbende indkøb af kiosk- og drikkevarer, uden yderligere forarbejdning, til brug for kiosker, med henblik på...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: 100 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 0 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på løbende indkøb af kiosk- og drikkevarer, uden yderligere forarbejdning, til brug for kiosker, med henblik på...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Delaftaler: Ejendomsstyrelsen har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ejendomsstyrelsen har, med baggrund i økonomiske forhold, skønnet, at der med...”    Vis mere

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Rammeaftale vedrørende løbende indkøb af kiosk- og drikkevarer
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-02-28 📅
Titel: Rammeaftale vedrørende løbende indkøb af kiosk- og drikkevarer
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 0 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dansk Cater A/S
Nationalt registreringsnummer: 10325641
Postadresse: Vidalsvej 6
Postnummer: 9230
Postby: Svenstrup
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: sb@cater.dk 📧
Telefon: 96372020 📞

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
E-mail: fes-ujs06@mil.dk 📧

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Delaftaler: Ejendomsstyrelsen har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ejendomsstyrelsen har, med baggrund i økonomiske forhold, skønnet, at der med...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder...”    Vis mere
Kilde: OJS 2025/S 060-195568 (2025-03-25)