Energimålere til Ishøj Varmeværk, rammeaftale

Ishøj Varmeværk A/S

Levering af energimålere, målersoftware, netværksudstyr herunder antenner, forstærkere, master mv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-09-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-08-01.

Hvem?

• Ishøj Varmeværk A/S

Hvad?

• Målere › Energimålere

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-08-01	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-08-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Energimålere til Ishøj Varmeværk, rammeaftale
Referencenummer: Ishøj Varmeværk, UIF
Kort beskrivelse:

Levering af energimålere, målersoftware, netværksudstyr herunder antenner, forstærkere, master mv.

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Apparatur til kontrol og prøvning 📦
Beskrivelse
Intern ID: Ishøj Varmeværk, UFI
Anslået værdi uden moms: 3 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale på levering af energimålere, målersoftware, netværksudstyr herunder antenner, forstærkere, master og andet udstyr i Ishøj Kommune. Udbudsbetingelserne som er tilgængelige på iBinder.dk indeholder betingelser og vejledning om afgivelse af tilbud på denne opgave. Ordregivers krav til vilkårene for rammeaftalen fremgår af 'Udkastet til rammeaftale (RAM)', mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i dokumentet TAG. Bemærk, at udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud. Ordregiver gør opmærksom på, at der under offentligt udbud ikke gennemføres forhandlinger inden tildeling af en rammeaftale, ligesom der heller ikke finder en kontraktforhandling sted efter tildeling af rammeaftalen. Al kommunikation foregår via webportalen iBinder.dk. Tilbud afleveres ligeledes via iBinder.dk og tilbudsgiver har selv ansvaret for, at tilbuddet uploades rettidigt jf. link under denne udbudsannonce pkt. 5.1.12. Jf. Udbudsbetingelserne pkt. 4.1, skal tilbudsgiver aflevere: A. Udfyldt ESPD (Fælles Europæisk Udbudsdokument), som et foreløbigt bevis for at tilbudsgiver ikke er omfattet af de Obligatoriske Udelukkelsesgrunde (jf. Udbudsloven §§134a, 135 og 136) og overholder minimumskravene til egnethed. Ordregiver har tilpasset og uploadet den elektroniske ESPDskabelon med det øvrige udbudsmateriale på iBinder.dk. B: Evt. Støtteerklæring. C: Tilbudsbrev. D: Udfyldt tilbudsliste. E: Beskrivelse af produkter F: Udfyldt Tro- og loveerklæring vedr. forordning nr. 883/2014. Bemærk, at udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud.

Yderligere oplysninger:

Alle oplysninger om denne udbudsprocedure fremgår også af udbudsbetingelserne, som er tilgængelige på iBinder.dk. Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation angående udelukkelsesgrundene i form af en Serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel. Dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af Revisorpåtegnet erklæring, årsregnskab eller erklæring fra tilbudsgivers pengeinstitut. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund, ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter. Der forventes ikke at blive efterspurgt dokumentation for oplysning om teknisk og faglig formåen (referencer), da ESPD'en vil udgøre referencelisten. Er tilbudsgiver en udenlandsk virksomhed, så kan tilbudsgiver anvende eCertis til at identificere de oplysninger og dokumenter, der er brugbar som dokumentation. Udstedes der ikke dokumenter eller certifikater i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret, så kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, så kan de erstattes af en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det pågældende land.

Produkter/tjenester: Energimålere 📦
Varighed: 4 år
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Rammeaftalen har en løbetid på 4 år, medmindre rammeaftalen inden for de 4 år har udtømt sin virkning, fordi den maksimale værdi er nået. Ordregiver har ret til to gange at forlænge rammeaftalen med 1 år, så aftalen i alt har en maksimal mulig løbetid på 6 år.

Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af rammeaftalen jf. pkt. 5.1.4.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 70
Kvalitetskriterium (navn): Beskrivelse af produkter: Tilbudsgiver bedes vedlægge sit tilbud en beskrivelse, som redegør for typen af hovedelementer- og komponenter, Tilbudsgiver agter at anvende. I denne beskrivelse bør adresseres følgende konkrete forhold: 1. Typer af hovedkomponenter; idet der vedlægges datablad, brochure, info etc. for målere, net-værksløsninger og software. 2. Beskrivelse af Service- og Supportaftale. 3. Beskrivelse af undervisningsforløb. Det ses gerne at datablade leveret under pkt. 1 ikke udgør mere end 10 sider pr. produkt. Beskrivelsen under pkt. 2 og 3 må hver især maksimalt udgøre 5 stk. A4-sider (min. skriftstørrelse 10). Ved evalueringen vægtes følgende positivt: Typer af hovedkomponenter: Tilbudsgiver præsenterer en klar og detaljeret beskrivelse af alle hovedkomponenter, inklusive tekniske specifikationer og funktionaliteter. Der er vedlagt datablad for målere, netværksløsninger og software, som er letforståelige og præcise, hvilket gør det muligt for Ordregiver at vurdere komponenternes kvalitet og kompatibilitet. De beskrevne hovedkomponenter demonstrerer høj pålidelighed og avanceret teknologi, der er anerkendt i branchen. Tilbudsgiveren tilbyder en omfattende service- og supportaftale, der inkluderer detaljerede vilkår og betingelser for vedligeholdelse, fejlfinding, og opgraderinger af software: Aftalen indeholder klare garantibetingelser og responstider for serviceforespørgsler, som sikrer hurtig og effektiv støtte. Der tilbydes fleksible og skalerbare supportløsninger, som kan tilpasses Ordregivers specifikke behov. Beskrivelse af undervisningsforløb: Tilbudsgiver fremlægger en grundig beskrivelse af undervisningsforløb, der omfatter både teoretisk og praktisk træning, målrettet mod forskellige niveauer af brugere. Der er en velstruktureret plan for undervisningen, der sikrer, at alle relevante medarbejdere opnår den nødvendige viden og kompetencer til at anvende systemet effektivt. Undervisningsmaterialerne er veludviklede, inkluderer både dokumentation og digitale ressourcer, og der tilbydes løbende opdateringer for at holde brugerne ajour med nye funktioner og teknologier. Ordregiver vil anvende en karaktergive kvaliteten ud fra en skala fra minimum 0 point til maksimum 10 point. Karakterskalaen fremgår af udbudsbetingelserne. Kvalitetspoint tildeles med højeste point til den bedste kvalitet. Afslutningsvis ganges point opnået for de respektive underkriterier med deres respektive vægtning, hvorefter pointene summeres. Tilbuddet med det højest samlede antal point er det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Matematisk udtrykkes formlen således: Samlet antal point = (Point for underkriterie 1 * Vægt af underkriterie 1 i decimaler) + (Point for underkriterie 2 * Vægt af underkriterie 2 i decimaler).
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Alle information om dette udbud fremgår også af udbuddets Udbudsbetingelser. Al kommunikation foregår via webportalen iBinder.dk. Tilbud afleveres ligeledes via iBinder.dk og tilbudsgiver har selv ansvaret for, at tilbuddet uploades rettidigt jf. link under denne udbudsannonce pkt. 5.1.12. Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet aflevere en udfyldt ESPD (Fælles Europæisk Udbudsdokument), som et foreløbigt bevis for at tilbudsgiver ikke er omfattet af de Obligatoriske Udelukkelsesgrunde (jf. Udbudsloven §§134a, 135 og 136) og overholder minimumskravene til egnethed. Ordregiver har tilpasset og uploadet den elektroniske ESPDskabelon med det øvrige udbudsmateriale på iBinder.dk. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'en: Del II pkt. AC (oplysninger om ansøger). Del III pkt. AC. (Udelukkelsesgrunde). Del IV pkt. BC (egnethed iht. kravene i Udbudsbetingelserne pkt. 5.). Del V (afsluttende erklæringer). Tilbudsgiver og de virksomheder tilbudsgiver evt. baserer sin økonomiske eller tekniske kapacitet på, må ikke være omfattet af de Obligatoriske Udelukkelsesgrunde og afskæres fra tilbudsgivning. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andres finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige formåen, skal der udfyldes og afleveres særskilte ESPD'er for alle de virksomheder, som ansøger baserer sig på ifm. tilbudsgivning. Tilbuddet skal vedlægges en erklæring, hvor dem, som tilbudsgiver baserer sin formåen på, forpligter sig til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed (rådighedserklæring). Konsortier: Afgives tilbuddet af et konsortium, skal der afleveres en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring. Roller og ansvar i konsortiet skal ligeledes angives.

Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Energimålere 📦
Beskrivelse
Postnummer: 2635
By: Ishøj
Land: Danmark 🇩🇰

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-09-02 13:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Da udbuddet sker elektronisk kan tilbudsgiver ikke overvære åbningen.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 2 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Yderligere oplysninger: Da udbuddet sker elektronisk kan tilbudsgiver ikke overvære åbningen.
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-08-21 13:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Omsætning.: Tilbudsgivers gennemsnitlige nettoomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum 1.000.000 kr. ekskl. moms.

Soliditetsgrad.: Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 25 % i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Egenkapital.: Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 2.000.000 kr. i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence

Referencer: En liste over de betydeligste leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beskrivelse, kontraktsum, kontrakttidspunkt og navnet på den offentlige eller private modtager Tilbudsgiver skal have præsteret minimum 3 referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, og som dokumenterer erfaring med levering af energimålere, software og netværksudstyr. Hver reference skal minimum indeholde: Beskrivelse, beløb, varighed og kunden.

ISO certificeringer, kvalitetssikringsforanstaltninger: Tilbudsgiver skal være certificeret i henhold til ISO 9001 eller have tilsvarende kvalitetssikringsforanstaltninger. Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for de kvalitetsledelsesforanstaltninger, som tilbudsgiver har truffet til sikring af kvaliteten, og af virksomhedens undersøgelses- og forskningsfaciliteter, hvilket kan ske ved fremlæggelse af et certifikat udstedt af ansvarligt organ for godkendelse i Danmark eller af et tilsvarende organ. Tilbudsgiver kan også fremlægge anden passende dokumentation, hvis tilbudsgiver ikke har mulighed for at opnå det krævede certifikat eller på anden måde kan dokumentere at have tilsvarende kvalitetssikringsforanstaltninger.

ISO certificeringer, miljøledelse: Tilbudsgiver skal være certificeret i henhold til ISO 14001 eller have tilsvarende miljøstyringsforanstaltninger. Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for de miljøstyringsforanstaltninger, som tilbudsgiver vil anvende ved udførelsen af rammeaftalen, hvilket kan ske ved fremlæggelse af et certifikat udstedt af ansvarligt organ for godkendelse i Danmark eller af et tilsvarende organ. Tilbudsgiver kan også fremlægge anden passende dokumentation, hvis tilbudsgiver ikke har mulighed for at opnå det krævede certifikat eller på anden måde kan dokumentere at have tilsvarende kvalitetssikringsforanstaltninger.

Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af rammeaftalen.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Jf. udkast til rammeaftale, som er en del af udbuddet. Tilbudsgiver skal ved tilbudsgivning fremlægge en serviceattest, som er udstedt af Erhvervsstyrelsen, med oplysninger om: Udelukkelsesgrundene vedrørende straffedomme i henhold til Udbudslovens § 135, stk. 1 Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til Udbudslovens § 135, stk. 3 Tilbudsgiver skal ved tilbudsgivning fremlægge udfyldt og underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende forordning (EU) nr. 833/2014

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

+ 7 mere

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Korruption

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Jf. Udbudsloven §135 stk. 1, nr. 1

Jf. Udbudsloven §135 stk. 1, nr. 2

Jf. Udbudsloven §135 stk. 1, nr. 3

Jf. Udbudsloven §135 stk. 1, nr. 4

Jf. Udbudsloven §135 stk. 1, nr. 5

Jf. Udbudsloven §135 stk. 1, nr. 6

Jf. Udbudsloven §136 stk. 1, nr. 1

Jf. Udbudsloven §136 stk. 1, nr. 2

Jf. Udbudsloven §136 stk. 1, nr. 3

Jf. Udbudsloven §136 stk. 1, nr. 4

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ishøj Varmeværk A/S
Nationalt registreringsnummer: 44158825
Postadresse: Industrivangen 34
Postnummer: 2635
Postby: Ishøj
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Artelia A/S v. Kapsper Bork Andersen
E-mail: kban@arteliagroup.dk 📧
Telefon: +45 26726091 📞
URL: https://ishojforsyning.dk/varme 🌏
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): www.ibinder.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Produktion, transport og distribution af gas og varme
Kommunikation
URL til dokumenter: https://my.ibinder.com/etendering/eae157d1-77ae-472d-a554-08db79792a4b/tenders/XRTXD4XYK/public 🌏
URL for deltagelse: https://my.ibinder.com/etendering/eae157d1-77ae-472d-a554-08db79792a4b/tenders/XRTXD4XYK/public 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: nh@naevneneshus.dk
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2024/S 150-465564 (2024-08-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (5 nye indkøb)

Apparatur til kontrol og prøvning (1)