Ikast-Brande Kommune udbyder levering af elektronisk låsesystem. Låsesystemet skal give Ordregivers medarbejdere og samarbejdspartnere en sikker adgang, oplåsning og låsning af indgangsdøren og opgangsdøren, primært hjemme hos de borgere, som får bevilget ydelsen fra kommunen. Kontrakten omfatter levering af et elektronisk låsesystem indeholdende: • elektroniske låseenheder (Automatisk dørkontrol – ADK-enheder - ca. 785 stk. til hovedleverancen + efterfølgende suppleringskøb) samt al dertilhørende øvrigt hardware og beslag mm., der er nødvendig for montering og fuld anvendelse af omfattede enheder, samt reservedele der er nødvendige for at reparere og levetidsforlænge produkterne. • Herudover omfatter kontrakten Ordregivers brugsret til tilbudsgiverens dertil naturligt hørende IT-system bestående af et administrationssystem og en adgangsgivende enhed (app), samt servicering og hosting af IT-systemet – herunder også supportfunktion. • Opsætning af ADK-enheder, samt nedtagning af gamle nøglebokse, på alle de adresser hvor der skal etableres elektronisk lås på tidspunktet for implementering af kontrakten. • Undervisning af ordregivers personale i implementeringsperioden, herunder undervisning i administrationssystem samt undervisning i opsætning og vedligehold af ADK-enheder, samt brug af hardware- og softwareløsningen. • Derudover vil der ske suppleringskøb løbende i kontraktperioden.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-12-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2024-10-31.
Udbudsbekendtgørelse (2024-10-31) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Elektronisk låsesystem til Ikast-Brande Kommune
Referencenummer: 2024/6
Kort beskrivelse:
“Ikast-Brande Kommune udbyder levering af elektronisk låsesystem. Låsesystemet skal give Ordregivers medarbejdere og samarbejdspartnere en sikker adgang,...”
Kort beskrivelse
Ikast-Brande Kommune udbyder levering af elektronisk låsesystem. Låsesystemet skal give Ordregivers medarbejdere og samarbejdspartnere en sikker adgang, oplåsning og låsning af indgangsdøren og opgangsdøren, primært hjemme hos de borgere, som får bevilget ydelsen fra kommunen.
Kontrakten omfatter levering af et elektronisk låsesystem indeholdende:
• elektroniske låseenheder (Automatisk dørkontrol – ADK-enheder - ca. 785 stk. til hovedleverancen + efterfølgende suppleringskøb) samt al dertilhørende øvrigt hardware og beslag mm., der er nødvendig for montering og fuld anvendelse af omfattede enheder, samt reservedele der er nødvendige for at reparere og levetidsforlænge produkterne.
• Herudover omfatter kontrakten Ordregivers brugsret til tilbudsgiverens dertil naturligt hørende IT-system bestående af et administrationssystem og en adgangsgivende enhed (app), samt servicering og hosting af IT-systemet – herunder også supportfunktion.
• Opsætning af ADK-enheder, samt nedtagning af gamle nøglebokse, på alle de adresser hvor der skal etableres elektronisk lås på tidspunktet for implementering af kontrakten.
• Undervisning af ordregivers personale i implementeringsperioden, herunder undervisning i administrationssystem samt undervisning i opsætning og vedligehold af ADK-enheder, samt brug af hardware- og softwareløsningen.
• Derudover vil der ske suppleringskøb løbende i kontraktperioden.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur)📦
Anslået værdi uden moms: 2 800 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ikast-Brande Kommune udbyder levering af elektronisk låsesystem. Låsesystemet skal give Ordregivers medarbejdere og samarbejdspartnere en sikker adgang,...”
Beskrivelse af udbuddet
Ikast-Brande Kommune udbyder levering af elektronisk låsesystem. Låsesystemet skal give Ordregivers medarbejdere og samarbejdspartnere en sikker adgang, oplåsning og låsning af indgangsdøren og opgangsdøren, primært hjemme hos de borgere, som får bevilget ydelsen fra kommunen.
Kontrakten omfatter levering af et elektronisk låsesystem indeholdende:
• elektroniske låseenheder (Automatisk dørkontrol – ADK-enheder - ca. 785 stk. til hovedleverancen + efterfølgende suppleringskøb) samt al dertilhørende øvrigt hardware og beslag mm., der er nødvendig for montering og fuld anvendelse af omfattede enheder, samt reservedele der er nødvendige for at reparere og levetidsforlænge produkterne.
• Herudover omfatter kontrakten Ordregivers brugsret til tilbudsgiverens dertil naturligt hørende IT-system bestående af et administrationssystem og en adgangsgivende enhed (app), samt servicering og hosting af IT-systemet – herunder også supportfunktion.
• Opsætning af ADK-enheder, samt nedtagning af gamle nøglebokse, på alle de adresser hvor der skal etableres elektronisk lås på tidspunktet for implementering af kontrakten.
• Undervisning af ordregivers personale i implementeringsperioden, herunder undervisning i administrationssystem samt undervisning i opsætning og vedligehold af ADK-enheder, samt brug af hardware- og softwareløsningen.
• Derudover vil der ske suppleringskøb løbende i kontraktperioden.
Levering af ADK-enheder i implementeringsperioden sker inkl. montering, samt afmontering af gammel nøgleboks, på borgernes adresser i Ikast-Brande kommune.
Suppleringskøb i resten af kontraktperioden sker til ordregivers centrale adresse ekskl. montering.
Det tilhørende IT-system og app leveres til ordregivers IT-miljø.
Vis mere
Sted for udførelsen: Vestjylland🏙️
Varighed: 10 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-12-03 07:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: Den økonomiske aktør skal have haft en positiv egenkapital i de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Den økonomiske aktør skal have...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Finansielle nøgletal: Den økonomiske aktør skal have haft en positiv egenkapital i de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Den økonomiske aktør skal have haft en soliditetsgrad på minimum 25% i gennemsnit de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Se i øvrigt udbudsmaterialet.
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Den økonomiske aktør skal fremlægge tre (3) sammenlignelige referencer...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Den økonomiske aktør skal fremlægge tre (3) sammenlignelige referencer for opgaver, der er igangværende eller afsluttet indenfor de seneste 3 år.
En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering og servicering af et låsesystem med minimum 500 låseenheder til montering på dør ved borgere i en dansk kommune, og hvor administrationssystemet er hosted af tilbudsgiver.
Referencelisten skal indeholde: Referencen, kontraktperioden og antallet af låseenheder, samt kontaktperson med navn, telefonnummer og e-mail som kan kontaktes for berigtigelse af de angivne oplysninger.
Se i øvrigt udbudsmaterialet.
I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type:
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klageprocedure (dansk): I henhold til LBK nr. 593 af 02/06/2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrist:
Klage over tildeling af en kontrakt...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klageprocedure (dansk): I henhold til LBK nr. 593 af 02/06/2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrist:
Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres om opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 215-670397 (2024-10-31)
Udbudsbekendtgørelse (2024-11-14) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 800 000 DKK 💰
Procedure Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-12-06 22:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-12-06 23:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Ikast
Ændringer Ny værdi
Tekst:
“Tilbudsfrist forlænget forholdsmæssigt som følge af, at udkast til kontrakt blev uploadet efter den oprindelige udbudsbekendtgørelse blev annonceret.”
Tekst:
“Tilbudsfrist forlænget forholdsmæssigt som følge af, at udkast til kontrakt blev uploadet efter den oprindelige udbudsbekendtgørelse blev annonceret.” Andre supplerende oplysninger
“Tilbudsfrist forlænget forholdsmæssigt som følge af, at udkast til kontrakt blev uploadet efter den oprindelige udbudsbekendtgørelse blev annonceret.”
Kilde: OJS 2024/S 224-699328 (2024-11-14)