EEA/DIS/R0/24/005 - Consultancy services focused on communication and user uptake for the implementation of the Copernicus Land Monitoring Service (CLMS) and the Copernicus cross-cutting coordination of Copernicus Access to In Situ data

European Environment Agency (EEA)

The subject of this call for tenders is the establishment of two framework service contracts, one for each lot, with service providers who will assist the contracting authorities by providing both intra-mural (working at the EEA’s or the JRC’s premises) and extra-mural (working at the contractors’ premises or elsewhere) consultancy services. The consultancy services must support Communication (Lot 1) and User Uptake (Lot 2) activities for the Copernicus Land Monitoring Service (CLMS) and the cross-cutting coordination of Copernicus’ Access to In Situ data (In Situ Coordination).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-05-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-04-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
  • • Hovedstaden › Byen København
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-04-23 Udbudsbekendtgørelse
2024-05-07 Udbudsbekendtgørelse
2024-09-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2024-09-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-04-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EEA/DIS/R0/24/005 - Consultancy services focused on communication and user uptake for the implementation of the Copernicus Land Monitoring Service (CLMS) and the Copernicus cross-cutting coordination of Copernicus Access to In Situ data
Referencenummer: EEA/2024/OP/0016
Kort beskrivelse:
The subject of this call for tenders is the establishment of two framework service contracts, one for each lot, with service providers who will assist the contracting authorities by providing both intra-mural (working at the EEA’s or the JRC’s premises) and extra-mural (working at the contractors’ premises or elsewhere) consultancy services. The consultancy services must support Communication (Lot 1) and User Uptake (Lot 2) activities for the Copernicus Land Monitoring Service (CLMS) and the cross-cutting coordination of Copernicus’ Access to In Situ data (In Situ Coordination).
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Anslået værdi uden moms: 6 110 000 EUR 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅

1️⃣
Intern ID: EEA/2024/OP/0016-LOT-1
Titel: Provision of consultancy services focused on communication for the implementation of the Copernicus Land Monitoring Service (CLMS) and the Copernicus cross-cutting coordination of Copernicus Access to In Situ data (In Situ Coordination)
Anslået værdi uden moms: 3 475 000 EUR 💰
Beskrivelse af udbuddet:
The contracting authorities are seeking consultancy services in tailored communication strategies. These services aim to enhance the visibility and brand recognition of the CLMS and In Situ Coordination services and products among key user communities.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Government Procurement Agreement (GPA) is NOT applicable. EU funding - Copernicus Contribution Agreement
Produkter/tjenester: Udvikling af kommunikations- og multimedieprogrammel 📦
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger om fornyelser:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Please consult the procurement documents.
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: EEA/2024/OP/0016-LOT-2
Titel: Provision of consultancy services focused on user uptake for the implementation of the Copernicus Land Monitoring Service (CLMS) and the Copernicus cross-cutting coordination of Copernicus Access to In Situ data (In Situ Coordination)
Anslået værdi uden moms: 2 635 000 EUR 💰
Beskrivelse af udbuddet:
The contracting authorities are seeking consultancy services focused on user uptake. These services aim to increase the utilization and uptake of CLMS and In Situ Coordination services and products among key user communities.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: 32018R1046
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-05-28 14:00:59 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-05-29 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️
+ 22 mere dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-05-29 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Tilladt
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-05-17 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Please consult the procurement documents.
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Please consult the procurement documents.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: Konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency (EEA)
Nationalt registreringsnummer: EEA
Afdeling: EEA.EDO - Executive Director's Office,EEA.EDO.COM - Communications
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: DK-1050
Postby: Copenhagen
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33 36 71 00 📞
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏
Gruppeleder ✅
Den ordregivende myndigheds type
Europæisk institution/agentur eller international organisation
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/78bd46cf-2583-4a00-8e4e-6fff904f6121-CN?#anchorDocuments 🌏
URL for deltagelse: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=78bd46cf-2583-4a00-8e4e-6fff904f6121 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/78bd46cf-2583-4a00-8e4e-6fff904f6121-CN?#anchorDocuments 🌏
Navn: Funding and Tenders Portal
Sprog for udbudsdokumentet: engelsk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Court of Justice of the European Union
Nationalt registreringsnummer: CURIA
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postnummer: L-2925
Postby: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 081-243067 (2024-04-23)
Udbudsbekendtgørelse (2024-05-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 110 000 EUR 💰
Beskrivelse
3 475 000 EUR 💰
2 635 000 EUR 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-06-05 14:00:59 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-06-06 10:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-06-06 10:00:00 📅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-05-28 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger
Extension of submission deadline
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 1a888570-d09d-4fef-b013-462e54323e18-01
Kilde: OJS 2024/S 090-271361 (2024-05-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 110 000 EUR 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 2 635 000 EUR 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 2 635 000 EUR 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Kontraktnummer: EEA/DIS/R0/24/005/LOT2
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-08-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 2 635 000 EUR 💰
Tilbud – Identifikator: SPACETEC PARTNERS SRL
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Spacetec partners srl
Nationalt registreringsnummer: BE0835142383
Postadresse: AVENUE LOUISE 89
Postnummer: 1050
Postby: Bruxelles
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Belgien 🇧🇪
E-mail: info@spacetec.com 📧
Telefon: +3223180922 📞
Kilde: OJS 2024/S 180-554209 (2024-09-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 110 000 EUR 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 3 475 000 EUR 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 3 475 000 EUR 💰

Tildeling af kontrakt
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: EEA/DIS/R0/24/005/LOT1
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 3 475 000 EUR 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Kilde: OJS 2024/S 180-554375 (2024-09-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmeringsservice i forbindelse med... Programmeringsservice i forbindelse med... Udvikling af kommunikations- og...