EEA/COM/24/001 Graphic design and layout services

European Environment Agency (EEA)

The EEA seeks to establish framework service contracts with service providers in the area of graphic design and layout services

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-04-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-03-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
  • Hovedstaden Byen København
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-03-06 Udbudsbekendtgørelse
2024-04-05 Udbudsbekendtgørelse
2024-04-11 Udbudsbekendtgørelse
2024-12-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-03-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EEA/COM/24/001 Graphic design and layout services
Referencenummer: EEA/2024/OP/0001
Kort beskrivelse:
The EEA seeks to establish framework service contracts with service providers in the area of graphic design and layout services
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Grafisk design 📦
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 EUR 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

1️⃣
Intern ID: EEA/2024/OP/0001-LOT-1
Anslået værdi uden moms: 500 000 EUR 💰
Beskrivelse af udbuddet:
This lot covers services in the area of graphic design of EEA products based on corporate design guidelines. Services may be required for the development of designs for new products, or for existing products for which content is already produced.
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger om fornyelser:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Please consult the procurement documents.
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris
Pris (justeringskoefficient): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: EEA/2024/OP/0001-LOT-2
Beskrivelse af udbuddet:
This lot covers services in the layout of EEA products based on existing content and design guidelines. The contractor must be able to lay out products in Adobe InDesign and produce graphical elements in Adobe Illustrator, in accordance with both EEA corporate style guidelines and standard templates. The contractor must work in the versions of these programs used by the EEA and upgrade to new versions according to future EEA requirements. The EEA will require layout of publications in various languages.
Vis mere
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: 32018R1046
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-04-11 14:00:59 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-04-12 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️
+ 22 mere dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-04-12 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Tilladt
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-04-03 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Please consult the procurement documents.
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Please consult the procurement documents.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: Konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency (EEA)
Nationalt registreringsnummer: EEA
Afdeling: EEA.EDO - Executive Director's Office,EEA.EDO.COM - Communications
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: DK-1050
Postby: Copenhagen
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33 36 71 00 📞
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Europæisk institution/agentur eller international organisation
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/71ea3c67-6237-49a6-a6da-39511b55f2e3-CN?#anchorDocuments 🌏
URL for deltagelse: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=71ea3c67-6237-49a6-a6da-39511b55f2e3 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/71ea3c67-6237-49a6-a6da-39511b55f2e3-CN?#anchorDocuments 🌏
Navn: Funding and Tenders Portal
Sprog for udbudsdokumentet: engelsk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Court of Justice of the European Union
Nationalt registreringsnummer: CURIA
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postnummer: L-2925
Postby: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 048-141407 (2024-03-06)
Udbudsbekendtgørelse (2024-04-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 EUR 💰
Beskrivelse
500 000 EUR 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Betingelser for åbning af buddene: 2024-04-15 09:30:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-04-15 09:30:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger
Date of opening session needs to change.
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: f0fd821d-1796-4a31-8cd2-04953798a0c4-01
Kilde: OJS 2024/S 069-204447 (2024-04-05)
Udbudsbekendtgørelse (2024-04-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 EUR 💰
Beskrivelse
500 000 EUR 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-04-15 10:30:59 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-04-15 11:30:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-04-15 11:30:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger
Submission deadline and opening due to eSubmission experiencing technical issues.
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 0dbc9d6d-98a7-4705-89b9-3a8d87039307-01
Kilde: OJS 2024/S 073-217458 (2024-04-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-12-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EEA/COM/24/001 Graphic design and layout services (2 lots)
Kort beskrivelse:
The EEA seeks to establish framework service contracts with service providers in the area of graphic design and layout services
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 1 000 000 EUR 💰
Beskrivelse
Titel: LOT­0001: EEA/COM/24/001 Graphic design and layout services
Beskrivelse af udbuddet: Graphic design services
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Titel: LOT­0002: EEA/COM/24/001 Graphic design and layout services
Beskrivelse af udbuddet: Layout services
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Please consult the tender documents

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: EEA/COM/24/001/LOT1-­1
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 11
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 500 000 EUR 💰
Tilbud – Identifikator: Lot1_FV
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Formato Verde
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Formato verde lda
Nationalt registreringsnummer: PT506083357
Postadresse: PRACA RAINHA D. AMELIA 272
Postnummer: 4000-075
Postby: Porto
Region: Área Metropolitana do Porto 🏙️
Land: Portugal 🇵🇹
E-mail: info@formatoverde.pt 📧
Telefon: +351 229 352 321 📞
URL: www.formatoverde.pt 🌏

2️⃣
Tilbud – Identifikator: Lot1_Eworx
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Eworx
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Eworx ypiresies ilektronikou epicheirein anonymos etaireia
Nationalt registreringsnummer: EL999982925
Postadresse: ZAN MOREAS 66
Postnummer: 15231
Postby: Chalandri
Region: Βόρειος Τομέας Αθηνών 🏙️
Land: Grækenland 🇬🇷
E-mail: info@eworx.gr 📧
Telefon: +30 210 6148380 📞
URL: www.eworx.gr 🌏

3️⃣
Tilbud – Identifikator: Lot1_S&D
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: S&d
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Sons&Daughters
Nationalt registreringsnummer: LT116216716
Postadresse: J. Basanavičiaus g. 26
Postnummer: LT-03224
Postby: Vilnius
Region: Vilniaus apskritis 🏙️
Land: Litauen 🇱🇹
E-mail: info@sonsdaughters.lt 📧
Telefon: +37065526108 📞
URL: www.sonsdaughters.lt 🌏

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Tilbud – Identifikator: Lot2_Eworx
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002

5️⃣
Tilbud – Identifikator: Lot2_Tree
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Tree
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tree srl
Nationalt registreringsnummer: CT - 330059
Postadresse: Piazza Cardinale Pappalardo, 23
Postnummer: 95131
Postby: Catania
Region: Catania 🏙️
Land: Italien 🇮🇹
E-mail: info@tre-eng.com 📧
Telefon: +39 075 5057502 📞

6️⃣
Tilbud – Identifikator: Lot2_Wigo
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Wigo
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Wigo S.C. Dariusz Wieczorek Ewa Wieczorek
Nationalt registreringsnummer: 630560381
Postadresse: Zamenhofa 133
Postnummer: 61-131
Postby: Poznan
Region: Miasto Poznań 🏙️
Land: Polen 🇵🇱
E-mail: info@wigo-grafika.pl 📧
Telefon: +48 600 799 871 📞

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Nationalt registreringsnummer: 997912624
Postadresse: Kongens Nytorv, 6
Postnummer: 1050
Telefon: +45 3336 7100 📞

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer: N/A
Kilde: OJS 2024/S 242-758904 (2024-12-10)